Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej termomodernizacji czterech obiektów użyteczności publicznej w Lęborku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Wykonanie dokumentacji projektowej (projekt budowlano-wykonawczy) termomodernizacji czterech obiektów użyteczności publicznej w Lęborku. 1.1. Dokumentacja projektowa, zgodnie z audytami energetycznymi, ma obejmować następujące prace w obiektach: 1.1.1. Urząd Miejski w Lęborku (skrzydła A i B) - wymiana instalacji c.o. - ocieplenie stropu poddasza - wymiana stolarki okiennej i drzwiowej (nie dotyczy Sali Rajców) 1.1.2. Miejska Biblioteka Publiczna - wymiana instalacji c.o., wymiana 1 szt. drzwi i renowacja 1 szt. drzwi 1.1.3. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - docieplenie ścian zewnętrznych budynku - docieplenie stropu poddasza części nowej budynku - docieplenie stropodachu budynku - wymiana okien w budynku 1.1.4. Środowiskowy Dom Samopomocy - docieplenie ścian zewnętrznych budynku - docieplenie stropodachów budynku - modernizacja instalacji c.w.u. w budynku (w tym nowe rozprowadzenie, montaż pojemnościowego wymiennika ciepła) - modernizacja systemu grzewczego w budynku (w tym modernizacja źródła ciepła na kotłownię opalaną gazem ziemnym, wymiana instalacji) 1.2. Dokumentacja projektowa winna być zgodna z Audytami Energetycznymi obiektów, opracowanymi przez Bałtycką Agencję Poszanowania Energii S.A. w maju 2012 roku. Audyty stanowią Załącznik nr 6 do SIWZ. 1.3. Urząd Miejski i Miejska Biblioteka Publiczna są obiektami wpisanymi do rejestru zabytków. Dokumentacja projektowa tych obiektów musi zostać uzgodniona z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. Dla tych obiektów wymagane jest uzyskanie pozwolenia na budowę. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji w formie i w ilości (odrębnie dla każdego z obiektów): 2.1. Projekt budowlany - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz. U. z 2004r., nr 202 poz. 2072 z późn. zm.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego - w 4 egzemplarzach wraz z wersją elektroniczną (1 egz.); 2.2. Projekt wykonawczy - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz. U. z 2004r., nr 202 poz. 2072 z późn. zm.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego - w 4 egzemplarzach wraz z wersją elektroniczną (1 egz.); 2.3. Kosztorys inwestorski - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130 poz. 1389) - w 1 egzemplarzu wraz z wersją elektroniczną zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf,); 2.4. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz. U. z 2004r., nr 202 poz. 2072 z późn. zm.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego - w 1 egzemplarzu wraz z wersją elektroniczną specyfikacji zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf,); 2.5. Przedmiar robót - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz. U. z 2004r., nr 202 poz. 2072 z późn. zm.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego - w 4 egzemplarzach wraz z wersją elektroniczną zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf,); 2.6. Informacja dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, w przypadkach, gdy ich opracowanie jest wymagane - w 2 egzemplarzach wraz z wersją elektroniczną informacji zapisaną w ogólnie dostępnym formacie (np. .doc, .pdf,). 3. Ustalenia dodatkowe: 3.1. Zamawiający dysponuje projektem budowlanym wymiany stolarki okiennej i drzwiowej (nie obejmuje 2 szt. drzwi - zgodnie z pkt. 1.1.2) w Bibliotece w Lęborku (Załącznik nr 9 do SIWZ). Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie opracowań wymienionych w pkt 2.3.-2.6. dla powyższego projektu. 3.2. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie inwentaryzacji obiektów w zakresie niezbędnym do sporządzenia dokumentacji, pozyskanie odpowiednich map dla wykonania zamówienia, uzyskania wszelkich niezbędnych opinii i uzgodnień, w tym z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej S.A. (w zakresie instalacji c.o.) 3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do zamówionych prac projektowych w trakcie ich sporządzania. 3.4. Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia dokumentacji projektowej z zarządcą danego obiektu, w szczególności w zakresie zastosowanej kolorystyki ścian, typu i kształtu grzejników, wielkości i sposobu otwierania drzwi i okien. Protokół z uzgodnienia należy załączyć do dokumentacji. 3.5. Dokumentacja projektowa powinna zawierać rozwiązanie wszystkich szczegółów technicznych wykonywanej termomodernizacji, w tym między innymi: sposób mocowania ocieplenia do różnych rodzajów powierzchni, sposób montażu okien i drzwi, sposób montażu parapetów, rynien, rur spustowych, i obróbek blacharskich, sposób rozmieszczenia grzejników w pomieszczeniach z uwzględnieniem wysokości parapetów i zabudów, sposób wykonania ociepleń w miejscach trudno dostępnych, zapewnienie wymogów przeciwpożarowych w związku z wykonywaniem termomodernizacji (zmiana szerokości schodów, przejść itp.). Dokumentacja musi uwzględniać również branżę elektryczną - instalacje odgromowe w zakresie związanym z termomodernizacją. 3.6. Wykonawca projektów przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe w całości, automatycznie z chwilą wypłacenia przez Zamawiającego wynagrodzenia za opracowania. Prawa autorskie nie zostają przeniesione w wypadku odstą¬pienia od umowy przez Zamawiającego z jego winy. 3.7. Zamawiający może wykorzystać przedmiotowy projekt w całości lub w dowolnych częściach przy dalszych etapach realizacyjnych. 3.8. W dokumentacji projektowej nie należy odnosić się do konkretnej marki ani źródła, znaku handlowego, patentu, typu, pochodzenia lub produkcji. W przypadku gdy jest to niezbędne dla dostatecznie precyzyjnego i zrozumiałego opisu, należy wskazać dopuszczalne rozwiązania równoważne opisywanym wraz podaniem parametrów równoważności. 3.9. Przed złożeniem oferty i ustaleniem wartości ryczałtowej prac należy dokonać dokładnej wizji w terenie oraz przeanalizować opis przedmiotu zamówienia z załączonymi materiałami. Wykonawca dokona dokładnego rozpoznania, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wpłynąć na wykonanie zamówienia. 3.10. Zamawiający w dniu podpisania umowy wystawi Wykonawcy pełnomocnictwo (w 5 egzemplarzach) do występowania w jego imieniu w sprawie uzyskania niezbędnych decyzji, opinii, uzgodnień z pozwoleniem na budowę włącznie (wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ). W przypadku, gdyby niezbędna była dodatkowa kopia pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem, Wykonawca niezwłocznie ją otrzyma. Oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomościami na cele budowlane, które są wymagane do złożenia z niektórymi wnioskami, podpisywać będzie Burmistrz Miasta Lęborka. 3.11. Przy odbiorze przedmiotu umowy Zamawiający nie jest zobowiązany dokonać sprawdzenia jakości wykonanej dokumentacji. O zauważonych wadach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 30 dni od dnia przekazania dokumentacji, a Wykonawca jest zobowiązany usunąć wady bezpłatnie w terminie 14 dni od dnia powiadomienia. Nie wyklucza to stwierdzenia usterek i wad w dokumentacji w późniejszym okresie. 4. Zamawiający przewiduje wypłatę wynagrodzenia w częściach za poszczególne dokumentacje, zgodnie z Harmonogramem realizacji (wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ), który stanowić będzie Załącznik nr 1 do umowy. Treść harmonogramu zostanie ustalona przed podpisaniem umowy. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ lub którzy wypełnili formularz na stronie internetowej. Zmiana treści SIWZ zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego.