Przegląd i konserwacja instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeglądu oraz konserwacji instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania zainstalowanych w Kompleksach JW 1158 Łask oraz JW 1551 Sieradz. 2. Całość przedmiotu zamówienia została podzielona na 4 części: 2.1. Część I - Instalacje Wentylacji, Klimatyzacji i Nawilżania -VTS Clima, VBW, Gold Swegon, Walter Mayer, McQuay, Excel, Windex, Fujitsu, LG,Termex (JW1158 Łask); 2.2. Część II - Instalacje Wentylacji i Klimatyzacji VTS Clima, LG, McQuay, Daikin, Fujitsu, MDV, Mitsubishi, Zibro, Fonko, Aircom, Juwent (JW1158 Łask); 2.3. Część III - Instalacje Wentylacji i Klimatyzacji - VTS Clima, LG, INWENT, Elektra Delata, Split (JW 1551 Sieradz); 2.4. Część IV - Instalacja Wentylacji - Dan Poltherm. 3. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 3.1. Szczegółowy zakres konserwacji zawiera załącznik nr 10 do SIWZ - Zakres czynności. 3.2. Ilość i typ urządzeń podlegających konserwacji zawiera załącznik nr 9 do SIWZ - Wykaz urządzeń podlegających konserwacji. 3.3. Terminy przeglądów i konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ -Harmonogram prac. 4. W zakresie prac konserwacyjnych Wykonawca zobowiązuje się: 4.1. dokonywać okresowych przeglądów konserwacyjnych w terminach i zakresie, określonych w Harmonogramie prac; 4.2. odnotowywać z podaniem daty i potwierdzać podpisem w książce eksploatacji, wyniki przeglądów i wykonywanych czynności konserwacyjnych; 4.3. utrzymywać urządzenia w stałej sprawności technicznej (aby zapobiegać awariom), zapewnić ich działanie zgodnie z zasadami techniki i przepisami bhp; 4.4. zgłaszać Zamawiającemu nieprawidłowości działania i potrzeby napraw urządzeń instalacji, w celu zapobiegania awariom oraz sporządzać kosztorysy ofertowe w zakresie niezbędnych robót; 4.5. wymieniać uszkodzone diody, żarówki, bezpieczniki, paski, filtry, gazy, uzupełniać materiały eksploatacyjne maszyn i urządzeń (gazy, itp.) w ramach kosztów konserwacji; 4.6. dotrzeć w przypadku awarii do obiektów znajdujących się w kompleksach, o których mowa w pkt. 1. w ciągu 15 godzin od powiadomienia Wykonawcy o awarii (telefonicznie lub faxem) i wykonania naprawy na odrębne zlecenie zgodnie z pkt 7 - 9; Milczenie Wykonawcy traktowane będzie jako przyjęcie zawiadomienie. 4.7. usuwać zgłoszone usterki w ciągu 24 godzin od otrzymania powiadomienia. 4.8. dokonywać doraźnego działania skutecznie zabezpieczającego urządzenia (do czasu usunięcia usterki) przed powstaniem strat (z powodu awarii) w mieniu wojskowym. W takiej sytuacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin, zakres robót oraz koszt ostatecznego usunięcia awarii; 4.9. pozostawiać urządzenia po każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym lub naprawie instalacji w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika; 4.10. uzgadniać z Zamawiającym każdorazowo minimum z siedmiodniowym wyprzedzeniem daty przeglądów. 5. Wszelkie usterki, wadliwe działanie oraz prace serwisowe spowodowane zaniedbaniami konserwacyjnymi będą usuwane na koszt Wykonawcy. 6. Wszystkie koszty związane z usługą przeglądu i konserwacji systemów, wchodzą w zakres przedmiotowego zamówienia. 7. Naprawy jako roboty dodatkowe wykraczające poza zakres umowy, zlecane będą za dodatkowym wynagrodzeniem. 8. Roboty o których mowa w pkt. 3.7. rozliczane będą na podstawie kosztorysów ofertowych przedstawionych przez Wykonawcę. 9. Przed przystąpieniem do wykonania robót dodatkowych, Wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę zamawiającego (Dowódca JW 1158 Łask) i przedstawić na te roboty protokół przeglądu, stwierdzający zły stan techniczny urządzenia, instalacji oraz kosztorys ofertowy (kalkulację cenową), który będzie podlegał negocjacjom. 10. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wymienione urządzenia i elementy wspomagające ochronę. 11. Po każdej konserwacji Wykonawca obciąży Zamawiającego fakturą po uprzednim protokólarnym odbiorze wykonanej usługi. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia. 13. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 14. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia podejmowane będą przez Zamawiającego. 15. Zamawiający na prośbę Wykonawcy, dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Proponowany przez Zamawiającego termin wizji lokalnej to 16.02.2015 r. W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z Romanem JATCZAKIEM tel. (43) 67 70 571