Wybór pracownika do spraw obsługi finansowej projektu pt. Kształcenie zawodowe, szanse i wyzwania

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wybór pracownika do spraw obsługi finansowej projektu pt.: Kształcenie zawodowe, szanse i wyzwania, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.2. realizowanego w okresie 1.08.2011 - 31.07.2013r. Celem głównym projektu jest podniesienie atrakcyjności i jakości oferty edukacyjnej Zespołu Szkół w Iwoniczu poprzez wzbogacenie kompetencji zawodowych 94 uczniów ZS w Iwoniczu, a przez to zwiększenie szans na przyszłe zatrudnienie, w ramach wdrożenia programu rozwoju szkoły do dnia 31.07.2013. Forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Zakres zadań pracownika do spraw obsługi finansowej projektu: 1) Przygotowywanie umów cywilno-prawnych dla personelu zarządzającego projektem oraz innych osób zaangażowanych w realizację projektu (prowadzących zajęcia dydaktyczne). 2) Opracowywanie miesięcznych zestawień naliczeń i rozliczeń wynagrodzeń i ich pochodnych oraz potrąceń na podstawie przedkładanych do umów rachunków. 3) Miesięczne rozliczanie wkładu własnego JST do projektu według przyjętej w projekcie metodologii naliczania kosztów pośrednich. 4) Weryfikowanie i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków. 5) Opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z EFS PO KL. 6) Współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu. 7) Bieżące czuwanie nad właściwym przygotowaniem dokumentów potwierdzających wydatki: akceptacje i podpisy stosownych osób zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej. Przekazywanie kompletnych dokumentów Głównemu księgowemu szkoły do zaksięgowania. 8) Bieżący monitoring przepływów pieniężnych - czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności. 9) Sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych PO KL /części finansowej/, załącznika nr 1 do wniosku o płatność, składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki itp. 10) Przygotowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach. 11) Wykonywanie czynności związanych z realizowaniem Ustawy Prawo Zamówień Publicznych: zbieranie ofert, współuczestniczenie w wyborze najkorzystniejszej oferty. 12) Sporządzanie planów wydatków projektu z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowej, przygotowywanie (w miarę potrzeb) propozycji zmian do planów w ciągu każdego roku budżetowego. 13) Sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej. 14) Bieżąca współpraca z Głównym Księgowym i Dyrektorem Zespołu Szkół. 15) Udzielanie bieżących informacji personelowi zarządzającemu i Dyrekcji szkoły na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym. 16) Bieżący kontakt w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację projektu. 17) Zapewnienie pomocy Zleceniodawcy w trakcie przeprowadzania kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji. 18) Codzienna dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt (Zespół Szkół w Iwoniczu), dyspozycyjność w godzinach pracy szkoły, tj. 7.30-15.30, 19) Sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy oraz udostępnienia jej Zleceniodawcy w ramach rozliczenia wynagrodzenia. Miejsce wykonania zamówienia: Miejscem pracy pracownika do spraw obsługi finansowej projektu, będzie biuro projektu zlokalizowane w budynku Zespołu Szkół w Iwoniczu, Iwonicz, ul. Zadwór 15, 38-440 Iwonicz Zdrój