Usługi holowania, przewozu i parkowania pojazdów i ich części składowych oraz urządzeń i rzeczy na terenie działania 6 jednostek Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na zlecenie Policji kompleksowych usług całodobowego przemieszczania (holowania, przewozu) i parkowania na parkingach strzeżonych motocykli, pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) do 3,5 t i powyżej 3,5 t, w tym pojazdów członowych i autobusów oraz części składowych pojazdów (części), urządzeń i rzeczy na potrzeby 6 jednostek Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego, wskazanych w pkt. 2. Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład każdorazowego zlecenia holowania (przewozu) i parkowania obejmuje: a) przyjęcie (pisemnie, faxem, telefonicznie) zlecenia przyjazdu zestawu holującego (wezwania) i udokumentowanie go przez Wykonawcę. Wymagana jest całodobowa dyspozycyjność Wykonawcy przez 7 dni w tygodniu. b) niezwłoczny nie dłuższy niż do 60 min dojazd zestawu holującego (w niezbędnym, wymaganym zestawieniu dla realizacji zamówienia) do wskazanego w zleceniu miejsca postoju pojazdu (części). c) załadunek pojazdu (części, rzeczy) na zestaw holujący (w tym praca dźwigu i dodatkowych holowników, jeżeli okaże się niezbędna), bez względu na warunki atmosferyczne, porę dnia lub nocy oraz utrudnienia wynikające z ukształtowania terenu, warunków zabudowy i inne. d) holowanie (przewóz) pojazdu na parking Wykonawcy lub inny parking wskazany przez Policję. e) uprzątnięcie, zebranie i przewiezienie z miejsca zdarzenia części (materiałów), zleconych do przewiezienia na parking Wykonawcy lub inny parking wskazany przez Policję. f) parkowanie (przechowywanie) pojazdu (części, rzeczy) na parkingu Wykonawcy, obejmujące: - przyjmowanie pojazdów, części i rzeczy, - ewidencjonowanie przyjętych pojazdów i części, - ochronę, - nadzór, - udostępnianie pojazdów, części i rzeczy do oględzin (badań) uprawnionym osobom wskazanym przez Policję, - wydawanie pojazdów (części, rzeczy) na podstawie zlecenia. Wszystkie wykonane czynności musza być każdorazowo na bieżąco dokumentowane przez służbę dyspozytorską parkingu Wykonawcy. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na oddzielnych 6 zadań, obejmujących realizację przedmiotu zamówienia na potrzeby: Zadanie Nr 1 - - KMP Elbląg Zadanie Nr 2 - KPP Braniewo Zadanie Nr 3 - KPP w Ełk Zadanie Nr 4 - KPP Mrągowo Zadanie Nr 5 - KPP Olecko Zadanie Nr 6 - KPP Pisz 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania prawa opcji poprzez wydłużenie okresu realizacji umowy do czasu pełnego wykorzystania kwoty przewidzianej w umowie na sfinansowanie zamówienia. 4. Zamawiający będzie realizował usługi, stanowiące przedmiot zamówienia w formie zamówień cząstkowych, zgodnie z bieżącymi potrzebami Policji. 5. Przewidywany zakres usług z podziałem na części zamówienia (zadania) określony został w załączniku Nr 8 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Określenie przez Zamawiającego ilości przewidywanych usług ma charakter szacunkowy i nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszej liczby zleceń w trakcie realizacji umowy. 6. Używane w SIWZ pojęcia i terminy: a) ryczałt za wykonywanie usługi na terenie miasta, obejmuje kompleksowe wykonanie usługi w granicach administracyjnych miasta, będącego siedzibą jednostki Policji dla danego zadania, w tym: użycie sprzętu holującego, użycie sprzętu dodatkowego, dojazd do miejsca zdarzenia, przewóz lub holowanie, robociznę, b)przez holowanie i przewóz należy rozumieć przejazd pojazdu holującego lub przewożącego wraz z pojazdem holowanym lub przewożonym, c)przez należność za usługę holowania i przewozu spoza granic miasta - teren powiatu, należy rozumieć łącznie: 1)stawkę za każdy kilometr holowania i przewozu od miejsca zabezpieczenia (załadunku) pojazdu do miejsca parkowania, wskazanego przez Policję. Stawka ta obejmuje: dojazd do miejsca zdarzenia, użycie sprzętu holującego, użycie sprzętu dodatkowego, przewóz lub holowanie, robociznę, 2)stawkę za czas załadunku pojazdu (części) do holowania, obejmującą użycie sprzętu do załadunku w zależności od potrzeb, robociznę i wszelkie inne dodatkowe koszty związane z zabezpieczeniem i załadunkiem pojazdu do holowania. Należność za usługę holowania spoza granic miasta - teren powiatu obejmuje łącznie koszty załadunku i holowania od miejsca zdarzenia do parkingu depozytowego. 7. Wykonawca musi dysponować zestawem sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie oraz parkingiem, który będzie a)zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta lub w odległości do 5 km od granic administracyjnych miasta, w którym znajduje się siedziba jednostki Policji odpowiednio dla danego zadania; b)dopuszczony do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; c)posiadał nawierzchnię utwardzoną (asfaltową, betonową, grysową lub żużlową) - nie dopuszcza się podłoża trawiastego i piaszczystego; d)liczył 10 wydzielonych miejsc /stanowisk/ parkingowych, oznakowanych w sposób umożliwiających identyfikację zabezpieczonych pojazdów, w tym co najmniej 2 miejsca dla pojazdów członowych (ciągnik siodłowy + naczepa) i autobusów; e)oznakowany i ogrodzony ogrodzeniem stałym (zewnętrznym i wewnętrznym) na całej długości w sposób zabezpieczający przed dostaniem się osób postronnych; f)posiadał oświetlenie zewnętrzne rozmieszczone na całym terenie, g)posiadł zamknięte pomieszczenie (magazyn, wiatę, garaż) umożliwiający przechowywanie wskazanych przez Zamawiającego pojazdów - samochodów osobowych lub dostawczych; części pojazdów; urządzeń itp. oraz ich odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, h) dozorowany całodobowo, i) wyposażony w środki łączności (telefon i telefax) oraz prowadzona będzie pełna dokumentacja ewidencyjna przechowywanych pojazdów, j)posiadał wjazd umożliwiający parkowanie pojazdów członowych (holownik +ciągnik siodłowy + naczepa) 8. UWAGA! Wybrany w wyniku postępowania Wykonawca zobowiązany będzie po podpisaniu umowy do bezzwłocznego, bezpłatnego przewiezienia wskazanych przez Zamawiającego pojazdów z parkingu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego na własny parking depozytowy...