Dostawa i montaż elementów aranżacji wystawy stałej i przestrzeni obsługi zwiedzających w Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia pn.: Dostawa i montaż elementów aranżacji wystawy stałej i przestrzeni obsługi zwiedzających w Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce. Zamówienie należy wykonać do 08.09.2015 r. Termin realizacji jest terminem nieprzekraczalnym. Dostawa i montaż będą odbywały się sukcesywnie zgodnie z ustaleniami, między Zamawiającym a Wykonawcą, po podpisaniu umowy. 2. Lokalizacja realizacji zamówienia. Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce, 07-410 Ostrołęka, pl. gen J. Bema 8 Budynek główny, w którym funkcjonują wystawy stałe i czasowe. Obiekt wpisany do rejestru Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków pod nazwą - dom staromiejski, Nr rejestru A-434. 3. Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach: 1) Projektu pn. Zwiększenie konkurencyjności Muzeum Kultury Kurpiowskiej poprzez modernizację wystaw stałych i indywidualizację obsługi zwiedzających, którego celem jest stworzenie nowej stałej wystawy oraz organizację systemu obsługi zwiedzających opartej na ich indywidualnych potrzebach z uwzględnieniem niepełnosprawności. 2) Zadania pn. Zakup serwera z osprzętem 4. Przestrzeń gdzie realizowane będzie zamówienie to powierzchnia łącznie ok. 350 m2 w tym: 1) Wystawa stała - Ostrołęka i Kurpie między wątkiem historii a osnową życia, Wystawa obejmuje obszar I piętra i obejmuje sześć Sal oraz klatkę schodową, 2) Przestrzeń obsługi zwiedzających obejmuje obszar parteru. 5. Elementy aranżacji wystawy stałej i przestrzeni obsługi zwiedzających będące w zakresie zamówienia, tj. wykonane elementy wyposażenia wystawienniczego, meble/gabloty, siedziska, wszystkie elementy graficzne (wydruki i nadruki), wszystkie elementy systemu audiowizualnego i jego infrastruktury oraz oświetlenia będą zsynchronizowane tworząc funkcjonalną całość. 6. Zakres przedmiotu zamówienia określa niniejsza SIWZ ze wszystkimi załącznikami, w tym PROJEKT WYKONAWCZY ARANŻACJI elementów wyposażenia, mebli/gablot, elementów graficznych, elementów systemu audiowizualnego i jego infrastruktury wraz z zestawieniami i parametrami technicznymi tych elementów Szczegółowe, minimalne wymagania funkcjonalno-techniczne poszczególnych elementów zamówienia oraz opisy, projekty niezbędne do wykonania zamówienia znajdują się w PROJEKCIE WYKONAWCZYM ARANŻACJI i załącznikach zgodnie z wykazem. Uwaga: Rysunki w PROJEKCIE WYKONAWCZYM ARANŻACJI dotyczące szatni i lady recepcyjnej nie są w zakresie niniejszego zamówienia. 7. Zamówienie będzie realizowane w następujących kategoriach: 1) DOSTAWA I MONTAŻ SPRZĘTU EKSPOZYCYJNEGO Gabloty wraz z wyposażeniem, zamknięcia, zawiesia, mocowania, Ekspozytory, Ścianki ekspozycyjne, Mocowania do obiektów poza gablotami, System identyfikacji wizualnej I piętro, toalety, klatka schodowa, szczegółowy opis w projekcie wykonawczym aranżacji 2) DOSTAWA I MONTAŻ MULTIMEDIÓW I SPRZĘTU AUDIO Projektory duże 2 szt, Projektory małe 3 szt, Ekrany do projektorów dużych 2 szt., Ekrany do projektorów małych 3 szt., System dźwięku przestrzennego 3 szt., Punktowe odtwarzacze dźwięku 2 szt., Panele dotykowe 7 szt., Audioguidy 10 szt., Moduł do serwera z oprogramowaniem, szczegółowy opis w projekcie wykonawczym aranżacji 3) DOSTAWA I MONTAŻ OŚWIETLENIA szynoprzewody, Wymiana opraw oświetleniowych na I piętrze i na klatce schodowej, szczegółowy opis w projekcie wykonawczym aranżacji 4) PRACE REMONTOWE I MODERNIZACYJNE PORTIERNI Wymiana opraw oświetleniowych na parterze, System identyfikacji wizualnej hall, szatnia, szczegółowy opis w projekcie wykonawczym aranżacji 5) KLIMATYZATORY Klimatyzatory 3 szt., szczegółowy opis w załączniku 6) SERWER Z OSPRZĘTEM Serwer z osprzętem, szczegółowy opis w załączniku Podział prac realizacyjnych na kategorie został dokonany na potrzeby rozliczenia Projektu. 