Dowóz uczniów do szkół na terenie gminy Czernica i do Wrocławia

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie i odwozie uczniów, w tym uczniów niepełnosprawnych, do szkól na terenie Gminy Czernica i do Wrocławia, w podziale na 2 zadania. Zadanie 1: Transport uczniów polegający na dowożeniu i odwożeniu uczniów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z miejsca zamieszkania uczniów (Krzyków, Nadolice Małe, Nadolice Wielkie, Dobrzykowice, Gajków, Jeszkowice, Wojnowice) do szkół na terenie gminy Czernica: - Szkoła Podstawowa im. B. Krzywoustego w Kamieńcu Wrocławskim, ul. Kolejowa 8 - Publiczne Gimnazjum nr 2 w Kamieńcu Wrocławskim, ul. Kolejowa 8 - Szkoła Podstawowa w Dobrzykowicach, ul. Szkolna 1 - Zespół Szkolno-Przedszkolny w Czernicy, ul. Św. Brata A. A. Chmielowskiego 9 - Publiczne Gimnazjum nr 1 w Czernicy, ul. Św. Brata A. A. Chmielowskiego 9 Szczegółowe warunki zamówienia: a) dowóz i odwóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej wg Rozkładu jazdy ustalonego z Dyrektorami szkół oraz zaakceptowanego przez zamawiającego (Rozkład jazdy, zawierający co najmniej: trasy przewozu, liczbę kursów dziennych, liczbę przewożonych uczniów, dzienną ilość kilometrów, godziny dowozu i odwozu uczniów, ustalony zostanie z zamawiającym i będzie stanowił załącznik do umowy), b) usługa transportowa realizowana będzie w godzinach od 6:40 do 8:30 oraz od 10:15 do 17:40, w dni nauki szkolnej, a w razie potrzeby także w soboty, c) zamawiający przewiduje dzienną ilość kilometrów na wszystkich kursach: ok. 180 km, ilość ta jest wielkością szacunkową. Zamawiający zastrzega, że ilość ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy czym zmniejszenie przedmiotu zamówienia nie rodzi żadnych roszczeń dla wykonawcy. UWAGA: zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była autobusem o liczbie miejsc siedzących min. 50, max 60, d) ilość osób objęta transportem autobusowym - dziennie ok. 450 uczniów na wszystkich kursach + 1 opiekun zapewniony przez zamawiającego, e) wykonawca zapewnia wszystkim uczniom w autobusie miejsca siedzące. f) transport uczniów musi być realizowany w ramach kursów przeznaczonych tylko do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, g) środek transportu, którym świadczona będzie usługa powinien posiadać ubezpieczenie OC i NW, aktualne badania techniczne dopuszczające pojazdy do ruchu, h) w okresach zimowych autobus musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie, i) zamawiający zaleca wykonawcy zapoznanie się ze szczegółowym przebiegiem trasy przewozu, j) zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras i czasu przejazdów w zależności od sytuacji wynikającej z ilości uczniów dojeżdżających do poszczególnych szkół i czasu kończenia zajęć tj. ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dojazdu do szkół, k) w uzasadnionych przypadkach (np. awaria techniczna pojazdu) i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom realizacji zamówienia, l) zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu autobusów z bazy i na bazę wykonawcy, m) uczniowie powinni być dowiezieni do szkół, w takim czasie, aby mogli rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć. 3.1.2. Zadanie 2 Transport uczniów niepełnosprawnych (dowóz i odwóz) z miejsca zamieszkania na terenie Gminy Czernica do szkół we Wrocławiu, wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. Łączna liczba uczniów do przewiezienia do szkół i z powrotem wynosi 13. Dzienna trasa dowozu na dwóch trasach wynosi około 160 km (I trasa - ok. 60 km, II trasa - ok. 100 km). Szczegółowe warunki zamówienia: a) Transport realizowany będzie w dni nauki szkolnej na trasie dom - szkoła - dom, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2016/2017 na dwóch trasach: - I trasa: Gmina Czernica (miejscowości: Nadolice Małe, Dobrzykowice, Kamieniec Wrocławski) - Wrocław (ul. Parkowa) - Gmina Czernica, łącznie 8 uczniów; - II trasa: Gmina Czernica (miejscowości: Jeszkowice, Nadolice Wielkie, Nadolice Małe, Dobrzykowice) - Wrocław (placówki szkolne przy ul. Kamiennogórskiej, ul. Wejherowskiej oraz ul. Grochowej lub Zaporoskiej) - Gmina Czernica, łącznie 5 uczniów (w tym jeden na wózku inwalidzkim); b) wykaz dzieci niepełnosprawnych objętych dowożeniem z domu do szkoły i z powrotem zawierający dokładne dane adresowe i kontaktowe zostanie przekazany wykonawcy przez zamawiającego w dniu podpisania umowy, c) w trakcie przewozu na trasie dom - szkoła - dom wykonawca zobowiązany jest, na każdej z tras, zapewnić opiekuna, d) zamawiający wymaga, aby funkcję opiekunów pełniły osoby posiadające doświadczenie w opiece nad dziećmi niepełnosprawnymi, pełnoletnie, posiadające zdolność do czynności cywilno-prawnych oraz cechujące się wysoką kulturą osobistą, otwarte na potrzeby osób niepełnosprawnych, e) zamawiający wymaga, aby osoby pełniące funkcję opiekuna, zatrudnione przez wykonawcę zobowiązały się w szczególności do: - zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczniom w trakcie przewozu, - zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z niego, - przekazania uczniów oczekującym rodzicom, opiekunom, opiekunom w szkole, opiekunom prawnym w wyznaczonych miejscach wsiadania i wysiadania uczniów f) w przypadku przewozu ucznia poruszającego się na wózku inwalidzkim do obowiązków opiekuna należy również bezpieczne umieszczenie ucznia w samochodzie, g) na żądanie zamawiającego w przypadku niewłaściwego wykonywania obowiązków przez opiekuna, wykonawca niezwłocznie zmieni osobę opiekuna, h) na