Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, faxów i urządzenia wielofunkcyjnego dla Sądu Rejonowego w Myszkowie, nr zamówienia 1/SRM/2012

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, faxów i urządzenia wielofunkcyjnego dla Sądu Rejonowego w Myszkowie ul. Kwiatkowskiego 2, nr zamówienia 1/SRM/2012 w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 r., realizowana dwa razy w roku, bądź częściej w przypadku uzupełnienia braków materiałów eksploatacyjnych. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości materiałów eksploatacyjnych do poszczególnych typów drukarek, kopiarek, faxów urządzenia wielofunkcyjnego w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia w tabeli nr 1 (zał. Nr 1 do SIWZ). Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery do drukarek, kopiarek, faxów i urządzenia wielofunkcyjnego będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, faxów, kopiarek i urządzenia wielofunkcyjnego Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 4) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, kopiarki, faxu, urządzenia wielofunkcyjnego, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, faxu, kopiarki, urządzenia wielofunkcyjnego (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki, faxu, kopiarki i urządzenia wielofunkcyjnego. Naprawa drukarki, faxu, kopiarki i urządzenia wielofunkcyjnego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki, faxu, kopiarki i urządzenia wielofunkcyjnego w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem lub e-mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 5) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 6) Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 7) Materiały eksploatacyjne będą realizowane dwa razy w roku, bądź częściej w przypadku uzupełnienia braków materiałów eksploatacyjnych na podstawie zamówień telefonicznych lub pisemnych Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 r. 8) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, w godz. 8.00-15.00 od poniedziałku do piątku.