8. Zamawiający w ramach zadania wymaga dostawy i montażu oryginalnego, fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego wyposażenia systemu audiowizualnego (multimedia i oświetlenie) spełniającego wszystkie wymogi odpowiednich norm europejskich i posiadającego oznaczenie CE. Wszystkie elementy wyposażenia oraz użyte materiały muszą być bezpieczne dla użytkownika, posiadać niezbędne atesty. Wszystkie użyte materiały powinny spełniać wymagania dla wyrobów dopuszczonych do użytku w budynkach użyteczności publicznej, w szczególności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przepisów bhp, zgodnie z obowiązującym polskim Prawem Budowlanym i odpowiednimi normami. Wszystkie wymiary podane na rysunkach technicznych należy sprawdzić na miejscu przed przystąpieniem do wykonywania elementów wystawy. Wszystkie elementy graficzne muszą być trwałe, odporne na zarysowania. Podana kolorystyka jest orientacyjna, ostateczny wybór nastąpi po okazaniu próbek materiałów przez Wykonawcę. Elementy wyposażenia i scenografii powinny być wykonane wyłącznie z materiałów fabrycznie nowych. Elementy wyposażenia powinny być trwałe i odporne na działania ze strony zwiedzających także w wyniku uderzeń typowymi przedmiotami powszechnego użytku posiadanymi przez zwiedzających. Elementy szklane należy wykonać ze szkła bezpiecznego. Ponadto wszystkie powierzchnie powinny być zmywalne w przypadku zabrudzenia typowymi środkami używanymi przez wandali, np. marker wodoodporny. Wymagana jest precyzja podczas prac montażowych. Zamawiający wymaga zabezpieczenia w sposób skuteczny (np. gruba folia budowlana) istniejących posadzek czy ścian w miejscach montażu elementów aranżacji. Wykonawca wykona naprawy wszelkich uszkodzeń stropów, ścian, instalacji w przypadku ich wystąpienia w wyniku prowadzenia prac związanych z montażem przedmiotu zamówienia. Wymaga się, żeby elementy wyposażenia i aranżacji wystawy były trwałe, estetyczne i mogły pozostać w normalnym użytkowaniu przez zwiedzających przez okres 10 lat. 9. Przedmiot zamówienia - obejmuje również uruchomienie systemów audiowizualnych i oświetlenia, wdrożenie oprogramowania systemów, przeprowadzenie szkoleń pracowników muzeum w zakresie obsługi zainstalowanych urządzeń, sprzętów i systemów. 10. W ramach tego samego projektu inwestycyjnego, o którym mowa w punkcie 3, będzie realizowane jednocześnie zamówienie pn.: Roboty budowlane w ramach modernizacji wystawy stałej i przestrzeni obsługi zwiedzających w Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce. Wykonawca robót budowlanych będzie miał w zakresie rozprowadzenie instalacji w ścianach mając na względzie przyszły montaż wyposażenia, w szczególności lokalizację gniazd/wypustów zasilających. Zamawiający oczekuje ścisłej i stałej współpracy Wykonawcy dostawy i montażu wyposażenia z wykonawcą robót budowlanych. Działania obu ekip będą koordynowane przez Inwestora. 11. Realizacja przedmiotu zamówienia przebiegać będzie, na każdym etapie, pod nadzorem merytorycznym osoby wyznaczonej przez Zamawiającego oraz nadzorem autorskim w terminach i godzinach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. 12. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, w dniu odbioru przedmiotu umowy, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi, atesty, aprobaty techniczne itp. 13. Przed sporządzeniem oferty, Wykonawca winien zdobyć wszelkie informacje, które mogą mieć wpływ na przygotowanie oferty. Wykonawca zobowiązuje się w ramach kwoty zadeklarowanej w ofercie do wykonania pełnego zakresu rzeczowego będącego przedmiotem Umowy zgodnie z SIWZ, wyceną ofertową, obowiązującymi normami i przepisami. 14. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia lub projekcie aranżacji zostały wskazane znaki towarowe, patenty oraz pochodzenie urządzeń i materiałów należy je traktować, jako propozycje projektanta. Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych materiałów i urządzeń w stosunku do zaprojektowanych z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Ponadto zamienne materiały lub urządzenia winny spełniać funkcję, jakiej mają służyć, winny być kompatybilne z pozostałymi materiałami lub urządzeniami, aby osiągnąć zamierzony (zaprojektowany) efekt, nie mogą wpływać na zmianę rodzaju i zakresu zamówienia. Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Pzp na Wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 15. Minimalny wymagany okres gwarancji - 36 miesięcy od daty odbioru końcowego.