Świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji Ekspedycji Wschodniej Projektu Four Corners of Europe Research & Development

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji Ekspedycji Wschodniej projektu Four Corners of Europe Research & Development, dalej zwanego Projektem. 2. Miejsce wykonania zamówienia: Kaliningrad, Obwód Kaliningradzki, Rosja. 3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 27 do 29 sierpnia 2012 r. (2 doby hotelowe). 4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 30 uczestników Projektu. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu jednakże nie będzie mniejsza niż 24 osoby. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 20 sierpnia 2012 r. b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu. c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg przez 2 pełne doby hotelowe: od 27 do 29 sierpnia 2012 r. d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych przez 2 pełne doby hotelowe (zakwaterowanie w tym samym pokoju każdego dnia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju. e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC. f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku. 5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania: a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki, b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Kaliningradu, tj. maksymalnie w odległości 2 km od Placu Zwycięstwa. c) Hotel musi zapewnić możliwość zaparkowania i postoju autokaru w terminie określonym w punkcie I.3. SIWZ na terenie parkingu hotelowego. Jeżeli hotel nie posiada parkingu, Wykonawca w cenie usługi zobowiązany jest zapewnić parking dla autokaru Zamawiającego w terminie określonym w punkcie I.3. w odległości maksymalnie 1 km od hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu