SUKCESYWNA DOSTAWA KSIĄŻEK KRAJOWYCH W WERSJI DRUKOWANEJ, ELEKTRONICZNEJ LUB AUDIOBOOKA DO BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ AKADEMII OBRONY NARODOWEJ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa książek krajowych w wersji drukowanej, elektronicznej lub audiobooka do Biblioteki Głównej Akademii Obrony Narodowej. Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą niżej wymienionych dziedzin:nauki humanistyczne, nauki matematyczno - przyrodnicze, nauki społeczne,nauki ekonomiczno - prawne, nauki inżynieryjne i techniczne, nauki o bezpieczeństwie i obronności, pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji i gwarantuje zamówienie 20 procent wartości umowy, pozostałe 80 procent zostanie opcjonalnie zakupione w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania środków finansowych zabezpieczonych na ten cel. W takim zakresie odpowiednio może ulec modyfikacji wartość umowy. Dostawa następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Miejscem dostawy będzie siedziba Biblioteki Głównej AON. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek. W przypadku niezgodności z zamówieniem Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę (drogą elektroniczną lub faksem). Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu 2 dni roboczych. W przypadku dostarczenia książek uszkodzonych lub niezgodnych z umową, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia reklamacji i ich wymiany, na własny koszt, w terminie 7 dni roboczych od momentu uzyskania zgłoszenia (drogą elektroniczną lub faksem). Usunięcie wady lub wymiana w ramach gwarancji następuje w terminie wskazanym w pkt. 7 lub w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Wykonawcy. Okres gwarancji na książki wynosi 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, w tym uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. Wykonawca 4 razy w miesiącu dostarczy drogą elektroniczną lub faksem przedstawicielowi Zamawiającego wykaz z nowościami. Wykonawca zobowiązany jest do informowania przedstawiciela Zamawiającego o stanie zrealizowanych i przyjętych do realizacji zamówień, w formie raportu przesyłanego raz w miesiącu (ostatni dzień miesiąca) za pośrednictwem poczty elektronicznej. Sposób realizacji umowy. dostawy będą realizowane sukcesywnie w ciągu 7 dni od chwili otrzymania zamówienia złożonego faksem lub pocztą elektroniczną przez Zamawiającego, Po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych, odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany rabat (zgodnie z ofertą). Dostawa tytułów niepotwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek krajowych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. realizacja dostaw będzie się odbywała w godzinach od 8 do 14 Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub poczta elektroniczna, w którym wyszczególni nazwę i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego numer i datę zamówienia, asortyment i ilość towarów, zamówienie będzie opatrzone podpisem upoważnionych osób i pieczęcią Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania na kopiach zamówienia przyjęcia zamówień do realizacji.