Zorganizowanie wyjazdu na Zieloną Szkołę w Bieszczady dla uczniów Gimnazjum im. Gen. Kazimierza Tańskiego w Chmielniku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch wyjazdów na Zieloną szkołę w Bieszczady dla dwóch grup gimnazjalistów ( jedna grupa to 45 osób + 5 opiekunów) dla 90 osób + 10 opiekunów w ramach projektu pn. Na szlaku własnej przyszłości. Projekt pn. Na szlaku własnej przyszłości współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do: 1) podstawienia w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, czystego, sprawnego technicznie autokaru wysokiej klasy -klimatyzacja, WC, DVD spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci, zapewnienie dwóch kierowców, przejazd w ciągu dnia, zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji, zapewnienia w przypadku awarii zastępczego autokaru na własny koszt, 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci. 3) zakwaterowania w jednym budynku, tylko do naszej dyspozycji lub na oddzielnych kondygnacjach, w którym znajduje się stołówka, w pokojach 2 - 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka w każdym z pokoju) - wykluczone są tzw. dostawki oraz łóżka piętrowe; wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego; 4) jednakowy standard wyposażenia pokoi dla wszystkich dzieci; 5) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu uczniów w trakcie 5 dniowego pobytu; 6) pomocy przy wyładunku i załadunku bagażu; 7) zapewnienia uczestnikom wyjazdu: - ciepłej kolacji w dniu przyjazdu, - śniadania i prowiantu na drogę powrotną, -wyżywienia 3 x dziennie + podwieczorek, zgodnego z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia dzieci, odpowiadającego standardom pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, posiłku dla wszystkich na jedną zmianę; Na codzienny obiad dla wszystkich uczniów i opiekunów składa się: zupa 250 ml na osobę, danie główne-ziemniaki lub frytki lub produkty mączne ( np. kasze, makarony 300 g na osobę, porcja mięsa lub ryby - ok.100 g , surówka - po 100 g na osobę dwa rodzaje, napój - kompot z owoców lub sok lub woda mineralna. Śniadanie i kolacja w formie tzw. szwedzkiego stołu - wędlina, ser żółty, ser biały, masło, jajka, jeden ciepły posiłek np. jajecznica, płatki z mlekiem, warzywa ( ogórek, pomidor), pieczywo, herbata, napój itp. Ponadto wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do zimnych napojów. W dniu wyjazdu powrotnego wykonawca dostarczy na własny koszt uczestnikom wyjazdu - prowiant zawierający: 2 szt. soku owocowego 0,33l, owoce jabłko i banan po 120g, batonik czekoladowy 40g, oraz kanapki 4 szt. (skład kanapki: pieczywo typu kajzerka, masło roślinne, ser żółty lub szynka konserwowa, szynka wieprzowa). 8) zapewnienia sali świetlicowej ( na około 50 osób); 9) zapewnienia możliwości korzystania z zaplecza sportowo - rekreacyjnego znajdującego się na terenie ogrodzonego ośrodka, w którym będą przebywać dzieci np. boisko - boiska, kort tenisowy itp. 10) zapewnienia personelu obsługowego (dokładne sprzątanie i odkurzanie pokoi i łazienek co drugi dzień); 11) realizacji profilaktyki zdrowotnej Przez cały okres wyjazdu wykonawca musi zapewnić w ramach programu profilaktyki zdrowotnej: - całodobową opiekę medyczną w placówce pobytu dzieci tj. pielęgniarkę na miejscu 24 h na dobę oraz lekarza na każde wezwanie ( koszt ewentualnego dowozu dzieci do szpitala ponosi wykonawca usługi); - podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe oraz materiały opatrunkowe. 12) zapewnienie atrakcyjnego spędzenia czasu na zielonej szkole: zorganizowanie wycieczek z przewodnikiem i biletami wstępu w celu zwiedzenia: - Elektrowni Wodnej nad Soliną; - Muzeum Budownictwa Lądowego w Sanoku; - Muzeum Historyczne w Sanoku; - Centrum Dziedzictwa Szkła w Krośnie 1-dniowy pobyt nad wodą: kąpielisko lub basen pod nadzorem ratownika. zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek lub grill w zadaszonym miejscu ( 2 ogniska lub grill podczas pobytu), korzystanie ze sprzętu audiowizualnego, 13) zapewnienie bezpłatnego pobytu i odrębnych pokoi dla opiekunów w tym samym budynku co dzieci - 5 opiekunów w pokojach 1,2 lub 3 osobowych. 15) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników Zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Zielonej Szkoły kserokopię umowy ubezpieczenia.