Usługi doradcze w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym, w tym usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju w związku z realizacją projektu Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL 13: Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanym z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie wykonywane w ramach projektu Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL13:Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych (praca członka Zespołu ds. Zarządzania Ryzykiem Psychospołecznym) w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym rozumianym jako pełny proces oceny ryzyka zawodowego, wpływu czynników psychospołecznych o charakterze stresogennym na zdrowie pracowników na danym stanowisku pracy powiązane z systemami zarządzania stresem wprowadzonymi w danej organizacji. Działanie realizowane będzie w pięciu różnych środowiskach: 1) Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Długoterminowej - podmiot działalności leczniczej o charakterze długoterminowym dla osób przewlekle, w tym nieuleczalnie chorych, 2) OLMEDICA w Olecku Sp. z o.o. -podmiot działalności leczniczej, w tym szpital i służby ratunkowe, 3) Zespół Szkół Licealnych i Zawodowych w Olecku, 4) Komenda Powiatowa Policji w Olecku, 5) Powiatowa Komenda Państwowej Straży Pożarnej w Olecku. Działanie będzie realizowane wieloetapowo, każdy etap jest podstawą do realizacji następnego. Każdy z członków Zespołu świadczy pracę w każdym etapie. UWAGA! Jedna osoba nie może pełnić roli dwóch członków Zespołu - jedna osoba może pełnić funkcję jednego członka Zespołu. Etap I. Monitorowanie ryzyka psychospołecznego i zdrowia - pogłębione badanie i analiza działań podejmowanych w poszczególnych podmiotach mające na celu ustalenie przyczyn urazów i szkód zdrowotnych z przyczyn zewnętrznych, w tym badanie stresu występującego w różnych grupach społecznych uwzględniających wiek, płeć, miejsce zamieszkania, rodzaj pracy, środowisko, styl życia itp. Informacje te wykorzystywane będą do zidentyfikowania tych zagrożeń psychospołecznych, które wpływają na stan zdrowia dużych grup i jednostek. Przeprowadzenie badań w pięciu podmiotach, w tym: a) dobór form i metod badawczych odpowiednich do specyfiki podmiotu, b) opracowanie narzędzi badawczych dostosowanych do potrzeb podmiotu, w których przeprowadzane są badania, c) przeprowadzenie badań, d) weryfikacja i analiza wyników, e) identyfikacja i opis stresorów na poszczególnych stanowiskach pracy, f) identyfikacja zagrożeń, g) opis zagrożeń na poszczególnych stanowiskach pracy, h) opracowanie raportów z przeprowadzonych badań. Etap II. Audyty polityki służące zrozumieniu przyczyn występowania ryzyka - przegląd, analiza i krytyczna ocena dotychczasowej polityki poszczególnych podmiotów oraz prowadzonego dialogu z partnerami społecznymi (związkami zawodowymi, przedstawicielami załogi itp.). Dokonanie przeglądu, analizy, oceny dotychczasowych praktyk w zakresie zarządzania ryzykiem psychospołecznym. Sporządzenie raportów. Opracowanie analizy SWOT dla każdego podmiotu, określenie mocnych i słabych stron, jak również szanse i zagrożenia. Do analizy SWOT będą wykorzystane raporty z poprzedniego etapu jak również z przeprowadzonych w poszczególnych podmiotach audytów. Przeprowadzenie konsultacji z partnerami społecznymi poszczególnych podmiotów. Sporządzenie raportów z prowadzonych postępowań. Etap III. Opracowanie planów polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego - wiedza uzyskana na podstawie monitoringu ryzyka oraz audytu polityki posłuży opracowywaniu planu polityki, czyli przełożeniu informacji z monitoringu na racjonalny i praktyczny plan polityki ograniczania ryzyka. Opracowanie planów polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego w podmiotach, zawierających cele, harmonogramy realizacji, zasoby potrzebne, spodziewane korzyści, sposób oceny jego realizacji. Na tym etapie będzie również prowadzony dialog, w tym z partnerami społecznymi, konsultacyjne wypracowanie założeń do planów. Etap IV. Wdrożenie planów polityki ograniczania ryzyka w wybranych podmiotach Pomoc metodą superwizji we wdrożeniu planów w poszczególnych jednostkach zgodnie z założeniami, systematyczne monitorowanie, weryfikowanie w celu podjęcia działań korygujących. Istotnym elementem będą działania aktywizujące społeczność danego podmiotu do aktywnego włączenia się w podejmowane działania, uświadomienie konieczności ich podejmowania i korzyści wynikających z osiągniętych efektów. Etap V. Ocena wdrożenia planu polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego. Wyniki oceny będą ukazywały mocne i słabe strony zarówno planów jak i procesów wdrażania, zostaną przedstawione w formie raportów. Opracowanie narzędzi i wskaźników do oceny wdrożenia planów polityki ograniczania ryzyka psychospołecznego w danej jednostce. Dokonanie oceny, opracowanie raportu dla poszczególnych podmiotów. Etap VI. Rozpowszechnienie rezultatów i zdobytych doświadczeń. Opracowanie wyników w formie prezentacji. 3. Działanie realizowane z wykorzystaniem metody superwizji przez powołany 10 osobowy Zespół ds. Zarządzania Ryzykiem Psychospołecznym (Zespół ds. ZRP). 4. Ponadto zadaniem Zespołu będzie: 1) Opracowanie publikacji dotyczącej redukcji stresu, zawierającej w prosty przystępny sposób opis metod i technik służących nabyciu wiedzy i umiejętności radzenia sobie ze stresem. 2) Opracowanie dokumentów (uchwała, kompetencje, obowiązki, regulamin) do powołania Powiatowej Rady ds. Zdrowia, narzędzi monitorowania sytuacji zdrowotnej w powiecie oleckim - LIOZP (Lokalny Indeks Oceny Zdrowia Publicznego) wraz z opisem sposobu prowadzenia badań, który będzie wykorzystywany do prowadzonej raz w roku oceny jakości zarządzania w ochronie zdrowia. 5. Członkowie Zespołu będą pracowali stacjonarnie w biurze projektu lub podmiotach objętych działaniem średnio każdy po 32 godz. miesięcznie, będą prowadzili harmonogram spotkań, listy obecności ze spotkań. 6. Zamawiający zastrzega obowiązek wykonania zamówienia przez osoby wskazane w ofercie.