Świadczenie usług pocztowych na rzecz Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w latach 2016-2017 - BZP 022/16001/15

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zamawiającego - Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych na obszar całego kraju i w obrocie zagranicznym, doręczaniu Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, a także zwrocie do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania oraz usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, zgodnie z właściwymi przepisami. 2. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się niżej wymienione typy przesyłek: a) przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - listowe i paczki nierejestrowane (zwykłe) ekonomiczne, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b) przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - listowe i paczki nierejestrowane (zwykłe) priorytetowe, będące przesyłkami najszybszej kategorii, c) przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - listowe i paczki rejestrowane (polecone) ekonomiczne, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania, d) przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - listowe i paczki rejestrowane (polecone) priorytetowe, będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania, e) przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - listowe i paczki rejestrowane (polecone) ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru, z dodatkową usługą polegającą na doręczeniu nadawcy (Zamawiającemu) formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki przez adresata, f) przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - listowe i paczki rejestrowane (polecone) priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru, z dodatkową usługą polegającą na doręczeniu nadawcy (Zamawiającemu) formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki przez adresata. 3. Wymiary przesyłek listowych: a) Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: -minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. b) Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: - minimum, - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną, jako maksimum w gabarycie A, - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. 4. Wymiary paczek: a) Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokości 300 mm, długości 600 mm, szerokości 500 mm. b) Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: - minimum, - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną, jako maksimum w gabarycie A, - maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 5. Zamawiający zastrzega, że w okresie wykonywania zamówienia rzeczywista ilość poszczególnych przesyłek w stosunku do określonych w tabeli (która znajduje się w SIWZ) może ulec zmianie (Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania podanych ilości przesyłek), jednak ogólna wartość przesyłek nie przekroczy kwoty stanowiącej ogólne wynagrodzenie Wykonawcy, wynikającej ze złożonej oferty. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. 6. Od Wykonawcy (w zakresie świadczenia usług) wymaga się: a) doręczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu na terenie całego kraju, w Europie i poza nią, b) doręczania przesyłek do adresatów w kopertach i opakowaniach oryginalnych, przekazanych przez Zamawiającego, c) możliwości zastąpienia znaczka opłaty pocztowej pieczęcią dostarczoną przez Wykonawcę lub wykonaną wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę, którą Zamawiający będzie umieszczał w miejscu przeznaczonym na znaczek opłaty pocztowej, d) odbierania przez przedstawiciela Wykonawcy z siedziby Zamawiającego przesyłek pocztowych celem ich nadania - codziennie (w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku), w godz. 13.30 - 14.00, e) legitymowania się, przez przedstawiciela Wykonawcy odbierającego przesyłki, stosownym upoważnieniem do odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w celu dostarczenia ich do placówki pocztowej Wykonawcy, f) każdorazowego potwierdzania przez przedstawiciela Wykonawcy (pieczęcią, podpisem i datą), wg poszczególnych rodzajów i kategorii wagowych, odbioru przesyłek pocztowych przyjętych do nadania, w momencie ich odbioru w siedzibie Zamawiającego: - na zestawieniu ilościowo-wartościowym, według poszczególnych rodzajów i kategorii wagowych, przesyłek pocztowych przyjętych do nadania, - w pocztowej książce nadawczej, przesyłek pocztowych rejestrowanych przyjętych do nadania, g) nadawania przesyłek przez Wykonawcę w dniu ich przyjęcia od Zamawiającego; w przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym telefonicznie; przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym, h) zabezpieczania przesyłki w przypadku jej uszkodzenia oraz nanoszenia adnotacji z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia, i) dostarczania przesyłek do siedziby Zamawiającego - codziennie (w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku), w godz. 08.00 - 10.00, j) nadawania przesyłek, w przypadku braku zastrzeżeń dotyczących ich oznaczenia, w placówce pocztowej Wykonawcy w tym samym dniu, w którym zostały odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy z siedziby Zamawiającego, k) sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu Formularza potwierdzenia odbioru przesyłek rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, przez cały czas trwania Umowy w ilości zabezpieczającej potrzeby Zamawiającego w tym zakresie. 7. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego. Nadawcą wszystkich przesyłek w ramach Umowy zawartej z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą musi być Zamawiający. Zamawiający nie dopuszcza przepakowywania przesyłek. 8. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit d) ustawy Pzp wymaga, aby Wykonawca zatrudniał w ramach umowy o pracę co najmniej 60% personelu, któremu zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia. Za personel, któremu zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia Zamawiający uważa wszystkie osoby, których praca pośrednio lub bezpośrednio wpływa na realizację zamówienia, w tym także osoby zatrudnione przez podwykonawców. Oferta Wykonawcy, który nie spełnia niniejszego wymogu zostanie uznana za niezgodną z treścią SIWZ. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał odpowiednią liczbę placówek zdawczo-odbiorczych, w celu umożliwienia odbioru awizowanych przesyłek - co najmniej na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Placówki powinny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu. 10. Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą była data nadania przesyłki w placówce pocztowej Wykonawcy. 11. Potwierdzenie nadania musi jednoznacznie określać datę przyjęcia przesyłki i identyfikować placówkę pocztową Wykonawcy, która nadała przesyłkę. 12. Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545). Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek. 13. Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie: a) skutków nadania pisma (moc doręczenia) b) skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki (moc dokumentu urzędowego) - zob. art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). Wykonawca musi gwarantować ww. skutek nadania pisma (moc doręczenia) oraz skutek potwierdzenia przyjęcia przesyłki (moc dokumentu urzędowego). 14. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 15. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 16. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 17. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 18. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN). 19. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 20. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, jednakże nie dopuszcza możliwości nadawania przesyłek przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki miałby występować inny podmiot niż Zamawiający. 21. Jeżeli Wykonawca zamierza skorzystać z udziału podwykonawców w realizacji zamówienia, zobowiązany jest wskazać tą część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy. W tym celu zobowiązany jest do odpowiedniego wypełnienia pkt. Formularza nr 1 SIWZ (Druk oferty). W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. 22. Zamawiający wykluczy z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, o ile wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 24 ust 2a ustawy Pzp, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 23. Przewidywany zakres przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującej w niniejszym postępowaniu o udzielne zamówienia publicznego