żądanie zamawiającego, w uzasadnionych przypadkach, wykonawca zmieni osoby uczestniczące w realizacji zamówienia, i) środki transportu, którymi świadczona będzie usługa muszą posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW, aktualne badania techniczne dopuszczające pojazdy do ruchu oraz nie mogą być starsze niż 10 lat. W związku z dowozem ucznia niepełnosprawnego poruszającego się na wózku inwalidzkim, co najmniej jeden środek transportu (bus) musi być dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, tj. być wyposażony w szyny do mocowania wózka dla osób niepełnosprawnych, rampę lub windę umożliwiającą wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną, odpowiednie pasy bezpieczeństwa. Każdy z pojazdów, wytypowanych do realizacji zamówienia musi być wyposażony w klimatyzację oraz w przypadku samochodów więcej niż 7-osobowych, niezależne ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej, j) do realizacji zamówienia na trasie II samochód musi być min. 5 osobowy i umożliwiający przewóz wózka inwalidzkiego, k) ze względu na rodzaj zamówienia wskazane jest, aby przewóz dzieci na danej trasie odbywał się tym samym środkiem transportu oraz aby w trakcie realizacji umowy usługę na danej trasie świadczyli ten sam kierowca i opiekun, l) wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi sprawnie technicznym pojazdem, w szczególności: - wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu na danej trasie/trasach do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie szkoły oraz rodziców, opiekunów, opiekunów prawnych przewożonych dzieci i podstawienia w jak najkrótszym czasie innego samochodu spełniającego wymienione wymagania w lit i. - wykonawca zobowiązuje się w przypadku opóźnień w przewozie do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie szkoły oraz rodziców, opiekunów, opiekunów prawnych przewożonych uczniów, - wykonawca zobowiązuje się w przypadku koniecznej zmiany osoby pełniącej funkcję kierowcy czy opiekuna lub zmiany pojazdu, którym realizuje zamówienie do niezwłocznego pisemnego uzgodnienia zaistniałej zmiany z zamawiającym, - wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w charakterze kierowcy, osoby posiadającej wszystkie uprawnienia do kierowania pojazdem, którym będzie realizowana usługa na danej trasie oraz cechuje się wysoką kulturą osobistą i wykazuje zrozumienie potrzeb osób niepełnosprawnych. m) przed przystąpieniem do realizacji usługi wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla tras objętych ofertą, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dzieci w podróży, z uwzględnieniem następujących założeń: - dziecko powinno być dowiezione w takim czasie, aby mogło o czasie rozpocząć zajęcia i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, przy czym dzieci dowożone razem na danej trasie czekają na siebie w celu umożliwienia wspólnego przewozu, - szczegółowy harmonogram dowozu wykonawca ustala z dyrektorem szkoły, do której dziecko uczęszcza oraz z zamawiającym, w oparciu o tygodniowy plan lekcji przewożonego dziecka. n) wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia zamawiającemu szczegółowego harmonogramu dowozu dzieci w terminie do 9.09.2016r., o) harmonogram ma być sporządzony dla każdej z tras dowozu i będzie zawierał informację na temat osób bezpośrednio realizujących dowóz, wraz ze wskazaniem numerów telefonów komórkowych, godzin odjazdów i przyjazdów poszczególnych dzieci z domu i szkoły, p) z uwagi na szczególny charakter usługi zamawiający, wprowadza zastrzeżenie wskazujące na obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części niekluczowych zamówienia podwykonawcom q) wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone uczniom oraz osobom trzecim w związku z wykonywaną usługą oraz odpowiada za mienie dowożonego dziecka podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, r) wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z wykonywaną usługą. s) zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu uczniów, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby uczniów, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom niepełnosprawnym dojazdu do placówek szkolnych, t) zamawiający przewiduje dzienną ilość kilometrów na wszystkich kursach: ok. 160 km, ilość ta jest wielkością szacunkową. Ilość przejechanych kilometrów w ciągu roku szkolnym (zarówno w danym dniu jak i w trakcie całego okresu realizacji usługi) może ulec zmniejszeniu, co może spowodować zmniejszenie wysokości wynagrodzenia wykonawcy. Przejechanie mniejszej ilości kilometrów w roku szkolnym nie upoważnia wykonawcy do żądania zrealizowania całości zamówienia lub rekompensaty pieniężnej za niezrealizowaną część zamówienia, u) zamawiający zastrzega, że w trakcie okresu obowiązywania zamówienia liczba uczniów może ulec zmianie +/- 3 - wówczas, w ramach oferowanej ceny wykonawca zobowiązany jest zapewnić środek transportu adekwatny do liczby uczniów, v) wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, otrzymanych od Zamawiającego celem wykonania przedmiotowych usług w zakresie transportu dzieci niepełnosprawnych, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016r., poz. 922). w) wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jedn.: Dz.U.2013r., poz. 1414 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. prawo o ruchu drogowym (tekst jedn.: Dz.U.2012r., poz. 1137 ze zm.). x) wykonawca zobowiązuje się do stałego utrzymywania pojazdów w bardzo dobrym stanie technicznym i należytej czystości,