Prowadzenie Domu Krakowskiego w Norymberdze w latach 2013-2015. - pl-kraków: usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia stanowi przedstawienie koncepcji programu kulturalnego i promocyjnego wraz z planem organizacyjno finansowym domu krakowskiego w norymberdze oraz jej realizacja w latach 2013 2015. 2. więcej informacji zawiera opis potrzeb i wymagań zamawiającego, zawarty w sekcji iv.4.2 (wewnętrzna numeracja)ogłoszenia o zamówieniu (kopia oryginalnej treści opublikowanej w biuletynie zamówień publicznych) wpisanego w sekcji vi.3) niniejszego ogłoszenia. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Kraków: Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 166595-2012 |
| PD | Data publikacji | 26/05/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 100 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 24/05/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 25/06/2012 |
| DT | Termin | 25/06/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | C - Dialog konkurencyjny |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 73300000 - Projekt i realizacja badań oraz rozwój 92500000 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 73300000 - Projekt i realizacja badań oraz rozwój 92500000 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne |
| RC | Kod NUTS | PL213 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.bip.krakow.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Kraków: Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne
2012/S 100-166595
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
pl. Wszystkich Świętych 3-4
Osoba do kontaktów: Lucyna Rzemieniec
31-004 Kraków
POLSKA
Tel.: +48 126161595
E-mail: info@um.krakow.pl
Faks: +48 126161217
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bip.krakow.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Krakowa, Wydział Organizacji i Nadzoru
plac Wszystkich Świętych 3-4
Osoba do kontaktów: Dorota Pietrzykowska
31-004 Kraków
POLSKA
Tel.: +48 126161217
E-mail: info@um.krakow.pl
Faks: +48 126161217
Adres internetowy: www.bip.krakow.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
plac Wszystkich Świętych 3-4
Punkt kontaktowy: Kancelaria Magistratu
Osoba do kontaktów: Stanowisko nr 1
31-004 Kraków
POLSKA
Tel.: +48 126161488
E-mail: info@um.krakow.pl
Adres internetowy: www.bip.krakow.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Norymberga.
Kod NUTS PL213
2. Więcej informacji zawiera opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, zawarty w sekcji IV.4.2 (wewnętrzna numeracja)ogłoszenia o zamówieniu (kopia oryginalnej treści opublikowanej w Biuletynie Zamówień Publicznych) wpisanego w sekcji VI.3) niniejszego ogłoszenia.
92500000, 73300000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przekazanej zaproszonym do składania ofert.
Więcej informacji zawiera sekcja III.3 i III.4 (wewnętrzna numeracja) ogłoszenia o zamówieniu (kopia oryginalnej treści opublikowanej w Biuletynie Zamówień Publicznych) wpisanego w sekcji VI.3) niniejszego ogłoszenia.
Sekcja IV: Procedura
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Więcej informacji zawiera sekcja IV.1.2 (wewnętrzna numeracja) ogłoszenia o zamówieniu (kopia oryginalnej treści opublikowanej w Biuletynie Zamówień Publicznych) wpisanego w sekcji VI.3) niniejszego ogłoszenia.
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 45
2. Koncepcja programu kulturalnego i promocyjnego wraz z planem organizacyjno-finansowym. Waga 55
Dokumenty odpłatne: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Numer ogłoszenia: 169334 - 2012; data zamieszczenia: 23.5.2012.
Ogłoszenie o zamówieniu - usługi.
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Sekcja I: Zamawiający.
I. 1) Nazwa i adres: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. +48 126161230, faks +48 126161217.
— Adres strony internetowej zamawiającego: www.krakow.pl.
I. 2) Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa.Sekcja II: Przedmiot zamówienia.
II.1) Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie Domu Krakowskiego w Norymberdze w latach 2013-2015.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi przedstawienie koncepcji programu kulturalnego i promocyjnego wraz z planem organizacyjno - finansowym Domu Krakowskiego w Norymberdze oraz jej realizacja w latach 2013-2015.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.50.00.00-6, 70.33.00.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym.
III.1) Wadium
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
III.2) Zaliczki
— Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie.
III.3) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
— III.3.2) Wiedza i doświadczenie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - należycie zorganizowali (jako zarządzający projektem), co najmniej dziewięć imprez kulturalnych, (tj. koncertów, spektakli, wystaw, festiwali) w tym:
a) minimum 8 imprez o łącznym budżecie minimum 5 000 PLN brutto każda impreza,
b) minimum 1 imprezę o łącznym budżecie minimum 30 000 PLN brutto każda impreza. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Przy ocenie spełniania warunków pod uwagę będą brane tylko te pozycje wykazu, które zostaną potwierdzone stosownymi dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru). Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku składa wykaz wraz z informacjami: Przedmiot zamówienia, data wykonania - dzień/miesiąc/rok, wartość usługi brutto oraz informacja dot. odbiorców - nazwa oraz adres. Wzór wykazu usług (zał. nr 2 do ogłoszenia) oraz oświadczenia (zał. nr 1A i 1B do ogłoszenia) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy) zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (www.bip.krakow.pl). W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
— III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: I. co najmniej jedną osobą która będzie sprawowała nadzór nad Domem Krakowskim w Norymberdze i:
A. biegle włada językiem polskim i niemieckim tzn.: - w przypadku osoby, dla której ojczystym językiem jest język polski osoba ta musi posiadać: a) ukończone studia wyższe na kierunku filologia lub lingwistyka stosowana w zakresie języka niemieckiego lub b) posiadać ukończone studia wyższe oraz biegłą znajomość języka niemieckiego potwierdzoną certyfikatem: Kleines Deutsches Sprachdiplom (KDS) lub Zertifikat Zentrale Oberstufenprüfung (ZOP) lub równoważnym lub c) ukończone studia wyższe w kraju, w którym językiem urzędowym jest język niemiecki, - w przypadku osoby, dla której ojczystym językiem jest język niemiecki osoba ta musi posiadać: a) ukończone studia wyższe na kierunku filologia lub lingwistyka stosowana w zakresie języka polskiego lub b) posiadać wykształcenie wyższe oraz biegłą znajomość języka polskiego potwierdzoną certyfikatem Komisji Poświadczania Znajomości Języka Polskiego Jako Obcego na poziomie zaawansowanym lub c) ukończone studia wyższe w Polsce.
B. posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku w prowadzeniu placówki zajmującej się organizacją działalności kulturalnej w tym administrowaniem tą placówką, II. co najmniej jedną osobą, która brała udział w organizacji (zarządzaniu) co najmniej dziewięciu imprez kulturalnych (tj. koncertów, spektakli, wystaw, festiwali) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz spełnia wymogi określone w pkt I.A. Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej poprzez wskazanie tej samej osoby, którą wskazano na potwierdzenie spełniania warunku nr I., w przypadku, gdy osoba ta spełnia wymogi obydwu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku składa wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zawierający imię i nazwisko, zakres wykonywanych czynności, język ojczysty, wykształcenie, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i informację o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami. Wzór wykazu osób (zał. nr 3 do ogłoszenia) oraz oświadczenia (zał. nr 1A i 1B do ogłoszenia) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy), zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (www.bip.krakow.pl). W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
III.4) Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy— III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
— wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
— III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
— aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
— III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.6) Inne dokumenty
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5).
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu.
2. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy.
3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
Sekcja IV: Procedura.
IV.1) Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.
Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów. Zamawiający zaprosi do dialogu 3 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 3, do dialogu konkurencyjnego zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy otrzymają kolejno najwyższą ocenę spełniania warunku posiadanego doświadczenia opisanego w sekcji III.3.2) ogłoszenia, w wyniku czego powstanie lista rankingowa Wykonawców. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w następujący sposób: a) W pierwszej kolejności dokonana zostanie ocena spełniania przez Wykonawców, opisanego w ogłoszeniu warunku udziału w postępowaniu, według zasady: spełnia/nie spełnia, b) Następnie ustalona zostanie lista rankingowa wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, która zostanie ustalona w następujący sposób: doświadczenie Wykonawcy - waga 100 %. Oceniana będzie liczba wskazanych w wykazie usług, których należyte wykonanie zostało potwierdzone dołączonymi do wniosku dokumentami, (o których mowa w sekcji III.3.2) i III.4.1) ogłoszenia. c) Wykonawca za każdą wykazaną usługę organizacji imprez (jako zarządzający projektem), o łącznym budżecie od 5 000 PLN do 29 999,99 PLN brutto otrzyma 1 pkt, natomiast za każdą wykazaną usługę organizacji imprez (jako zarządzający projektem), o łącznym budżecie minimum 30 000 PLN brutto otrzyma 2 pkt d) Lista rankingowa Wykonawców zostanie ustalona na podstawie sumy punktów uzyskanych w ocenie warunku udziału w postępowaniu (im wyższa liczba punktów, tym wyższa lokata Wykonawcy w rankingu), e) W przypadku, gdy na liście rankingowej więcej niż jeden Wykonawca uzyska tę samą liczbę punktów, o wyższej lokacie w rankingu decydować będzie większa liczba usług o łącznym budżecie minimum 30 000 PLN brutto. W przypadku gdy na liście rankingowej więcej niż jeden Wykonawca uzyska tę samą liczbę punktów, oraz wykaże taką samą liczbę usług o łącznym budżecie minimum 30 000 PLN brutto, o wyższej lokacie w rankingu decydować będzie wyższa kwota (brutto) wykonanych usług (ogółem). f) Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
IV.2) Kryteria oceny ofert
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
— 1 - Cena - 45,
— 2 - Koncepcja programu kulturalnego i promocyjnego wraz z planem organizacyjno-finansowym - 55.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) Zmiana umowy
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak.
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian.
Zmiany umowy zawartej z Wykonawcą dopuszczalne są w sytuacjach, które określone zostaną w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w umowie.
IV.4) Informacje administracyjne
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.krakow.pl udostępnia wyłącznie wzory dokumentów
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ---.IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Dom Krakowski w Norymberdze to wyjątkowa placówka Miasta Krakowa poza granicami Polski. Jest on przyczółkiem polskości we Frankonii oraz miejscem spotkań polskich i niemieckich przyjaciół Krakowa. Kraków od 1979 roku związany jest z Norymbergą. Współpraca obu miast ma charakter bardzo wszechstronny i dotyczy wymiany doświadczeń w takich dziedzinach jak gospodarka komunalna, transport miejski, kultura, sztuka, sport, gospodarka i promocja. Dom Krakowski mieści się w Norymberdze przy Hintere Insel Schütt 34 w średniowiecznej baszcie, która była niegdyś częścią murów obronnych i położona jest w bezpośrednim sąsiedztwie centrum Starego Miasta. Budynek ten jest wpisany na listę ochrony zabytków Miasta Norymbergi. Na mocy umowy dzierżawy z 1994 r. Urząd Miasta Norymberga wydzierżawił nieodpłatnie na okres 40 lat Miastu Kraków tą nieruchomość z przeznaczeniem na Dom Krakowski. Zgodnie z zapisami umowy dzierżawy Gmina Miejska Kraków zobowiązana jest do pokrycia całości kosztów związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem obiektu, przy czym może poddzierżawiać osobom trzecim pomieszczenia w Domu Krakowskim czerpiąc z tego tytułu pożytki. Uzyskane w ten sposób środki wpływają na subkonto Miasta Norymbergi z przeznaczeniem na pokrycie kosztów związanych z użytkowaniem obiektu dzierżawy, w szczególności opłaty za media, sprzątanie, ubezpieczenie budynku, itp. Jeśli koszty związane z utrzymaniem obiektu dzierżawy przewyższają pożytki uzyskane z tytułu poddzierżaw, Gmina Miejska Kraków zobowiązana jest do pokrycia różnicy. Płatności za faktury, rachunki związane z utrzymaniem Domu dokonywane są przez UM Norymbergi, a Miasto Kraków otrzymuje wyciąg z subkonta wraz z kopiami wszystkich rachunków i faktur. W Domu Krakowskim znalazły miejsce instytucje reprezentujące i promujące Kraków, jego kulturę i wartości turystyczne. Na parterze wieży ma swoją siedzibę Centrum Informacji Turystycznej o Krakowie, prowadzone przez Biuro Podróży Polenreisen. Zajmuje ono lokal o powierzchni 10 m2. Na pierwszym piętrze swoją siedzibę ma Towarzystwo Polsko-Niemieckie we Frankonii oraz Stowarzyszenie Wieża Krakowska, które zajmują lokal o powierzchni 11,47 m2. Na parterze oraz na pierwszym piętrze baszty prowadzi swoją działalność restauracja. Ogólna powierzchnia pomieszczeń wynajmowanych przez restaurację wraz z zapleczem to 160,20 m2 oraz ogród piwny o powierzchni ok. 320 m2. Na ostatnim piętrze wieży znajduje się Sala Klutentretera (mieszcząca do 100 osób), w której odbywają się imprezy kulturalne. Powyżej Sali Klutentretera - na poddaszu - znajduje się pomieszczenie, gdzie odbywają się wystawy oraz wernisaże prac artystów. Gmina Miejska Kraków podpisała umowy najmu z wyżej wymienionymi instytucjami na wynajem pomieszczeń Domu Krakowskiego tj. do 2034 roku. Umowy te zawierają zapisy dot. wysokości i terminu wpłat za wynajmowane pomieszczenia. Sala Klutentretera może być wynajmowana odpłatnie przez Wykonawcę innym podmiotom. Środki finansowe uzyskane w ten sposób wpływają na subkonto Miasta Norymbergii. Więcej o Domu Krakowskim i jego dotychczasowej działalności na stronach: www.krakow.pl/otwarty_na_swiat www.bip.krakow.pl w zakładce Polityki - Współpraca międzynarodowa www.krakauer-haus.de Niniejsze zamówienie obejmuje:
1. Przygotowanie propozycji programu kulturalnego Domu Krakowskiego oraz sposób jego realizacji w latach 2013-2015, z uwzględnieniem środków przeznaczanych przez Gminę Miejską Kraków na ten cel, tj.: 80 tys. PLN rocznie oraz środków finansowych pozyskiwanych przez wykonawcę z dotacji, od partnerów, sponsorów itp. Dom Krakowski ma służyć jako miejsce spotkań przedstawicieli życia kulturalnego i gospodarczego obu miast.2. Przygotowanie wstępnej propozycji organizacji pracy wykonawcy w zakresie: a) działalności kulturalnej w tym: współpracy z Gminą Miejską Kraków, współpracy z Miastem Norymberga, instytucjami wynajmującymi pomieszczenia Domu Krakowskiego, innymi instytucjami, artystami, organizacjami prowadzącymi działalność o podobnym charakterze kulturalno-promocyjnym itp. b) działań związanych z administracją budynku, w tym ścisła współpraca z Miastem Norymberga i Gminą Miejską Kraków w zakresie rozliczania środków znajdujących się na subkoncie (opisanym powyżej) Miasta Norymberga, współpraca z instytucjami wynajmującymi pomieszczenia Domu Krakowskiego, odpłatne wynajmowanie Sali Klutentretera i inne czynności administracyjno-organizacyjne.
3. Przedstawienie propozycji promocji Domu Krakowskiego oraz promocji poszczególnych wydarzeń kulturalnych.
4. Przedstawienie programu organizacyjno-finansowego i propozycji gospodarowania środkami finansowymi Domu na lata 2013-2015 w oparciu o środki finansowe przekazywane przez Gminę Miejską Kraków na działalność kulturalną Domu, uzyskane z wynajmu pomieszczeń i Sali Klutentretera oraz pozyskiwane przez wykonawcę na działalność kulturalną od sponsorów partnerów, fundacji, instytucji itp. Rozeznanie oraz przedstawienie propozycji pozyskiwania dotacji/dofinansowania na działalność Domu Krakowskiego.
IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Zamawiający nie przewiduje przyznawania wykonawcom nagród określonych w art. 60c ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.6.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. UWAGA Pełnomocnictwa składane w przedmiotowym postępowaniu mogą być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: a) każdy z osobna - dokumenty wymienione w sekcji III.4.2) tired 2 ogłoszenia. b) Oświadczenie Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (część I) oraz o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (część II) zgodnie z treścią oświadczenia (zał. nr 1A i 1B do ogłoszenia) zamieszczoną na stronie www.bip.krakow.pl. c) pozostałe dokumenty, o których mowa w sekcji III.4.1) i III.6) (dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie) odpowiednio podpisane lub potwierdzone za zgodność z oryginałem zgodnie z § 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
2) Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:2.1. Wniosek powinien zawierać w szczególności: oświadczenie woli udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, zarejestrowaną nazwę Wykonawcy, zarejestrowany adres Wykonawcy z numerem kodu pocztowego, telefon, fax, adres strony internetowej i poczty elektronicznej. W przypadku złożenia wniosku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podane powyżej informacje winny być wskazane dla każdego z tych Wykonawców wraz ze wskazaniem lidera konsorcjum. 2.2. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek, sporządzony na piśmie w języku polskim w sposób czytelny i trwały, podpisany przez osobę osoby upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2.3. Część wniosku, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem: Zastrzeżona część wniosku. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu.
2.4. Wszystkie dokumenty załączone do wniosku winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Pełnomocnictwo oraz pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, o którym mowa w sekcji III.6. pkt 3 ogłoszenia muszą być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
2.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski podpisanym przez Wykonawcę.
2.6. Wniosek należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres Wykonawcy (ewentualnie pieczęć), Znak sprawy: OR-10.271.57.2012, Tytuł zamówienia: Prowadzenie Domu Krakowskiego w Norynberdze w latach 2013-2015.
3) W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących treści niniejszego ogłoszenia, Zamawiający niezwłocznie udzieli tych wyjaśnień na stronie internetowej www.bip.krakow.pl w zakładce dotyczącej niniejszego ogłoszenia.
4) Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.1.2013 r. do 31.12.2015 r.5) W przypadku, jeżeli w załączonym do wniosku dokumencie potwierdzającym spełnianie warunku udziału w postępowaniu podane zostaną wartości w innej walucie niż PLN, będą one przeliczane na PLN według kursu średniego NBP danej waluty z daty wystawienia dokumentu.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
| TI | Tytuł | PL-Kraków: Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 15014-2013 |
| PD | Data publikacji | 17/01/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 12 |
| TW | Miejscowość | KRAKÓW |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 14/01/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | C - Dialog konkurencyjny |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 92500000 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 92500000 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne |
| RC | Kod NUTS | PL213 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.bip.krakow.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Kraków: Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne
2013/S 012-015014
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
pl. Wszystkich Świętych 3-4
Osoba do kontaktów: Lucyna Rzemieniec
31-004 Kraków
Polska
Tel.: +48 126161595
E-mail: info@um.krakow.pl
Faks: +48 126161217
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bip.krakow.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne oraz sportowe
Kod NUTS PL213
92500000, 70330000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Najniższa cena. Waga 90
2. Koncepcja promocyjna Domu Krakowskiego (Wykonawca winien wskazać miasta (miejscowości) w których prowadzona będzie promocja Domu Krakowskiego). Waga 10
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 100-166595 z dnia 26.5.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Nazwa: Prowadzenie Domu Krakowskiego w Norynberdze w latach 2013-2015Grażyna Wanat
{Dane ukryte}
90425 Nürnberg
Niemcy
Wartość: 247 058,80 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 87 480 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
jak w pkt. VI.3.1)
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 16659520121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-05-26 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [DK]: | Dialog Konkurencyjny |
| Czas na realizację: | 1283 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 45% |
| WWW ogłoszenia: | www.bip.krakow.pl |
| Informacja dostępna pod: | Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 kraków, woj. małopolskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 25/06/2012 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 73300000-5 | Projekt i realizacja badań oraz rozwój | |
| 92500000-6 | Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Prowadzenie Domu Krakowskiego w Norynberdze w latach 2013-2015 | Grażyna Wanat Nürnberg | 2012-12-31 | 351 634,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-12-31 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 92500000 73300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 351 634,00 zł Minimalna złożona oferta: 351 634,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 351 634,00 zł Maksymalna złożona oferta: 351 634,00 zł |