Świadczenie usług w zakresie transportu i opieki podczas przewozu niepełnosprawnych dzieci zamieszkałych na terenie Miasta Żory do szkół i placówek oświatowych w Żorach, Katowicach, Jastrzębiu Zdroju

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie transportu i opieki podczas przewozu niepełnosprawnych dzieci zamieszkałych na terenie Miasta Żory do szkół i placówek oświatowych w Żorach, Katowicach, Jastrzębiu-Zdroju i z powrotem. 2) Dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego mają być dowożone zgodnie z planem zajęć we wszystkie dni nauki szkolnej (szkoły) i dni pobytu wychowanków w przedszkolu w roku szkolnym 2016/2017 trasą: punkt przystankowy - szkoła/przedszkole - punkt przystankowy, zgodnie z załącznikami numer 3, 4, 5, 6, 7 i 8 do SIWZ. 3a) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian załącznika nr 7 do SIWZ (trasy nr V - część V zamówienia), jeżeli w trakcie realizacji zamówienia wystąpi taka potrzeba. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może zwiększyć zakres przedmiotu zamówienia w części V zamówienia o 48 wozokilometrów dziennie (ze 121 do 169 wozokilometrów (prawo opcji). Zmiana może polegać na dodaniu do trasy nr V dodatkowego punktu przystankowego oraz punktu wysiadkowego z zastrzeżeniem, że dzienna ilość płatnych wozokilometrów nie będzie większa niż 169 (wraz z opcją). Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, lub skorzystania z niego w niepełnym zakresie. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Uruchomienie prawa opcji, może nastąpić w każdym momencie trwania umowy. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez powiadomienie Wykonawcy o konieczności realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji. Za wykonanie przedmiotu umowy w ramach prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z ceną podaną w ofercie za 1 wozokilometr. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy w ramach prawa opcji nastąpi z dniem zakończenia umowy lub po wcześniejszym zrealizowaniu całości zakresu rzeczowego opcji lub w dowolnym momencie wskazanym przez Zamawiającego. Do usługi w ramach prawa opcji stosuje się postanowienia umowy dotyczące zakresu podstawowego. 3b) Zamawiający dopuszcza zmiany dotyczące, przebiegu i długości trasy zgodnie z potrzebami Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy (prawo opcji). Zmiana może polegać na zwiększeniu ilości wozokilometrów do 15 % w stosunku do kilometrów przedstawionych w załącznikach 3, 4, 5, 6 i 8 z uwagi np. na dodanie dodatkowego punktu przystankowego oraz punktu wysiadkowego. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, lub skorzystania z niego w niepełnym zakresie. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Uruchomienie prawo opcji, może nastąpić w każdym momencie trwania umowy. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez powiadomienie Wykonawcy o konieczności realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji. Za wykonanie przedmiotu umowy w ramach prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z ceną podaną w ofercie za 1 wozokilometr. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy w ramach prawa opcji nastąpi z dniem zakończenia umowy lub po wcześniejszym zrealizowaniu całości zakresu rzeczowego opcji lub w dowolnym momencie wskazanym przez Zamawiającego. Do usługi w ramach prawa opcji stosuje się postanowienia umowy dotyczące zakresu podstawowego. 4) Wymaga się by przewóz dzieci był realizowany pod opieką opiekuna, który nie może być jednocześnie kierowcą. Wymagania wobec opiekuna zatrudnionego w dowozie przez Wykonawcę: opiekunem winna być osoba dorosła sprawna fizycznie, niekarana posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz dająca rękojmię bezpiecznego i komfortowego dojazdu dzieci do szkół i przedszkoli. Obowiązki opiekuna: - opiekun jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo uczniów i wychowanków w trakcie wsiadania i wysiadania ze środka transportu oraz w trakcie przejazdu; w trakcie wykonywania czynności ściśle współpracuje z kierowcą pojazdu; w trakcie