Świadczenie usług pocztowych i kurierskich

Słupsk: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich


Numer ogłoszenia: 165935 - 2012; data zamieszczenia: 31.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Morski w Słupsku , Al. Sienkiewicza 18, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 059 8428406, faks 059 8428406, 8412443.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umsl.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich na potrzeby Urzędu Morskiego w Słupsku, w okresie 48 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) zadanie 1 - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), b) zadanie 2 - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej, o którym mowa w art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

5.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 5.3. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1. cen jednostkowych świadczenia usług na zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 i 5 do SIWZ, 2. miejsca odbioru/wysyłania przesyłek pocztowych bądź kurierskich, przy czym będzie to jednostka podlegająca Urzędowi Morskiemu w Słupsku.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umsl.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Morski w Słupsku, al. Sienkiewicza 18, 76-200 Słupsk, pok. nr 222 (I piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Morski w Słupsku, al. Sienkiewicza 18, 76-200 Słupsk, pok. nr 20 (I piętro, Sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług pocztowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g i powyżej 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.). 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek o wadze do 50 g i powyżej 50 g w kraju i zagranicą, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.). 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B): 1) zwykle - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, 3) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, 5) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 7) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być wię-sza niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. 4. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 30 000 g (gabaryt A i B): 1) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, 2) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, 3) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, 4) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, - maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania oraz zwrotów, z Urzędu Morskiego w Słupsku i podrzędnych mu placówek: 1) Bosmanat Portu Dźwirzyno 2) Kapitanat Portu Kołobrzeg 3) Obwód Ochrony Wybrzeża Ustronie Morskie 4) Obchód Ochrony Wybrzeża w Gąskach 5) Obchód Ochrony Wybrzeża w Chłopach 6) Obchód Ochrony Wybrzeża w Łazach 7) Obchód Ochrony Wybrzeża w Mielnie 8) Obchód Ochrony Wybrzeża w Dąbkowicach 9) Obchód Ochrony Wybrzeża w Bobolinie 10) Kapitanat Portu Darłowo 11) Obchód Ochrony Wybrzeża w Wiciu 12) Obchód Ochrony Wybrzeża w Jarosławcu 13) Obchód Ochrony Wybrzeża w Modlinku 14) Bosmanat Portu Rowy 15) Kapitanat Portu Ustka 16) Obwód Ochrony Wybrzeża w Ustce 17) Kapitanat Portu Łeba 6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 7. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. 8. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 2) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 12. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14. W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.11.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług kurierskich.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia są krajowe oraz międzynarodowe usługi kurierskie świadczone na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę, zwane dalej usługami. 2. Usługi świadczone będą przez Wykonawcę na poniższych warunkach: 1) waga transportowanej przesyłki: do 20 kg; 2) odległość transportowa: a) zmienna na terenie całego kraju, b) do krajów europejskich i odwrotnie; 3) Wykonawca będzie dokonywał odbioru przesyłek od Zamawiającego z następujących miejscowości: a) Bosmanat Portu Dźwirzyno b) Kapitanat Portu Kołobrzeg c) Obwód Ochrony Wybrzeża Ustronie Morskie d) Obchód Ochrony Wybrzeża w Gąskach e) Obchód Ochrony Wybrzeża w Chłopach f) Obchód Ochrony Wybrzeża w Łazach g) Obchód Ochrony Wybrzeża w Mielnie h) Obchód Ochrony Wybrzeża w Dąbkowicach i) Obchód Ochrony Wybrzeża w Bobolinie j) Kapitanat Portu Darłowo k) Obchód Ochrony Wybrzeża w Wiciu l) Obchód Ochrony Wybrzeża w Jarosławcu m) Obchód Ochrony Wybrzeża w Modlinku n) Bosmanat Portu Rowy o) Kapitanat Portu Ustka p) Obwód Ochrony Wybrzeża w Ustce q) Kapitanat Portu Łeba 4) czas dostarczenia przesyłki z magazynu Zamawiającego (lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego) do wskazanej przez niego jednostki docelowej: a) w przypadku usług świadczonych w serwisie krajowym doręczenie następnego dnia roboczego do godziny 15:30 od dnia złożenia zlecenia przez Zamawiającego, b) w przypadku usług dotyczących krajów europejskich, doręczenie w terminie maksymalnie 2 dni od momentu odebrania przesyłki od Zamawiającego (pod warunkiem odebrania przesyłki do godziny 12:00). 5) potwierdzenie dostarczenia: dostarczenie Zamawiającemu odpisu potwierdzonego listu przewozowego albo innego dokumentu poświadczającego doręczenie każdej nadanej przez Zamawiającego przesyłki; 6) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia każdej przesyłki od uszkodzenia lub utraty do 100 zł (słownie: sto złotych 00/100) złotych każda; 7) załadunek: Wykonawca każdorazowo dokona załadunku przesyłek z magazynu Zamawiającego (lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego) na swój środek transportu oraz dokona rozładunku w miejscu przeznaczenia danej przesyłki; 8) na koniec każdego okresu rozliczeniowego (od 1 do 30-31 dnia każdego miesiąca) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zestawienie zleceń zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym (zwane dalej zestawieniem) wraz z fakturą, które będzie zawierać co najmniej: a) datę i wartość wykonanego zlecenia, b) numer listu przewozowego przesyłki, c) adres, datę i godzinę odbioru przesyłki jej doręczenia oraz dane osoby odbierającej przesyłkę z miejsca docelowego, d) imię i nazwisko kuriera, e) imię i nazwisko osoby z jednostki organizacyjnej Zamawiającego zlecającej przesyłki. 9) Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych każdego, następnego okresu rozliczeniowego zestawienie zrealizowanych zleceń w poprzednim okresie rozliczeniowym; 10) opóźnienia powstałe w odbiorze lub doręczeniu przesyłki w przypadku: korków ulicznych, gwałtownego załamania pogody, robót drogowych, objazdów i innych zdarzeń losowych takich, jak demonstracje, strajki, pochody, ograniczenia w ruchu drogowym związane z działaniami Rządu lub Policji, awarie, kolizje samochodowe, kontrole drogowe nie stanowią podstawy do reklamacji czasu doręczenia przesyłki; 11) wszystkie usługi świadczone na rzecz Zamawiającego będą realizowane w systemie standardowym; 12) Wykonawca wskaże opiekuna klienta, który będzie do dyspozycji Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.11.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.