Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu, obsługi systemu sygnalizacji napadu i włamania oraz napadu w obiektach administrowanych przez Bielsko - Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia 1. Nazwa przedmiotu zamówienia - Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu, obsługi systemu sygnalizacji napadu i włamania oraz napadu w obiektach administrowanych przez Bielsko - Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na bezpośredniej ochronie stałej i doraźnej w zakresie ochrony osób, fizycznej ochrony obiektów i mienia, monitoringu obiektów oraz obsługi, konserwacji i naprawy systemów sygnalizacji włamania i napadów oraz napadów polegającym na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w obiektach administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ wraz z załącznikami. 3. Miejsce, terminy oraz szczegółowe opis wymagań dotyczących sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 9 do SIWZ. 4. Inne uwarunkowania a) Osoby wykonujące umówione usługi z ramienia Wykonawcy, będą je wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż. b) Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z Zamawiającym, Policją Strażą Miejską oraz innymi wskazanymi przez Zamawiającego podmiotami w zakresie działań profilaktycznych celem wzmocnienia stanu bezpieczeństwa obiektów w razie zakłócenia porządku i bezpieczeństwa czy zabezpieczenia obiektu przed zniszczeniem, dewastacją, kradzieżą. Dodatkowo Wykonawca podejmować będzie wszelkie dostępne prawem działania zmierzające do poprawy bezpieczeństwa osób przebywających na terenach chronionych przez Wykonawcę. Wykonywanie obchodów chronionych obiektów w celu badania ich zabezpieczenia oraz informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub utratą mienia. c) Wykonawca wyposaży osoby sprawujące dozór na obiektach Zamawiającego w identyfikatory a także w latarkę, środki łączności bezprzewodowej przywołujące grupę interwencyjną oraz urządzenie zapewniające łączność pomiędzy osobami realizującymi czynności ochrony a Zamawiającym. Zabronione jest wykorzystywanie przez pracowników Wykonawcy urządzeń np. telefonów Zamawiającego, choćby w celu kontaktów pomiędzy pracownikami Wykonawcy a Zamawiającym bądź jego pracownikami. W takim przypadku Wykonawcy poniesie koszty jakie poniósł Zamawiający w związku z zaistniałą sytuacją. d) Zamawiający zobowiąże się informować pracowników Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. e) Zamawiający zapewni pracownikom świadczącym usługę ochrony dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia. f) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki dyżurów na poszczególnych obiektach podlegających fizycznej ochronie, do której personel Wykonawcy oraz osoby upoważnione przez Zamawiającego, będą wpisywały wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony. Zamawiający ma prawo wglądu do w/w książki w każdym dogodnym dla siebie momencie. W terminie do piątego dnia następującego miesiąca po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca będzie składał Kierownikom Działów poszczególnych chronionych obiektów, miesięczną książkę dyżurów dla usług wykonanych w poprzednim miesiącu. Personel Wykonawcy a także osoby upoważnione przez Zamawiającego mają obowiązek bieżącego dokonywania wpisów w książce dyżurów, a Wykonawca także do utrzymywania czystości w pomieszczeniach socjalnych przekazanych przez Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy a także osoby upoważnione przez Zamawiającego mają obowiązek każdorazowego dokonywania miedzy sobą przekazania obiektu, potwierdzając wzajemne przekazanie w książce dyżurów. g) W każdym czasie Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy zmiany pracowników ochrony w przypadku stwierdzenia zaniedbywania obowiązków lub nienależytego ich wykonywania. h) Wykonawca oświadcza, że usługi będące przedmiotem zamówienia będzie świadczył zgodnie z przepisami prawa polskiego, z dochowaniem należytej staranności i dbałości o interesy Zamawiającego oraz że posiada wszystkie niezbędne zezwolenia przewidziane prawem do realizacji umowy. i) Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres trwania zamówienia do posiadania aktualnych koncesji oraz posiadania pracowników wykonujących usługi ochrony z ramienia Wykonawcy na Kompleksie Sportowym Orlik, Stadionie Miejskim oraz Krytej Pływalni Troclik posiadających wymagane uprawnienia. j) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub/i osobom trzecim przez swoich pracowników oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. Odpowiedzialność ta obejmuje w szczególności przywrócenie stanu pierwotnego, pokrycia kosztów napraw (np. obiektów, urządzeń), odszkodowań i kosztów ich dochodzenia itp. k) Wykonawca będzie świadczyć usługi w oparciu o osoby: - nie karane, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, o ile są wymagane, - jednolicie umundurowane, - wyposażone w imienne identyfikatory l) Wykonawca zobowiązany jest do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców. m) Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia urządzeń do transmisji sygnału systemów alarmowych: systemu włamania i napadu oraz napadu w taki sposób aby rozpocząć świadczenie usługi najpóźniej w dniu 04.01.2016r. w godzinach funkcjonowania obiektów. n) Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitoringu sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz do natychmiastowego reagowania na wszelkie nieprawidłowości. o) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu trzeźwości osób pełniących usługi ochrony na polecenie Zamawiającego; p) Osoby świadczące usługi ochrony z ramienia Wykonawcy na Krytej Pływalni Troclik, Stadionie Miejskim oraz w Kompleksie Sportowym Orlik bezwzględnie przed przystąpieniem do świadczenia usługi muszą zostać przeszkolone przez pracowników Zamawiającego potwierdzając przeszkolenie własnoręcznym podpisem. q) Na chronionych obiektach Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego reagowania na mogące wystąpić sytuacje awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnymi. r) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług ochrony dbając o dobre imię oraz wizerunek firmy BBOSiR. s) Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej w obiektach administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji (wymienionych w załączniku nr 9 do SIWZ). t) Wykonawca najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług na obiektach przekaże Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć na danym obiekcie usługi ochrony wraz z numerami wymaganych uprawnień do pracy na urządzeniach elektrycznych pod napięciem do 1 kV (dotyczy Pływalni Troclik oraz Stadionu Miejskiego) oraz urządzeniach chłodniczych o mocy powyżej 50kW (dotyczy Kompleksu Sportowego Orlik).