ROPS-PSO/3321/22/12 - Świadczenie usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzenia szkolenia: Kontrola wewnętrzna obiegu i archiwizowanie dokumentów księgowych związanych z realizacją projektów unijnych w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zrealizowaniu szkolenia pod nazwą Kontrola wewnętrzna obiegu i archiwizowanie dokumentów księgowych związanych z realizacją projektów unijnych dla 6 grup szkoleniowych - ilość osób nie większa niż 20 w każdej z grup. 2. Program szkolenia obejmuje 14 godzin dydaktycznych dla każdej z sześciu grup. 3. Zajęcia odbędą się w Katowicach (3 grupy), Bielsku-Białej (1 grupa), Rybniku (1 grupa) oraz Częstochowie (1 grupa), w miejscu zaproponowanym przez Zamawiającego. a) Ilość godzin szkoleniowych - 14 godzin dydaktycznych dla każdej z sześciu grup, tj. 2 dni szkoleniowe (po 7 godzin dydaktycznych w każdym dniu); b) Godziny realizacji zajęć: w dni robocze pomiędzy godz. 9 a 15. Zakres merytoryczny szkolenia musi obejmować między innymi następujące zagadnienia tematyczne: - Omówienie oraz zasady stosowania aktów prawnych dotyczących tworzenia i ochrony dokumentacji związanej z realizacją projektów unijnych; - Najważniejsze zasady tworzenia księgowej dokumentacji projektowej; - Zasady wewnętrznego obiegu dokumentów księgowych w instytucjach zaangażowanych w realizację projektów unijnych; - Podstawowe czynności związane z obiegiem dokumentacji księgowej w ramach projektu; - Tworzenie własnej instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dowodów księgowych w obrębie projektu unijnego; - Archiwizacja dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem nakładania się na siebie zasad ogólnych oraz projektowych; - Kategorie archiwalne poszczególnych rodzajów projektowej dokumentacji księgowej. - Zasady i narzędzia kontroli finansowej. Miejsce szkolenia: Katowice, Bielsko-Biała, Rybnik, Częstochowa - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia uczestnikom szkolenia oraz trenerom Wykonawcy poczęstunek w postaci przerwy kawowej oraz obiadu w formie drugiego dania, nie zwraca kosztów dojazdu oraz noclegu. UWAGA! Dla sprawnej realizacji zamówienia wymaga się aby Wykonawca zapewnił co najmniej 2 trenerów oraz ujął ich w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. W toku realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza zmiany osób prowadzących szkolenie z wyjątkiem sytuacji określonej w Rozdziale XVI punkt 6 SIWZ. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować umowę. Zamawiający określa jedynie minimalną liczbę osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy). 1. Wykonawca odpowiada za: a) Przygotowanie i przeprowadzenie zajęć dydaktycznych zgodnie z harmonogramem w ramach wskazanego szkolenia. Osoba (osoby) prowadząca szkolenie winna być ujęta w tabeli stanowiącej załącznik do złożonej oferty (Załącznik nr 7 do SIWZ) oraz posiadać: - minimalne wykształcenie na poziomie wyższym magisterskim o kierunku historyczno-archiwalnym lub/i ekonomicznym lub/i finansowym; - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce kancelaryjno-archiwalnej lub/i o tematyce ekonomicznej lub/i finansowej - co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce kancelaryjno-archiwalnej lub/i o tematyce ekonomicznej lub/i finansowej. b) Prawidłowe przeprowadzenie badania pretestowego i posttestowego, w tym za opracowanie, rozdanie i zebranie wypełnionych przez uczestników szkolenia testów oraz przekazanie do siedziby Zamawiającego elektronicznej wersji testów wraz z kluczem z odpowiedziami. Formularze pretestu i posttestu winny być identyczne i zawierać 5 pytań (cztery pytania zamknięte jednokrotnego wyboru i jedno pytanie otwarte), obejmujące zakres merytoryczny danego modułu szkoleniowego. Pretest winien być przeprowadzony przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach wskazanej ścieżki szkoleniowej, natomiast posttest - przed ich zakończeniem. c) Opracowanie, wydruk i rozdysponowanie wśród uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe winny być przygotowane w formie skryptu i zawierać: - stronę tytułową; - harmonogram szkolenia; - informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia; - treści pomocnicze do prowadzonych zajęć warsztatowych; - miejsce do prowadzenia notatek (co najmniej 3 strony na 1 dzień ). Na materiałach należy umieścić informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dostarczenie do siedziby zamawiającego elektronicznej wersji materiałów dydaktycznych. d) Opracowanie, konsultacje z Zamawiającym, wydruk, przygotowanie duplikatów lub kserokopii dla Zleceniodawcy oraz rozdysponowanie pomiędzy wszystkich uczestników szkolenia certyfikatów uczestnictwa. Na certyfikatach należy umieścić informację, iż szkolenie realizowane było w ramach projektu pt.: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. e) Wydruk, rozdanie i zebranie wśród uczestników szkolenia 2-stronnych ankiet ewaluacyjnych sporządzonych według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.