Usługa kompleksowej organizacji konferencji z częścią targowo - artystyczną

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem umowy jest usługa kompleksowej organizacji konferencji z częścią targowo - artystyczną, której celem jest przedstawienie możliwości aktywizacji i wsparcia osób niepełnosprawnych dzięki wykorzystaniu środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wdrażanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie oraz zachęcenie pracodawców do zatrudniania osób niepełnosprawnych. W trakcie konferencji zaprezentowane zostaną możliwości udziału dorosłych osób niepełnosprawnych w projektach wyłonionych do dofinansowania w ramach konkursów ogłaszanych w Priorytecie VII komponentu regionalnego PO KL. 2. Konferencja odbędzie się: 1) w godzinach od 9:00 do 18:00: a) 9:00 - 13:00 - dwa serwisy kawowe, b) 13:00 - 13:45 - obiad, c) 13:45 - 18:00 - część targowo - artystyczna. Podane godziny mogą ulec zmianie poza godzinami brzegowymi. 2) w dniu 13 czerwca 2013 r. 3) w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Rudniku nad Sanem (ul. Mickiewicza 38). Salę oraz miejsce przeznaczone na część targowo - artystyczną zapewnia Zamawiający. 3. W ramach realizacji zamówienia należy zapewnić: 1) wyżywienie dla 150 uczestników konferencji, 2) namiot podzielony na 16 stoisk wystawienniczych, 3) organizację przestrzeni targowo - artystycznej, 4) oznakowanie miejsca konferencji, 5) dwa TOI-TOI, w tym jeden dla osób niepełnosprawnych oraz utrzymanie czystości, TOI-TOI muszą zostać ustawione w dniu konferencji do godz. 9:00, 6) 10 koszy na śmieci oraz ich opróżnianie na bieżąco, 7) dokumentację fotograficzną z konferencji oraz części targowo - artystycznej; Wykonawca przekaże zdjęcia na płycie DVD wraz z przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego do 5 dni kalendarzowych po zakończeniu konferencji; liczba zdjęć - 100 (rozdzielczość min. 300 dpi). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