Organizacja imprezy - Rajdy rowerowe Jeleniogórskim Traktem Śródmiejskim promującą produkt turystyczny w ramach projektu Jeleniogórski Trakt Śródmiejski

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie rajdu rowerowego po Jeleniogórskim Trakcie Śródmiejskim w ramach projektu Jeleniogórski Trakt Śródmiejski Trakt stanowią dwie trasy turystyczne: a) Mały Trakt Śródmiejski ma długość około 5 km i przebiega przez: Wzgórze Krzywoustego, Basztę Grodzką, Wieżę Zamkową, Plac Ratuszowy, Kościół p.w. Św. Erazma i Pankracego, Kaplicę Św. Anny, Cerkiew Prawosławną p.w. Św. Piotra i Pawła, Kościół Św. Krzyża, zabytkowy budynek przy ulicy Kochanowskiego (siedziba Liceum Ogólnokształcącego Nr 1), Teatr im. C.K. Norwida oraz odrestaurowane budynki przy ulicy Bankowej. b) Duży Trakt Śródmiejski ma długość około 20km i rozpoczyna się w uzdrowiskowej części miasta - Cieplicach od Pałacu Schaffgotschów poprzez kościół ewangelicko-augsburski, zespół klasztorny zakonu cystersów wraz z kościołem p.w. Jana Chrzciciela, zabytkowy Park Zdrojowy, Teatr Zdrojowy Animacji, Park Norweski, Zamek Chojnik, aż po Muzeum Gerarda Hauptmanna w Jagniątkowie. Etap I - przygotowanie rajdu - obejmuje: - projekt spotu i jego emisję (100 razy po 30 sekund). Emisja pomiędzy 5.08. a 15.08.2010r. w ponadregionalnej rozgłośni radiowej; - projekt, druk i ekspozycję 500 sztuk plakatów o formacie B1, papier kredowany, gramatura min. 150g/m2, fullcolor. Ekspozycja co najmniej na 7 dni przed imprezą w Jeleniej Górze, Szklarskiej Porębie, Karpaczu, Świeradowie Zdroju, Legnicy i Wałbrzychu; - projekt i produkcję 1800 sztuk koszulek z nadrukiem. T-shirt dwukolorowy z rękawami typu raglan (biało-pomarańczowa) - 100% bawełny czesanej - wzmacniająca taśma na karku - ściągacz z dodatkiem elastanu, gramatura 150g. Nadruk: * na przód - jeden kolor w HD, max. format A4 * na tył - jeden kolor min. 30% powierzchni zadruku Wersja damska i męska: * koszulka męska - rozmiar S-200 szt., M-400 szt., L-400 szt., XL-200 szt., XXL - 50 szt. * koszulka damska - rozmiar S-100 szt., M-200 szt., L-200 szt., XL-50 szt. Koszulki zostaną rozdane wśród uczestników rajdu - projekt i emisję ogłoszenia prasowego (8 emisji w kolorze w tym: 4 w gazecie o zasięgu lokalnym o wym. min. jedna czwarta strony i 4 w gazecie o zasięgu regionalnym o wym. min. jedna ósma strony); - projekt i produkcję 30 sztuk banerów o wymiarach 1mx3m jednostronny - PCV, gramatura min. 400g na m2; - uzyskanie od odpowiednich organów wymaganych przepisami zezwoleń i uzgodnień dotyczących przygotowywania i przeprowadzenia rajdu; Etap II - przeprowadzenie rajdu w dniu 15.08.2010r. Małym Traktem Śródmiejskim - obejmuje: Miejsce: Plac Ratuszowy Wstępny harmonogram działań: - godz. 10.00 - 14.00 organizacja na Placu Ratuszowym obsługi technicznej Rajdu, (tj. namioty organizacyjne, nagłośnienie, speaker, muzyka); - godz. 10.00 - 11.45 - przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Rajdu (opracowanie Regulaminu rajdu, listy zgłoszeń); - godz. 12.00 - start uczestników Rajdu (zabezpieczenie medyczne na trasie Rajdu, ubezpieczenie NNW uczestników, zabezpieczenie pilotażu Rajdu i pojazdu zamykającego za ostatnim uczestnikiem). Na trasie rajdu 2 -3 przystanki w najciekawszych miejscach Małego Traktu Śródmiejskiego - przekazanie krótkiej informacji przez przewodników rajdu; - godz. 13.00 - orientacyjny czas przyjazdu uczestników na Plac Ratuszowy; - godz. 13.00 - 14.00 podsumowanie Rajdu. 2. Spoty, plakaty, koszulki, ogłoszenia prasowe i banery mają promować Jeleniogórski Trakt Śródmiejski oraz Miasto Jelenia Góra. 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy herb i logotyp miasta Jelenia Góra w formie elektronicznej. 4. Wymagane loga muszą być zgodne z wytycznymi dot. oznaczania projektów znajdującymi się na stronie internetowej www.rpo.dolnyslaska.pl Link do strony: http://dolnyslask.pl/default.aspx?docId=3819&mId1=3580 5. Projekt i umiejscowienie loga UE, programu, herbu i logotypu miasta oraz napisów do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (70%) oraz środków własnych Miasta Jeleniej Góry (30%) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. KOD Wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: 92600000-7- Usługi sportowe