Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej, jako imprezy towarzyszącej XX Forum Ekonomicznemu w Krynicy - Zdroju.

Opis przedmiotu przetargu: Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie scenariusza i realizację na jego podstawie Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej, jako imprezy towarzyszącej XX Forum Ekonomicznemu w Krynicy - Zdroju (8 - 11 września 2010 r.), corocznie gromadzącego ok. 2000 uczestników . Gala Małopolskiej Nagrody Gospodarczej odbędzie się 8 września 2010 r. w I dzień Forum (w godzinach wieczornych). Będzie to ekskluzywne spotkanie przedstawicieli świata polityki, nauki i biznesu. Wręczana w trakcie Gali - Małopolska Nagroda Gospodarcza (MNG) to wyróżnienie przyznawane za wybitne zasługi na rzecz rozwoju gospodarki Małopolski. Nagroda honoruje osoby lub przedsiębiorstwa działające zgodnie z prawem i zasadami etyki, odnoszące sukcesy na rynku krajowym i zagranicznym, opierające się na wykorzystaniu kapitału ludzkiego, nowych technologii i innowacyjnych rozwiązań. W ramach zamówienia zamawiający oczekuje: I. przygotowania pełnego scenariusza, reżyserii i scenografii Gali, II. przygotowanie projektu, wydruk oraz dystrybucja zaproszeń na Galę, III. zorganizowania cateringu podczas Gali, IV. wykonania 3 sztuk statuetek MNG (miniatury Małopolskiego Drzewa inwestycji i Innowacji; materiał: a. stal nierdzewna polerowana o grubości 4 mm, b. podstawa: czarny granit, c. wysokość: 45 cm d. waga: około 4,5 kg - zamawiający dostarczy projekt statuetki), V. zapewnienia prowadzącego VI. przygotowanie wydarzenia artystycznego w trakcie Gali. Przewidywana liczba uczestników wydarzenia: ok. 150 - 200 osób. Czas trwania ok. 3 godziny. Gala będzie odbywać się w godzinach wieczornych, dostosowanych do programu Forum. Ponadto zamawiający oczekuje przygotowania i zrealizowania działań dodatkowych, wspierających organizację Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej: I. zorganizowania miejsca spotkań pod hasłem: Business in Małopolska meeting point na posiadanej przez zamawiającego powierzchni (ok. 200 m2) w dniach 8 - 11 września 2010 r., w godzinach od 8.00 - 24.00. Zamawiający oczekuje przedstawienia projektu zagospodarowania miejsca, instalacji, wyposażenia, zapewnienia obsługi oraz prowadzenia działań mających na celu przyciągnięcie gości Forum do przygotowanego miejsca spotkań; II. Zorganizowania ekspozycji Małopolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji i zapewnienie obsługi przez cały czas trwania Forum. Rzeźba Małopolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji zainstalowana będzie w Krynicy - Zdroju (Opis: konstrukcja stalowa, ocynkowana, obciążona płytami betonowymi. Koturny zewnętrzne pokryte blachą aluminiową lakierowaną elektrostatycznie. Rzeźba wykonana z lakierowanych elektrostatycznie profilów aluminiowych, ekran dotykowy Elo 3239L sterowany jednostką centralną FSC Esprimo P5710 Intel Pentium D945 HOT:ESP P5710-50PL; dane techniczne: wysokość z podstawą - 5 m, wysokość podstawy - 30 cm, szerokość rozgałęzienia w najszerszym miejscu - 2,55 m, szerokość podstawy - 3,50 m, waga - ok. 500-600kg z obciążeniem). Zamawiający oczekuje, że ekspozycja uwzględni następujące działania: a. Oświetlenie w godzinach wieczornych (nasilone, dynamiczne z zastosowaniem efektów świetlnych); b. Zorganizowanie punktu informacyjnego obok Rzeźby; c. Organizację wydarzeń artystycznych przy Rzeźbie, dopasowanych do kalendarza imprez Forum (wydarzenie powinno wykorzystywać możliwości multimedialne Rzeźby np. transmisja na ekranie). Teren zarezerwowany do prowadzenia działań animacyjnych wokół Rzeźby wynosi ok. 20 m2. III. przygotowanie działań informacyjnych w mediach o działaniach przewidzianych w scenariuszu, przed i w trakcie trwania Forum, IV. wyposażenie stoiska wystawienniczego Województwa w materiały informacyjne oraz sprzęt techniczny (m.in. wykonanie płyt CD, zaprojektowanie, skład i druk materiału informacyjnego o Centrum Business in Małopolska, wykonanie upominku, instalacja na stoisku telewizorów plazmowych z wyposażeniem technicznym, wykonanie roll-banerów). V. Podziękowanie uczestnikom Gali i wydarzeń jej towarzyszących - przygotowanie i wysłanie do uczestników wydarzeń upominków. Zamawiający oczekuje zorganizowania Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej wraz z oprawą towarzyszącą i obsługą logistyczną (np. informatory, ulotki dla publiczności, zaproszenia, informacja medialna, konferansjerka i inne elementy towarzyszące). Zamawiający oczekuje od wykonawców w trakcie negocjacji uszczegółowienia pełnego scenariusza wydarzeń. Powinien on być oparty o oryginalne pomysły, tak by przyciągać uwagę gości. Zamawiający oczekuje wykorzystania jednolitego systemu identyfikacji wizualnej w trakcie organizacji wszystkich wydarzeń. Termin realizacji: do 1 października 2010 r., w tym terminy pośrednie: 23 sierpnia 2010 r. - projekt i przygotowanie zaproszeń na Galę Małopolskiej Nagrody Gospodarczej; 8 - 11 września 2010 r. - organizacja Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej w trakcie XX Forum Ekonomicznego w Krynicy wraz z działaniami dodatkowymi.