Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2014 roku

Opis przedmiotu przetargu: W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do : 1. magazynowania, konserwacji i naprawy nośników udostępnionych przez Zamawiającego (nośniki określone zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ); 2. transportu nośników w wyznaczone miejsce; 3. rozkładania, składania oraz obsługi nośników (w tym dokonywania ustaleń dotyczących zapewnienia podłączenia urządzeń do energii elektrycznej); 4. montażu oraz demontażu sceny modułowej (5/6m) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego 5. przechowywania materiałów promocyjnych na potrzeby imprez promocyjnych; 6. odbioru materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego ; 7. obsługi wydarzeń kulturalno-promocyjnych w zakresie zapewnienia sceny wraz zadaszeniem, nagłośnieniem oraz światłem, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, przy czym zakłada się wykorzystanie modelowych rozwiązań nagłośnieniowych opisanych w Załączniku nr 6 do SIWZ. 8. zapewnienia obsługi do realizacji działań promocyjnych zgodnych z potrzebą Zamawiającego tj. osób obsługujących nośniki, kierowcy, hostess; obsługę fotograficzną imprez promocyjnych za każdy dzień obsługi imprezy promocyjnej ( nie mniej niż 20 zdjęć) - Zdjęcia winny być dostarczone do Zamawiającego w wersji elektronicznej nie później niż w dniu następnym po dacie obsługiwanego wydarzenia. 9. przejęcia odpowiedzialności za powierzone mienie oraz odpowiedzialności za ewentualne szkody związane z działaniem nośników w czasie realizacji umowy. Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy. Szczegółowy zakres prac określa: a) Wykaz zestawów nagłośnienia, oświetlenia i sceny (załącznik nr 6 do SIWZ) b) Opis nośników w dyspozycji zamawiającego (Załącznik nr 7 do SIWZ) c) Projekt umowy ( załącznik nr 8 do SIWZ) Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80% ceny podanej w formularzu ofertowym.