Pełnienie funkcji koordynatora projektu (część I zamówienia), oraz koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie (część II zamówienia) pn. Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie tarnobrzeskim

Opis przedmiotu przetargu: Cześć I zamówienia: koordynator projektu. 1.Przedmiotem części I zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie tarnobrzeskim, realizowanego przez Powiat Tarnobrzeski Poradnie Psychologiczno - Pedagogiczną w Nowej Dębie . 2.Koordynator projektu będzie zaangażowany przez cały okres realizacji projektu wdrożeniowego. 3.Szacunkowa ilość godzin dla koordynatora projektu wynosi 80 godzin miesięcznie. 4.Koordynator projektu ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu. 5.Obowiązki koordynatora projektu: 1)koordynacja działań projektu i zapewnienie płynności ich realizacji zgodnie z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu; 2)monitorowanie osiągnięcia założonych celów, rezultatów i produktów projektu, wynikających z przyjętych zapisów umowy o dofinansowanie; 3)kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność, wniosku o płatność końcową, ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego (w tym wskaźników); 4)sporządzanie wniosków o płatności częściowe i płatność końcową, w tym o refundację dotychczas poniesionych wydatków oraz o zaliczkę, wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu; 5)przygotowywanie korespondencji z IP2 w sprawach dot. projektu; 6)współpraca z opiekunem projektu z ramienia IP2; 7)przygotowanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2, w tym w przypadku wprowadzania zmian w projekcie i aneksowania umowy; 8)przygotowywanie niezbędnych dokumentów jak harmonogramy płatności, prognozy wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych itd. wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, w trybie i terminach określonych w tejże umowie; 9)nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w projektach EFS POKL; 10)weryfikację treści zamówień publicznych, niezależnie od ich wartości, pod kątem zgodności z wytycznymi IP2; 11)podejmowanie działań zaradczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji projektu; 12)kierowanie i nadzorowanie pracą zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie; 13)rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność, wnioku o płatność końcową, ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu; 14)odpowiedzialność za kontrolę zewnętrzną i wewnętrzną przebiegu działań projektowych; 15)zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia. Część II zamówienia: koordynator sieci współpracy i samokształcenia: 1. Przedmiotem II części zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie Na czasie - program wspierający rozwój szkół w powiecie tarnobrzeskim realizowanym przez Powiat tarnobrzeski Poradnię Psychologiczno - Pedagogiczną w Nowej Dębie. 2.Ilość godzin do zrealizowania przez koordynatora sieci współpracy i samokształcenia wynosi 100h m-c. 3.Na bazie pozyskanych informacji i przeprowadzonej diagnozy w ramach projektu zostaną utworzenie cztery sieci współpracy i samokształcenia, z czego dwie sieci zostaną wybrane spośród możliwych opracowanych w projekcie systemowym ORE - System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół. Sieć współpracy dyrektorów-rek oraz sieć współpracy dla nauczycieli zostanie utworzona w roku szkolnym 2013.2014. Pozostałe dwie sieci współpracy nauczycieli-lek powstaną w roku szkolnym 2014.2015. W ramach pracy trzech sieci współpracować ze sobą będzie zespół po 20 nauczycieli-lek ze szkół i przedszkoli, w sieci czwartej ukierunkowanej dla dyrektorów-rek będzie to 22 osoby. Łącznie wsparciem zostanie objęte 82 osoby. Członkowie sieci będą spotykać się cztery razy w roku szkolnym (dwa razy w półroczu). Między spotkaniami nauczyciele/-lki oraz dyrektorzy/-rki będą pracować na platformie internetowej udostępnionej do tego celu przez ORE. Pracami sieci kierować będzie koordynator, który przygotuje harmonogram pracy sieci oraz roczne sprawozdanie z realizacji pracy w ramach sieci. Współpraca w ramach sieci odbywać się również będzie za pomocą forów wymiany doświadczeń, a tematyka każdej sieci adekwatna będzie do potrzeb i zdiagnozowanych problemów szkół i przedszkoli. 4.Zadania koordynatora sieci: 1)dokonanie wyboru w zakresie tematyki czterech sieci współpracy i samokształcenia, w tym wybór dwóch sieci spośród możliwych opracowanych w projekcie systemowym ORE - System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół; 2)przygotowanie planu dziania dla czterech sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami i zdiagnozowanymi problemami szkół_przedszkoli; 3)organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci; 4)wnioskowanie o pozyskanie ekspertów zewnętrznych, posiadających wiedzę merytoryczną w obszarze tematyki pracy danej sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba); 5)bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej); 6)zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką sieć; 7)sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci; 8)promocja działań sieci; 9)bieżąca dokumentacja związana z realizacją sieci. 5. Projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju Szkół. 6.Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Tarnobrzeskim poprzez stworzenie do 2015 roku planów wspomagania spójnych rozwojem szkół w obszarach wymagających szczególnego wsparcia w okresie od sierpnia 2013 r. do lipca 2015 r. 7.Warunki realizacji zamówienia: forma zatrudnienia - umowa zlecenie. 8.Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom.