Konserwacja i obsługa urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Miejskiej Hrubieszów w latach 2016 i 2017

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Miasta Hrubieszów w ilości 1308 szt. punktów oświetlenia ulicznego wg. załącznika nr 13 do SIWZ , w tym: 1) w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w ilości 824 szt. punktów oświetlenia ulicznego stanowiących majątek PGE Dystrybucja SA Oddział Zamość 2) w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego w ilości 484 szt. punktów oświetlenia ulicznego stanowiących majątek Gminy Miejskiej Hrubieszów. 2. Zakres konserwacji przez cały okres trwania umowy obejmuje sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulicznym i parkowym poprzez dokonywanie przeglądów oświetlenia ulicznego i parkowego w celu wykrywania uszkodzeń mechanicznych i awarii. W związku, z czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, co najmniej: 1) Świecenie opraw oświetleniowych zgodnie z kalendarzem astronomicznym oraz opraw oświetleniowych w ustalonych harmonogramem godzinach. Zmiana harmonogramów czasów świecenia bez konieczności rozbudowy układów sterowniczych maksymalnie 3 razy do roku w ramach opłaty za konserwację. 2) Właściwy stan urządzeń oświetleniowych gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, obsługi i otoczenia. 3) Właściwy stan techniczny, zgodny z obowiązującymi przepisami, sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń, bez zagrożenia dla osób postronnych. 4) Przyjmowanie i rejestrowanie od Zamawiającego, jak również od Policji, Straży Pożarnej oraz Straży Miejskiej reklamacji dotyczących wadliwego funkcjonowania oświetlenia ulicznego oraz parkowego na terenie Miasta (telefoniczne jak również pisemne). 5) Właściwy stan opraw oświetleniowych i ich elementów mających wpływ na zmniejszenie żywotności źródeł światła i niepowodujący nadmiernego zmniejszenia strumienia świetlnego. 6) Właściwy stan opraw oświetleniowych, aby nie powodowały olśnienia. 7) Właściwy stan słupów energetycznych, przez co rozumie się czyszczenie ich na całej wysokości z korozji, odkopanie części ziemnej słupa, oczyszczenie tej powierzchni oraz jej zaizolowanie w celu zapobiegnięcia dalszej degradacji słupów oraz odmalowywanie ich odpowiednia farbą z podkładem (zabezpieczającą przed powstawaniem rdzy) w razie potrzeb lub na wniosek Zleceniodawcy w ramach opłaty za konserwację. 8) Prawidłowe wyregulowanie położenia istniejących opraw oświetleniowych, pozwalające na maksymalną możliwą do osiągnięcia równomierności oświetlenia. 9) Zamknięte, oznakowane i zabezpieczone przed dostępem osób postronnych szafy oświetleniowe. 10) W przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej natychmiastowe powiadomienie Pogotowia Energetycznego w Hrubieszowie. 11) Bieżącą współpracę z Pogotowiem Energetycznym Hrubieszowie w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych. 12) Estetyczny wygląd urządzeń w trakcie obowiązywania umowy, tj.: czyste klosze i korpusy, pozamykane wnęki słupowe, wypionowane, czyste słupy. 13) Informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic, oraz o konieczności czasowego załączenia oświetlenia poza ustalonymi godzinami pracy na czas dokonania naprawy. 14) Likwidację w trybie natychmiastowym zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych (wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa, otwarta wnęka bezpiecznikowa, otwarte lub uszkodzone skrzynki podziałowe sieci zasilającej, itp). 15) Wymiana źródeł światła, uszkodzonych wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania (wypalenia żarówki), wandalizmu lub kradzieży. 16) Wymiana tabliczek bezpiecznikowych, kabla, przewodu linii napowietrznej, elementu linii kablowej i napowietrznej (mufa, głowica, izolator, itp.) - w przypadku ich zniszczenia wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania, wandalizmu oraz kradzieży. 17) Wymiana lub naprawa w terminie do 14 dni od zgłoszenia awarii (pisemnego lub telefonicznego) słupa oświetleniowego, wysięgnika oprawy, opraw oświetleniowych, bezpieczników, obudowy, konstrukcji, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej - w przypadku ich zniszczenia wskutek czynników losowych (np. w wypadku drogowym), wskutek wyeksploatowania, wandalizmu oraz kradzieży. 18) Informowanie Zamawiającego o dokonaniu wymiany lub naprawy elementów wymienionych w pkt. 2 ppkt. 2.15), 2.16), 2.17) nie później niż 3 dni od daty dokonania wymiany lub naprawy. 19) Czasowe załączanie i wyłączanie istniejących urządzeń oświetleniowych oraz okresowe podłączenie oświetlenia dekoracyjnego (okres świąteczny - 30 listopada - 31 stycznia), pod warunkiem zachowania wymogów technicznych i prawnych. 20) 0dpowiednie warunki bezpieczeństwa poprzez wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej z częstotliwością przewidzianą w obowiązujących przepisach prawa w tym w szczególności wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409, z późn. zm.) i ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi na ich podstawie aktami wykonawczymi. 21) Prowadzenie eksploatacji punktów oświetlenia ulicznego zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1409, z późn. zm.) i ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi na ich podstawie aktami wykonawczymi. 3. Wykonawca uzyska zgodę od PGE Dystrybucja S.A Oddział Zamość., właściciela części urządzeń oświetlenia ulic do realizacji usługi w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Miasta Hrubieszów. 4. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan i bezpieczeństwo urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i mostów i ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu nie oświetlenia odcinka lub całej drogi spowodowanych na skutek niewłaściwie prowadzonej konserwacji.