Dodatkowe usługi biurowe

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są dodatkowe usługi biurowe wykonywane na potrzeby Sądu Rejonowego w Krasnymstawie w ramach następujących zadań - części zamówienia: Zadanie Nr 1 - I Wydział Cywilny - 668 godzin: wprowadzanie danych dotyczących spraw cywilnych do systemu informatycznego SAWA, rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego, sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie nr 2 - II Wydział Karny -1016 godzin: wprowadzanie danych dotyczących spraw karnych do systemu informatycznego SAWA, rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego,kierowanie wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozpoznawania spraw karnych, przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy, nie stanowiące wniosków procesowych, podejmowanie czynności w zakresie wykonywania orzeczeń w sprawach karnych, sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw Zadanie Nr 3 - II Wydział Karny - 508 godzin: wprowadzanie danych dotyczących spraw karnych do systemu informatycznego SAWA, rozpisywanie spraw wpływających do wydziału na rozprawy i posiedzenia oraz sporządzanie wokand przy wykorzystaniu systemu informatycznego,sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw. Zadanie Nr 4 - I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej - 508 godzin: wprowadzanie danych dotyczących spraw prowadzonych przez Zespół do systemu informatycznego KURATOR podkładaniu korespondencji do teczek dozorów; sporządzanie spisów akt spraw zakończonych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego, zszywanie dokumentów w aktach spraw Zadanie Nr 5 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych -1016 godzin: ykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, w tym przygotowywanie projektów wpisów w systemie NKW, drukowanie i poświadczanie zawiadomień, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, podszywanie akt ksiąg wieczystych Zadanie Nr 6 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin: wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, drukowanie i poświadczanie zawiadomień, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, zszywanie dokumentów w aktach ksiąg wieczystych. Zadanie Nr 7 - IV Wydział Ksiąg Wieczystych - 1016 godzin: wykonywanie wszelkich czynności biurowych związanych z prowadzeniem ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, drukowanie i poświadczanie zawiadomień, podkładanie zwrotnych poświadczeń odbioru w księgach wieczystych, zszywanie dokumentów w aktach ksiąg wieczystych, przygotowywanie ksiąg wieczystych do migracji, wykonywanie czynności systemowych związanych z migracją ksiąg wieczystych. Wyżej wymienione czynności wykonywane będą od dnia 01 lipca 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. we wszystkie dni robocze, w czasie urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godzina 7.30 a 15.30. W celu prawidłowego wykonywania czynności Zamawiający udostępni wykonującym poszczególne zadania stanowiące przedmiot zamówienia, nieodpłatnie, w swojej siedzibie, odpowiednio wyposażone stanowiska. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie nie więcej niż 5 588 godzin. Na każde z w/w zadań przypada więc po 1016 godzin, z wyjątkiem zadanie Nr 3 i 4, na które przypada po 508 godzin i zadania Nr 1, na które przypada 668 godzin. Dla zadań, na które przypada po 1016 godzin -zadanie nr 2, 5, 6 i 7 - miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w miesiącu lipcu 168 godzin, w sierpniu 176 godzin, we wrześniu 176 godzin, w październiku 168 godzin, w listopadzie 160 godzin i w grudniu 168 godzin. Dla zadań, na które przypada po 508 godzin - zadanie nr 3 i 4 - miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w miesiącu lipcu 84 godziny, w sierpniu 88 godzin, we wrześniu 88 godzin, w październiku 84 godziny, w listopadzie 80 godzin i w grudniu 84 godziny. Dla zadania, na które przypada 668 godzin - zadanie Nr 1 - miesięczny rozkład godzin przedstawia się następująco: w miesiącu lipcu 105 godzin, w sierpniu 132 godziny, we wrześniu 110 godzin, w październiku 105 godzin, w listopadzie 100 godzin i w grudniu 116 godzin. W przypadku tego zadania liczba godzin przypadająca na poszczególne miesiące może ulęgać zmianie z zastrzeżeniem, że łączna ilość tych godzin nie może przekroczyć 668 godzin. Wykonawcy zobowiązani będą do świadczenia usług z wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach w budynku Sądu Rejonowego w Krasnymstawie przy ul. Poniatowskiego 31, z uwagi na fakt, iż wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia wymaga dostępu systemu informatycznego SAWA, KURATOR lub systemu NKW.