Sprzątanie pomieszczeń budynku administracyjno-biurowego Urzędu Miejskiego w Koluszkach mieszczącego się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: wykonanie usług porządkowych (sprzątania) w budynku administracyjno - biurowym Urzędu Miejskiego w Koluszkach. 1. Opis powierzchni i częstotliwości codziennego sprzątanie powierzchni biurowych. 1) Budynek składa się z piwnicy i 4 kondygnacji: a) piwnica powierzchnia podłóg ogółem wynosi 488 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres 56 m2 a w pomieszczeniach zamkniętych lastryko na powierzchni 209 m 2 i PCV na powierzchni 223 m 2 W piwnicach budynku znajduje się archiwum wynajmowane przez instytucje zewnętrzną oraz pomieszczenia gospodarcze Urzędu Miejskiego. Codziennie należy zamieść korytarz o powierzchni 56 m2 a raz w tygodniu należy umyć podłogę na korytarzu. W pomieszczeniach gospodarczych Urzędu Miejskiego o powierzchni ok. 100 m2 należy posprzątać i umyć podłogę 1 raz na miesiąc. b) parter powierzchnia podłóg ogółem wynosi 527 m2 w tym: na podłodze pomieszczeń biurowych położony jest gres na powierzchni 228 m 2 , oraz PCV na powierzchni 156 m 2 , gres jest na korytarzu na powierzchni 110 m 2 i w łazienkach na powierzchni: 33 m2 c) pierwsze piętro powierzchnia podłóg ogółem wynosi: 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni: 125 m 2 , w pomieszczeniach biurowych jest położone PCV na powierzchni 231 m2 oraz panele podłogowe 146 m 2 a w łazienkach jest położony gres na powierzchni 29 m2, d) drugie piętro powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem wynosi ok. 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 90 m2, w pomieszczeniach biurowych PCV na powierzchni 390 m2 oraz panele podłogowe na powierzchni 24 m2 a w łazienkach gres na powierzchni 27 m 2. e) trzecie piętro powierzchnia podłóg korytarzy i łazienek do sprzątania wynosi ogółem 117 m2 w tym: gres na korytarzach o powierzchni 90 m2 i w łazienkach o powierzchni 27 m2 , Na trzecim piętrze są pomieszczenia zamknięte przeznaczone na wynajem przez instytucje zewnętrzne, ale one nie będą przedmiotem niniejszego przetargu i nie wchodzą w zakres codziennego sprzątania. f) na klatkach schodowych w budynku położony jest gres na powierzchni: 151 m2 g) Ponadto do utrzymania w czystości jest: 25 umywalek, 2 zlewozmywaki, 8 pisuarów oraz 18 misek ustępowych. Przyjmuje się, że sprzątanie budynku powinno się odbywać codziennie w dniach, w których Urząd Miejski w Koluszkach będzie czynny tj. ok. 520 dni przez 24 miesiące. 2) Częstotliwość sprzątania: Codziennie powinny być posprzątane wszystkie kondygnacje tj. cały parter, oraz całe I i II piętro oraz korytarz z łazienkami na III piętrze budynku, a w szczególności usługa obejmuje: a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windzie i we wszystkich pomieszczeniach: kierownictwa, radnych i pracowników. b) posprzątanie wszystkich WC, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego w pomieszczeniach WC ( duże rolki miękkie) oraz mydła w płynie z gliceryną w dozownikach oraz kostek do muszli klozetowych (np. DOMESTOS lub równoważny ), zapach do W.C c) uprzątnięcie wszystkich koszy na śmieci znajdujących się na korytarzach i w pomieszczeniach pracy. W koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe. d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo - biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach. e) utrzymanie w czystości i odkurzenie: krzeseł, foteli tapicerowanych, oraz wykładzin dywanowych (30 m2). 3) Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie mebli, biurek płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni). 4) Uwaga: Niektóre pomieszczenia ( pomieszczenia otwarte na parterze budynku, kancelaria dokumentów niejawnych na I piętrze) powinny być sprzątane w godzinach urzędowania pracowników np. rozpoczęte na 2 godziny przed zakończeniem pracy. Pozostałe pomieszczenia powinny być posprzątane po godzinach pracy urzędu. 2. Opis mycia okien i fasad szklanych ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). 1) Zamawiający będzie zlecał ( przyjmuje się, że będzie to jeden raz na trzy miesiące), ale to będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb: mycie okien, ościeżnic , parapetów i powierzchni ścian szklanych ( fasad ) budynku: a) powierzchnia okien w budynku ( bez okien na III piętrze ) wynosi 257 m 2 ( jednostronna powierzchnia ) b) powierzchnia ścian szklanych - fasad na klatkach i przy wejściu wynosi 132 m2 ( jednostronna powierzchnia ). Przy kalkulacji oferty należy przewidzieć, że okna i ściany szklane należy umyć z dwóch stron. Przy myciu fasad szklanych zewnątrz należy używać podnośnika, rusztowań, lub w jakiś inny sposób. 3. Opis doczyszczania mechanicznego i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru (zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). 1) Zamawiający będzie w miarę potrzeb zlecał mechaniczne doczyszczenie powierzchni z położeniem na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie jednocześnie konserwował powierzchnię podłóg. 2) Przyjmuje się, że w całym okresie obowiązywania umowy powierzchnia, na której położony ma być polimer nie przekroczy ogółem: 1.600 m2 4. Opis doczyszczania gresu na podłogach (zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). 1) Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie gresu położonego na podłogach. Powierzchnia gresu do mechanicznego doczyszczenia wynosi około: 700 m2 i jest położony na: ciągach komunikacyjnych, korytarzach na: parterze, I, II, i III piętrze, klatkach schodowych, łazienkach. 2) Przyjmuje się, że Zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 2 razy tj. jeden raz na rok. Miejsce realizacji: budynek Urzędu Miejskiego w Koluszkach znajdujący się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65.