wsiadania/wysiadania uczniów, po zatrzymaniu pojazdu, otwiera drzwi i wychodzi na zewnątrz i sprawdza, czy w miejscu wsiadania nie występują jakiekolwiek zagrożenia, jeśli nie występują zagrożenia zezwala na wejście/wyjście z pojazdu. W trakcie przewozu opiekun na bieżąco kontroluje stan ładu i bezpieczeństwo w pojeździe, podejmując skuteczną interwencję w razie jego naruszenia (bez użycia siły fizycznej i przemocy psychicznej). W przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom nakazuje się natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego i Wykonawcę. - w razie niemożności sprawowania opieki nad dziećmi przez opiekuna wykazanego w ofercie, Wykonawca ma obowiązek zapewnienia opieki przez osobę posiadającą kwalifikacje nie mniejsze niż określone w niniejszej SIWZ i złożonej ofercie. 5) W odniesieniu do części I-VI przedmiotu zamówienia wymaga się by przewóz dzieci realizowany był pod opieką opiekuna przeszkolonego z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, a w części V również ze znajomością języka migowego, który nie może być jednocześnie kierowcą. 6) Opieka nad dziećmi powinna być sprawowana przez cały czas przewozu tj. od punktu przystankowego do szkoły/ przedszkola i z powrotem. Opiekun odpowiada za bezpieczeństwo dzieci podczas jazdy i pomaga przy wsiadaniu i wysiadaniu. W odniesieniu do części I kierowca lub opiekun zobowiązany jest (jeżeli zaistnieje taka potrzeba) wziąć dziecko z rąk opiekuna prawnego lub nauczyciela, przenieść do pojazdu, a przy wysiadaniu wziąć dziecko z pojazdu i oddać uprawnionej osobie. W części I opiekun zobowiązany jest pomagać przy wysiadaniu i wsiadaniu bez względu na to czy w pojeździe zastosowano podnośnik hydrauliczny czy rampy najazdowe (szyny). 7) Przed przystąpieniem do realizacji usługi wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy ze szkołami i przedszkolami z uwzględnieniem następujących założeń: a) dzieci powinny być dowiezione do szkoły/przedszkola, w takim czasie, aby mogły punktualnie rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z obowiązującym je szkolnym planem lekcji/ zajęciami w przedszkolu b) szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali z dyrektorem placówki. 8) Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. Nr 1414 j. t. ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. Nr 1137 j.t. ze zm.) 9) Fakt dowozu musi być potwierdzony przez dyrektora placówki (osobę przez niego upoważnioną) do której dowożone jest dziecko, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do umowy. Potwierdzenie przekazywane jest Zamawiającemu wraz z fakturą. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu do początkowego punktu trasy. 10) Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części Część I (pierwsza trasa) - osoby na wózkach inwalidzkich - wymagany pojazd dla min. 8 osób (7 osób na wózkach + 1 miejsce siedzące dla osoby niepełnosprawnej) + opiekun + kierowca Część II (druga trasa) - Rój - os. Gwarków - Rogoźna - Osiny - wymagany pojazd na min. 27 osób + opiekun + kierowca Część III (trzecia trasa) - Baranowice - Kleszczów - Kleszczówka - Rowień - Śródmieście - os. Księcia Władysława - os. Korfantego - wymagany pojazd na min. 27 osób + opiekun + kierowca Część IV (czwarta trasa) - Zachód - aleja Wojska Polskiego - os. Pawlikowskiego - os. Powstańców Śl.- os. Sikorskiego - wymagany samochód na min. 27 osób + opiekun + kierowca Część V (piąta trasa) Katowice - wymagany samochód na min. 5 osób + opiekun + kierowca Część VI (szósta trasa ) Jastrzębie - Zdrój - wymagany samochód na min. 3 osoby + opiekun + kierowca Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Nie dopuszcza się możliwości łączenia tras. Szczegółowy wykaz tras dowozów oraz placówek oświatowych do których będą dowożeni uczniowie oraz maksymalnej dziennej ilości płatnych kilometrów zawierają załączniki nr 3, 4, 5, 6, 7 i 8 do niniejszej specyfikacji. Realizacja usługi musi odbywać się pojazdami w dobrym stanie technicznym, dopuszczonymi do ruchu drogowego, odpowiednio oznakowanymi zgodnie z Kodeksem Drogowym.