świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej w ramach szkolenia obronnego pracowników podmiotów leczniczych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej podczas szkolenia obronnego pracowników podmiotów leczniczych odbywającego się w dniach 2 - 3 października 2014 roku. 2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 1) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu dla maksymalnie 40 osób w następujących pokojach: a) 17 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami), b) 6 pokoi jednoosobowych, 2) zapewnienia dla uczestników szkoleń pokoi o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadających między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic, 3) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) mogącej pomieścić minimum 44 osoby, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 44 osoby, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie, 4) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia w hotelu, w którym będą znajdowały się miejsca noclegowe, 5) zapewnienia następującego wyżywienia: a) obiad dla 44 osób w pierwszym dniu szkolenia, podany w formie szwedzkiego bufetu, składający się co najmniej z dwóch zestawów dań gorących (zestaw = zupa + drugie danie + surówka), deseru, owoców, napojów gazowanych i niegazowanych, b) kolacja dla 40 osób w pierwszym dniu szkolenia podana w formie szwedzkiego bufetu, c) śniadanie dla 40 osób w drugim dniu szkolenia, podane w formie szwedzkiego bufetu, d) obiad dla 44 osób w drugim dniu szkolenia, podany w formie szwedzkiego bufetu, składający się co najmniej z dwóch zestawów dań gorących (zestaw = zupa + drugie danie + surówka), deseru, owoców, napojów gazowanych i niegazowanych, e) całodzienny serwis kawowy w pierwszym i drugim dniu szkolenia przygotowany dla maksymalnej liczby 44 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków, 6) zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu położonym maksymalnie w promieniu 10 km od granic administracyjnych miasta Ostróda w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu). 3. Podana ilość uczestników stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaproponowanym przez wykonawcę obiekcie celem weryfikacji oferty w zakresie jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, a także pod kątem zabezpieczenia medycznego i sanitarno-epidemiologicznego