NA ŚWIADCZENIE USŁUGI ZARZĄDZANIA PROGRAMEM

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania programem na stanowisku Kierownika Zarządzania Programem polegająca na wdrożeniu 15 projektów wykonanych w ramach zrealizowanego zadania pn: Analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz naukowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu wraz z wdrożeniem modelowych procesów biznesowych i naukowych powstałego w ramach projektu TeleMedNet - Medyczna platforma naukowo - diagnostyczna. Zamawiający jest Beneficjentem środków Unii Europejskiej w Ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Priorytet II Infrastruktura strefy B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktura informatycznej nauki: umowa o dofinansowanie projektu nr POIG.02.03.00-00-042/09. Pn. TeleMedNet - medyczna platforma naukowo - diagnostyczna zwanego Telemednetem udostępnionym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie Umowy o dofinansowanie. W ramach umowy na realizację projektu w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonej zostało zrealizowanie zadanie pn.: Analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz naukowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu wraz z wdrożeniem modelowych procesów biznesowych i naukowych. W ramach tej umowy zostało wyspecyfikowanych 15 projektów, które powinny być zrealizowane aby móc wdrożyć pełną funkcjonalność biznesową według koncepcji zaprojektowanej przez Wykonawcę umowy na realizację projektu. 2.Zadanie pn: Analiza i modelowanie procesów biznesowych oraz naukowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu wraz z wdrożeniem modelowych procesów biznesowych i naukowych, zawiera 15 projektów: 1)Strategia i planowanie wieloletnie 2)Wdrożenie nowej koncepcji rachunkowości zarządczej 3)Wdrożenie nowej koncepcji prowadzenia księgowości 4)Wdrożenie zmian funkcjonowania oddziałów 5)Integracja informatyczna i procesowa jednostek współpracujących i powiązanych z Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym we Wrocławiu 6)Zarządzanie bieżącą współpracą z firmami zewnętrznymi 7)Uruchomienie procesów HR miękkiego 8)Rozwój systemów kontroli zarządczej 9)Gospodarka lekami i materiałami medycznymi 10)Polityka zakupowa i gospodarka materiałami niemedycznymi 11)Inwestycja w infrastrukturę szpitala 12)Zmiana organizacji funkcjonowania Szpitalnego Oddziału Ratunkowego 13)Aktywizacja i automatyzacja współpracy z Narodowym Funduszem Zdrowia 14)Centralna Rejestracja 15)Wdrożenie Elektronicznego obiegu dokumentacji 3.Zakres usługi określonej w pkt 1 obejmuje w szczególności: 1)opracowanie Planu zarządzania Programem i przedłożenie go do zatwierdzenia przez Komitet Sterujący Programu 2)opracowanie Planu komunikacji w Programie i przedłożenie go do zatwierdzenia przez Komitet Sterujący Programu 3)opracowywanie bazowych planów zarządzania Programem 4)współpraca z poszczególnymi kierownikami Projektów przy opracowaniu Planu zarządzania Projektami 5)przygotowanie zintegrowanego Harmonogramu Programu (z macierzą zależności pomiędzy projektami i produktami projektów); 6)koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych 7)zarządzanie zależnościami występującymi pomiędzy projektami; 8)odbiór i weryfikacja produktów cząstkowych i końcowych poszczególnych projektów; 9)kierowanie pracami Biura Programu; 10)zarządzanie ryzykiem i zagadnieniami projektowymi na poziomie całego Programu 11)zapewnienie i utrzymanie komunikacji z Komitetem Sterującym Programu 12)przygotowanie raportów okresowych dla Komitetu Sterującego Programu 13)zarządzanie komunikacją pomiędzy zespołami projektowymi a ich zewnętrznym i wewnętrznym otoczeniem 14)udzielanie porad i odpowiedzi na pytania kierowników poszczególnych projektów dotyczących ich realizacji 15)bieżące monitorowanie realizacji Programu przez kierowników poszczególnych Projektów 16)eskalowanie problemów i ryzyk wymagających podjęcia decyzji na poziomie Komitet Sterujący Programu 17)wdrożenie i egzekwowanie ustalonych wcześniej zasad projektowych i standardów z zakresu zarządzania projektami i Programem 18)sporządzanie raportów planowych i doraźnych z realizacji Programu 19)zamknięcie Programu 20)sporządzenie raportu końcowego Programu 21)prowadzenie szkoleń niezbędnych do prawidłowego realizowania Programu w ilości dni ustalonej przez Komitet Sterujący Programu w miesiącu poprzedzającym. 4.Wykonawca ma obowiązek świadczenia usług wynikających z przedmiotu zamówienia, w siedzibie Zamawiającego, lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego w przypadku wyjazdów i konsultacji zamiejscowych. 5.Wykonawca ma obowiązek zapewnienia świadczenia usług przez osobę wskazaną w ofercie. Zamawiający nie dopuszcza zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy za wyjątkiem sytuacji losowych 6.Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym Wykonawca może przechowywać swoją dokumentację i organizować spotkania niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia