Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na usługę szkoleniową pod nazwą Kurs przygotowujący do certyfikatu ECDL wraz z egzaminami.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Kurs przygotowujący do certyfikatu ECDL wraz z egzaminami dla 58 pracowników firmy Delphia Yachts KOT sp. j. Celem szkolenia jest podniesienie poziomu wiedzy i kwalifikacji osób wymienionych w pkt 1. Szkoleniem zostanie objętych 58 pracowników w podziale na cztery grupy (liczebność grup powinna mieścić się w przedziale od 13 do 17 osób). Liczba godzin szkolenia - 72 godziny dla każdej grupy; łącznie 288 godzin, oraz dodatkowe godziny na przeprowadzenie egzaminów. Zajęcia winny być organizowane po godzinach pracy - między godziną 15.15 a 17.15 po 2 godziny dziennie 1 raz w tygodniu w stosunku do każdej z 4 grup. Wstępny harmonogram prowadzenia zajęć, Wykonawca dołączy do oferty. Najpóźniej na 3 dni przed podpisaniem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu harmonogram szkolenia uzgodniony z firmą Delphia Yachts KOT sp. j. w Olecku; może on być aktualizowany przez Zamawiającego na wniosek Delphia Yachts KOT sp. j. lub na wniosek Wykonawcy, w szczególności pod kątem zapewnienia płynności organizacji pracy w Delphia Yachts KOT sp. j. Zmiana harmonogramu nie będzie wymagała aneksu do umowy. Szkolenie winno być zrealizowane w terminie od podpisania umowy do 31 października 2012 r. Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników i zapewnić maksymalny stopień przygotowania do egzaminów. Zakres przedmiotowy szkolenia obejmie: A. Przetwarzanie tekstu,B.Arkusze kalkulacyjne,C.Bazy danych,D. Grafika menedżerska i prezentacyjna. Program winien być zgodny z syllabusem do ECDL Core Polskiego Towarzystwa Informatycznego dostępnym na stronie internetowej www.ecdl.com.pl. oraz odpowiadać wymogom określonym w § 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych Dz. U. 2006 Nr 31, poz. 216. Zajęcia odbywać się będą w 2 pomieszczeniach wskazanych i udostępnionych przez Delphia Yachts KOT sp. j zlokalizowanych na terenie zakładu i wyposażonych w niezbędne meble. Wykonawca uzgodni warunki udostępnienia pomieszczeń jak również godziny i dni zajęć z zakładem pracy. Wykonawca zapewni organizację egzaminu umożliwiającego uzyskanie Certyfikatu ECDL Start. Egzaminy winny być przeprowadzone w terminie szkolenia przez egzaminatorów posiadających uprawnienia zgodne z wymogami kursu ECDL. Egzamin nie może być przeprowadzony przez osobę, która podczas trwania kursu pełniła funkcję wykładowcy. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji egzaminów na terenie siedziby firmy DELPHIA Yachts KOT Sp.j. Opłaty egzaminacyjne jak i ewentualne koszty związane z dojazdem uczestników na egzamin Wykonawca uwzględni w kosztach szkolenia.Wykonawca zapewni przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy wykonywaniu zadań wynikających z realizacji zamówienia. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników szkolenia. W razie rezygnacji uczestnika z odbycia szkolenia, jego miejsce może zająć osoba z listy rezerwowej. Rezygnacja uczestnika z odbycia szkolenia i uzupełnienie grupy szkolącej się osobą z listy rezerwowej jest możliwe do momentu zrealizowania nie więcej niż 20% zajęć szkoleniowych. Wykonawca nie może pobierać opłat od uczestników szkolenia. Liczba osób wskazanych przez Zamawiającego do realizacji zamówienia może ulec zmianie, w tej sytuacji Wynagrodzenie, które Wykonawca otrzyma za realizację przedmiotu zamówienia będzie stanowiło iloczyn kosztu szkolenia wskazanego w ofercie za jednego uczestnika szkolenia oraz liczby uczestników, którzy ukończą szkolenie. Za uczestnika, który ukończył szkolenie uznaje się osobę, która przystąpi do egzaminów - na zakończenie szkolenia - uprawniających do otrzymania certyfikatu ECDL Start. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma program szkolenia, harmonogram zajęć, i materiały szkoleniowe umożliwiające prawidłowe przygotowanie się do egzaminów (tzn. materiały własne i opracowania wykładowców, podręczniki z zakresu tematyki szkolenia, notatnik formatu A4 zawierający min. 50 kartek, materiały piśmienne, itp.), które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów ww. kursu. Materiały szkoleniowe powinny być przekazane uczestnikom za pokwitowaniem. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden - wydawany uczestnikom - komplet podręczników oraz materiałów biurowych. Na 5 dni przed realizacją szkolenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu materiały szkoleniowe (tzn. materiały własne i opracowania wykładowców, podręczniki umożliwiające samodzielną naukę z zakresu tematyki szkolenia,) celem akceptacji. Wykonawca zapewni uczestnikom sprzęt komputerowy (komputery stacjonarne lub laptopy połączone 2 sieciami wewnętrznymi) wraz z wymaganym oprogramowaniem - min. 30 szt. - do przeprowadzenia szkolenia, tak aby w każdej grupie 1 uczestnik miał do dyspozycji 1 komputer. Cena brutto za zrealizowanie szkolenia winna zostać obliczona na podstawie wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją zamówienia (m.in. winna uwzględniać opłaty egzaminacyjne, ewentualne dojazdy na egzaminy, podatek VAT itp). Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Zapewnienia trenerów zaangażowanych w przeprowadzenie szkolenia będącego przedmiotem zamówienia posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń. Zmiana osób biorących udział w realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie w sytuacjach losowych, po złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi, że osoby mające zastąpić osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na etapie przeprowadzonego postępowania przetargowego oraz po zaakceptowaniu zmiany przez Zamawiającego. b. wymiany trenera w ciągu 7 dni kalendarzowych od wezwania Zamawiającego w przypadku zgłoszenia przez min. 30% uczestników z danej grupy negatywnych opinii na temat poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć lub niskiego poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć stwierdzonego podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego na miejscu. c. Informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, projekt pn. Inwestujemy w profesjonalizm - szkolenia dla pracowników DELPHIA YACHTS KOT sp. j. d. Oznaczenia miejsc realizacji szkolenia oraz wszelkich materiałów powstających w ramach szkolenia zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji projektu. e. Bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu lub rezygnacji osoby zgłoszonej przez Zamawiającego. f. Przygotowania ankiet do oceny szkolenia. Ankiety wraz z ich analizą należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. g. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: - dziennik zajęć edukacyjnych, listę obecności, harmonogram zajęć (godziny i tematy zajęć edukacyjnych); - rejestr zaświadczeń, certyfikatów i innych dokumentów potwierdzających udział w szkoleniu. h .Wydania uczestnikom szkolenia: - zaświadczeń z logo EFS potwierdzających udział w szkoleniu. Wzór zaświadczenia Wykonawca załączy do oferty. - Certyfikatów ECDL (wersja papierowa i elektroniczna) i. Przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeni szkolenia kopii; listy obecności, rejestru wydanych zaświadczeń i certyfikatów. j. Umożliwienia Zamawiającemu oraz organom nadzoru i kontroli, prawa wglądu do dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego szkolenia. k. Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia w swojej siedzibie, w sposób gwarantujący dostępność, poufność i bezpieczeństwo do 31 grudnia 2020 roku, a w przypadku zmiany miejsca archiwizacji ww. dokumentów, do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. l. Zamieszczenia informacji o szkoleniu w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie Internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowanie w tej bazie informacji o każdym szkoleniu