Sukcesywne dostawy odczynników firmy Millipore znak sprawy: AEZ/S-184/2010

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników firmy Millipore Corporate. 2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzu cenowym, o których mowa w części II SIWZ, stanowiących Załącznik nr 2. 3. Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 18 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych firm. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w Załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w Załączniku nr 2 wymagane odczynniki, należące do tych samych kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej. Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w Załączniku nr 2, o których mowa powyżej, będą aktualne ceny netto produktów dostępnych w ofercie Wykonawcy, pochodzących z katalogu producenta, firmy Millipore Corporate, zgodnie z dostarczonym przez Wykonawcę cennikiem. 4. Cennik należy sporządzić w następującym układzie: Lp. Produkt nr. katalogowy J.m. Cena netto (z rabatem) Stawka VAT Cena brutto (z rabatem) oraz dostarczyć w wersji elektronicznej, w formacie .xls. Cennik powinien uwzględniać zadeklarowany w ofercie rabat, z zastrzeżeniem ust. 5. Cena ewentualnych odczynników ujętych zarówno w Formularzu cenowym jak i w cenniku musi być identyczna. Przygotowany przez Wykonawcę cennik musi zawierać wyłącznie odczynniki pod rygorem wykluczenia!!! 5. W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena zawarta w cenniku Wykonawcy z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w Załączniku nr 2. 6. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 5% liczby wszystkich dostaw. 7. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: 1) Wykonawca, w odniesieniu do odczynników określonych w Załączniku nr 2, jest zobowiązany, przed podpisaniem umowy, dostarczyć do Sekcji Magazynowej Działu Logistyki: a) karty charakterystyk w przypadku substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa (elektronicznie na adres: msds@wum.edu.pl). b) określenia temperatury transportu oraz sposobu przechowywania odczynników poprzez wypełnienie tabeli wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. 2) W odniesieniu do odczynników ujętych w cenniku, o którym mowa w pkt. 3 karty charakterystyk bezpośrednio przed dostawą (elektronicznie na adres: msds@wum.edu.pl) oraz określenie warunków temperatury transportu oraz temperatury i sposobu przechowywania Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć łącznie z zamawianym produktem. 3) Po każdej aktualizacji karty charakterystyki Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć jej aktualną wersję nie później niż w dniu dostawy odczynnika - w formie elektronicznej na adres wskazany powyżej. 4) Wykonawca, w odniesieniu do odczynników określonych w Załączniku nr 2, jest zobowiązany dostarczyć do Sekcji Magazynowej Działu Logistyki atesty lub świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą.