34/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Lato na marszową nutę w dniach od 1 do 3 sierpnia 2014 r. - polska-warszawa: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu „lato na marszową nutę” w dniach od 1 do 3 sierpnia 2014 r. wykonawca zapewni w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro projektu, zwane dalej biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. w celu sprawnego funkcjonowania biura wykonawca zapewni a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami biura zamawiającemu i uczestnikom szkoleń. czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. przedstawiciele biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. wykonawca zapewni i. kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń w miejscu oddalonym maksymalnie 70 km od miejscowości wieruszów (województwo łódzkie), w których wezmą udział także osoby niepełnoletnie, w dniach 1 3 sierpnia 2014 r. 1. szkolenie nr 1 dla grup zaawansowanych – wykonawca zapewni a) przeprowadzenie szkolenia skierowanego do orkiestr oraz zespołów mażoretek, w którym udział weźmie minimalnie 80 a maksymalnie 107 osób. zamawiający przekaże listę uczestników najpóźniej w terminie 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. szkolenie odbędzie się w termie 1 3 sierpnia 2014 r. w szkoleniu udział wezmą grupy instrumentalistów z — instrumentami dętymi drewnianymi —— podgrupa i składająca się z minimalnie 9, maksymalnie 12 osób; —— podgrupa ii składająca się z minimalnie 10, maksymalnie 13 osób; — instrumentami dętymi blaszanymi —— podgrupa i składająca się z minimalnie 14, maksymalnie 19 osób; —— podgrupa ii składająca się z minimalnie 15, maksymalnie 19 osób; — instrumentami perkusyjnymi —— składające się z minimalnie 3, maksymalnie 5 osób oraz zespół mażoretek składający się z minimalnie 29, maksymalnie 39 osób. zakres tematyczny szkolenia nr 1 — dla instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi zasady rozpoczęcia utworu przez poszczególne podgrupy instrumentalistów, dopasowanie odpowiedniej intonacji i współbrzmienia z pozostałymi instrumentami, doskonalenie umiejętności i kontrolowania innowacji, rozwijanie umiejętności gry zespołowej (zróżnicowanie dynamiczne, puls rytmiczny, reagowanie na zmiany i uwagi, właściwe odczytanie tekstu i realizacja ozdobników, praca nad zestrojeniem, aktywność wykonawcza), właściwe reagowanie na gesty dyrygenta, elementy dynamiczne, artykulacyjne, agogiczne utworu, punkt kulminacyjny i rozpiętość interwałowa pomiędzy najniższym a najwyższym dźwiękiem melodii (ambitus). wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej; szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi będą prowadzone w dwóch podgrupach po 16 godzin zegarowych każda. — dla instrumentalistów z instrumentami dętymi blaszanymi zasady rozpoczynania utworu przez poszczególne podgrupy instrumentów dokonanie intonacji i współbrzmienia z pozostałymi instrumentami, doskonalenie umiejętności i kontrolowania innowacji, rozwijanie umiejętności gry zespołowej (zróżnicowanie dynamiczne, puls rytmiczny, reagowanie na zmiany i uwagi, właściwe odczytanie tekstu i realizacja ozdobników, praca nad zestrojeniem, aktywność wykonawcza), właściwe reagowanie na gesty dyrygenta, elementy dynamiczne, artykulacyjne, agogiczne utworu, punkt kulminacyjny. wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej. szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami dętymi blaszanymi będą prowadzone w dwóch podgrupach po 16 godzin zegarowych każda. — dla instrumentalistów z instrumentami perkusyjnymi doskonalenie gry na perkusji (budowa rytmu, podstawowe podziały rytmiczne, podstawy techniki gry na werblu i zestawie perkusji), podstawowe i zaawansowane rytmy (oparte na różnych przykładach utworów muzycznych) oraz różnorodne sposoby gry na perkusji (techniki gry na zestawie perkusyjnym), praca na utworach wybranych, werbel – rudymenty, zapis nutowy, techniki gry na werblu, zestaw perkusyjny – praca nad groovem, feelingiem, brzmieniem, akcentowaniem w grze na zestawie perkusyjnym uczestnika oraz nauka rytmów oparta o podkłady i utwory muzyki współczesnej. wykonawca zapewni 1 wykładowcę z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej. szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami perkusyjnymi będą prowadzone w jednej grupie przez 16 godzin zegarowych. — dla mażoretek część teoretyczna dotycząca przepisów obowiązujących w międzynarodowym stowarzyszeniu mażoretek, program taneczny z uwzględnieniem twirlingu, praca z pałeczką marszową (batonem lub buławką), praca z pom pom, technika ciała w marszu i pracy scenicznej, podstawy baletu, gimnastyki, technika jazz dance, technika salsy, technika mambo, chacha, jive technika tworzenia choreografii podczas defilady i na scenie, praca nad synchronizacją zespołu, układanie niedużych form tanecznych (solo, duo, trio, miniformy), ustawienia w obrazkach piramida, koło, półkole, gwiazdki, poruszanie się po scenie, podczas przemarszu, prezencja, uśmiech, kontakt z publicznością. wykonawca zapewni 1 wykładowcę z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim, z minimum 3 – letnim doświadczeniem w prowadzeniu grup mażoretek, lub pracy w charakterze choreografa albo instruktora tańca. szkolenia dla mażoretek będą prowadzone w jednej grupie przez 16 godzin zegarowych. b) przeprowadzenie szkolenia w formie warsztatu z zakresu umiejętności społecznych dla minimalnie 80 a maksymalnie 107 osób. szkolenie ma na celu zwiększenie umiejętności społecznych uczestników szkoleń poprzez przedstawienie zasad funkcjonowania grup społecznych oraz praw rządzących zachowaniem jednostki jako członka grupy społecznej. zakres tematyczny szkolenia metody wstępne i integrujące grupę budowanie relacji, wzajemne zrozumienie i poznawanie się, tworzenie klimatu wzajemnego zaufania, działania oparte na współpracy tworzenie warunków do uczenia się przez działanie, przeżywanie, odkrywanie, rozwiązywanie problemów i konfliktów, umiejętności komunikacyjne, umiejętności asertywne, umiejętności wzmacniania, podtrzymywania innych, umiejętności wyrażania siebie, tańce integracyjne jako budowanie klimatu współpracy. wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w pracy w charakterze trenera/animatora. szkolenia z zakresu umiejętności społecznych będą trwały minimum 2 godziny zegarowe. c) opracowanie szczegółowego programu szkolenia nr 1 dla instrumentalistów i mażoretek, a także szkolenia z zakresu umiejętności społecznych, z uwzględnieniem czasu szkoleń oraz przerw na posiłki. wykonawca przekaże zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program szkolenia nr 1 najpóźniej na 3 dni przed datą rozpoczęcia szkoleń. w przypadku zgłoszenia uwag do programu szkolenia nr 1 przez zamawiającego, wykonawca uwzględni je w przeciągu 2 dni od ich zgłoszenia. d) materiały pomocnicze dla poszczególnych grup muzycznych w formie papierowej. minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkoleń dla instrumentalistów znaczenie społeczne amatorskich orkiestr dętych, zarys historii amatorskich orkiestr dętych, musztra paradna orkiestry dętej, charakterystyka muzyki xx wieku, podstawowe terminy muzyczne, informacje o ćwiczeniach oddechowych, ćwiczenia z zakresu postawy przy grze na instrumentach dętych oraz perkusyjnych. wykonawca opracuje minimalnie 51 a maksymalnie 68 szt. materiałów pomocniczych dla instrumentalistów. minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkolenia dla mażoretek znaczenie społeczne amatorskich orkiestr dętych, zarys historii amatorskich orkiestr dętych, część teoretyczna dotycząca przepisów obowiązujących w międzynarodowym stowarzyszeniu mażoretek, historia tańca nowoczesnego, choreograficzne układy taneczno marszowe, przestrzenne ułożenie grupy mażoretkowej, projekty figur tanecznych, projekt doskonalenia pracy z pałeczką mażoretkową i pom pom, zestaw ćwiczeń rozciągających akrobatycznych. wykonawca dostarczy minimalnie 29 a maksymalnie 39 szt. materiałów pomocniczych dla mażoretek. minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkolenia z zakresu umiejętności społecznych cechy konstytuujące grupę społeczną, struktury wewnątrzgrupowe, grupa społeczna a jednostka, rodzaje grup społecznych, relacje wewnątrzgrupowe. wykonawca dostarczy minimalnie 80 a maksymalnie 107 szt. materiałów pomocniczych dla uczestników szkoleń z zakresu umiejętności społecznych. wykonawca przekaże zamawiającemu do akceptacji materiały pomocnicze do szkoleń w formie elektronicznej najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach poszczególnych szkoleń. w przypadku zgłoszenia uwag do materiałów pomocniczych przez zamawiającego, wykonawca uwzględni je w przeciągu 2 dni od ich zgłoszenia. wymagania w stosunku do materiałów pomocniczych minimalnie 12 stron a maksymalnie 18 stron; papier kreda błyszcząca min. 130 g/m kw.; druk kolor 4+4; format a4; poszczególne kartki połączone dowolną metodą (zszycie na środku, bindowanie, itp.). e) opracowanie graficzne oraz druk imiennych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia przez uczestników dla minimalnie 80 a maksymalnie 107 osób format a4, papier kreda błyszcząca min. 200 g/m kw, druk kolor 4+0. wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny zaświadczeń na 2 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach szkoleń. wykonawca zapewni oznakowanie szczegółowego programu szkolenia nr 1, materiałów pomocniczych oraz zaświadczeń logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. wykonawca dostarczy materiały szkoleniowe w miejsca odbywania się szkoleń, a zaświadczenia dostarczy na miejsce koncertu „lato na marszową nutę”. f) miejsca, w których odbędą się szkolenia, w tym pięć sal szkoleniowych o wielkościach dopasowanych do ilości osób w poszczególnych podgrupach oraz do rodzaju instrumentów, których dotyczy szkolenie, utwardzone miejsca do szkolenia mażoretek na terenie otwartym, a także zamkniętą, zadaszoną halę/salę/pawilon umożliwiający ćwiczenia o charakterze choreograficznym minimalnie 29 a maksymalnie 39 osób w razie złych warunków atmosferycznych uniemożliwiających ćwiczenie na terenie otwartym, salę szkoleniową mieszczącą maksymalnie 107 osób na szkolenia w formie warsztatów z zakresu umiejętności społecznych. miejsca, w których odbędą się szkolenia powinny być położone w odległości maksymalnie 1 km od miejsca zakwaterowania uczestników. w przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od miejsc, w których odbędą się szkolenia wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsc, w których odbędą się szkolenia, w terminie szkoleń. wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których odbędą się szkolenia logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. g) transport minimalnie 80 a maksymalnie 107 osób, w dniu 1 sierpnia 2014 r. z siedziby zespołów uczestniczących w szkoleniu do miejsca / miejsc zakwaterowania. należy zapewnić transport następujących grup grupa 1 z pułtuska, woj. mazowieckie, powiat pułtuski – minimalnie 38 a maksymalnie 51 osób, grupa 2 z łubnic, woj. łódzkie, powiat wieruszowski – minimalnie 42 a maksymalnie 56 osób. wykonawca zapewniając środek transportu powinien zagwarantować jednocześnie transport dla instrumentów muzycznych (tj. m.in. trąbki, puzony, skrzypce, bębny), które będą posiadały osoby biorące udział w szkoleniach. h) zakwaterowanie dla uczestników szkolenia w terminie od 1 do 3 sierpnia 2014 r. miejsca zakwaterowania muszą spełniać następujące warunki muszą być położone w miejscach oddalonych maksymalnie 70 km od miejscowości wieruszów (województwo łódzkie), liczba miejsc dla minimalnie 80 a maksymalnie 107 osób, hotel/pensjonat/ lub inny obiekt posiadający pokoje dwu , trzy , cztero , pięcioosobowe z pełnym węzłem sanitarnym, zakwaterowanie może być w więcej niż jednym obiekcie/miejscu zakwaterowania. i) wyżywienie dla minimalnie 80 a maksymalnie 107 osób uczestniczących w szkoleniach w dniu 1 sierpnia 2014 r. obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie do wyboru uczestników (danie mięsne lub danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napoje zimne i gorące, kolacja składająca się minimalnie z gorącej przystawki, do wyboru uczestników deski wędlin i serów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących, minimum 2 przerwy kawowe w trakcie szkoleń składające się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków, ciastek i owoców bez ograniczeń. w dniu 2 sierpnia 2014 r. śniadanie składające się z gorącej przystawki oraz zestawu wędlin, serów, dżemów, pieczywa masła oraz napojów zimnych i gorących, obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie do wyboru uczestników (danie mięsne lub danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napoje zimne i gorące, kolacja składająca się minimalnie z gorącej przystawki, do wyboru uczestników deski wędlin i serów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących, minimum 2 przerwy kawowe w trakcie szkoleń składające się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków, ciastek i owoców bez ograniczeń. w dniu 3 sierpnia 2014 r. śniadanie składające się z gorącej przystawki oraz zestawu wędlin, serów, dżemów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących, j) opiekę dla niepełnoletnich osób uczestniczących w szkoleniach na podstawie rozporządzenia ministra edukacji narodowej i sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (dz.u. z 2001 nr 135 poz. 1516). opieka powinna być sprawowana nieprzerwanie w całym okresie udziału osób niepełnoletnich w szkoleniach i w koncercie „lato na marszową nutę”, a także w czasie przejazdu na szkolenia i na koncert oraz w drodze powrotnej. szkolenia odbędą się zgodnie z programem ramowym stanowiącym załącznik nr 8 do siwz. 2. szkolenie nr 2 dla grup początkujących – wykonawca zapewni a) przeprowadzenie szkolenia skierowanego do orkiestr oraz zespołów mażoretek, w którym udział weźmie minimalnie 85 a maksymalnie 113 osób. zamawiający przekaże listę uczestników najpóźniej w terminie 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. szkolenie odbędzie się w termie 1 3 sierpnia 2014 r. w szkoleniu udział wezmą grupy instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi o podgrupa i składająca się z minimalnie 11, maksymalnie 14 osób; o podgrupa ii składająca się z minimalnie 11, maksymalnie 14 osób; instrumentami dętymi blaszanymi o podgrupa i składająca się z minimalnie 16, maksymalnie 21 osób; o podgrupa ii składająca się z minimalnie 16, maksymalnie 21 osób; instrumentami perkusyjnymi o podgrupa i składająca się z minimalnie 4, maksymalnie 7 osób oraz zespół mażoretek składający się z minimalnie 27, maksymalnie 36 osób. zakres tematyczny szkolenia nr 2 dla instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi zasady rozpoczęcia utworu przez poszczególne podgrupy instrumentalistów, dopasowanie odpowiedniej intonacji i współbrzmienia z pozostałymi instrumentami, doskonalenie umiejętności i kontrolowania innowacji, rozwijanie umiejętności gry zespołowej (zróżnicowanie dynamiczne, puls rytmiczny, reagowanie na zmiany i uwagi, właściwe odczytanie tekstu i realizacja ozdobników, praca nad zestrojeniem, aktywność wykonawcza), właściwe reagowanie na gesty dyrygenta, elementy dynamiczne, artykulacyjne, agogiczne utworu, punkt kulminacyjny i rozpiętość interwałowa pomiędzy najniższym a najwyższym dźwiękiem melodii (ambitus). wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej; szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi będą prowadzone w dwóch podgrupach po 16 godzin zegarowych każda. dla instrumentalistów z instrumentami dętymi blaszanymi zasady rozpoczynania utworu przez poszczególne podgrupy instrumentów dokonanie intonacji i współbrzmienia z pozostałymi instrumentami, doskonalenie umiejętności i kontrolowania innowacji, rozwijanie umiejętności gry zespołowej (zróżnicowanie dynamiczne, puls rytmiczny, reagowanie na zmiany i uwagi, właściwe odczytanie tekstu i realizacja ozdobników, praca nad zestrojeniem, aktywność wykonawcza), właściwe reagowanie na gesty dyrygenta, elementy dynamiczne, artykulacyjne, agogiczne utworu, punkt kulminacyjny. wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej. szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami dętymi blaszanymi będą prowadzone w dwóch podgrupach po 16 godzin zegarowych każda. dla instrumentalistów z instrumentami perkusyjnymi doskonalenie gry na perkusji (budowa rytmu, podstawowe podziały rytmiczne, podstawy techniki gry na werblu i zestawie perkusji), podstawowe i zaawansowane rytmy (oparte na różnych przykładach utworów muzycznych) oraz różnorodne sposoby gry na perkusji (techniki gry na zestawie perkusyjnym), praca na utworach wybranych, werbel – rudymenty, zapis nutowy, techniki gry na werblu, zestaw perkusyjny – praca nad groovem, feelingiem, brzmieniem, akcentowaniem w grze na zestawie perkusyjnym uczestnika oraz nauka rytmów oparta o podkłady i utwory muzyki współczesnej. wykonawca zapewni 1 wykładowcę z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej. szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami perkusyjnymi będą prowadzone w jednej grupie przez 16 godzin zegarowych. dla mażoretek część teoretyczna dotycząca przepisów obowiązujących w międzynarodowym stowarzyszeniu mażoretek, program taneczny z uwzględnieniem twirlingu, praca z pałeczką marszową (batonem lub buławką), praca z pom pom, technika ciała w marszu i pracy scenicznej, podstawy baletu, gimnastyki, technika jazz dance, technika salsy, technika mambo, chacha, jive technika tworzenia choreografii podczas defilady i na scenie, praca nad synchronizacją zespołu, układanie niedużych form tanecznych (solo, duo, trio, miniformy), ustawienia w obrazkach piramida, koło, półkole, gwiazdki, poruszanie się po scenie, podczas przemarszu, prezencja, uśmiech, kontakt z publicznością. wykonawca zapewni 1 wykładowcę z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim, z minimum 3 – letnim doświadczeniem w prowadzeniu grup mażoretek, lub pracy w charakterze choreografa albo instruktora tańca. szkolenia dla mażoretek będą prowadzone w jednej grupie przez 16 godzin zegarowych. b) przeprowadzenie szkolenia w formie warsztatu z zakresu umiejętności społecznych dla minimalnie 85 a maksymalnie 113 osób. szkolenie ma na celu zwiększenie umiejętności społecznych uczestników szkoleń poprzez przedstawienie zasad funkcjonowania grup społecznych oraz praw rządzących zachowaniem jednostki jako członka grupy społecznej. zakres tematyczny szkolenia metody wstępne i integrujące grupę budowanie relacji, wzajemne zrozumienie i poznawanie się, tworzenie klimatu wzajemnego zaufania, działania oparte na współpracy tworzenie warunków do uczenia się przez działanie, przeżywanie, odkrywanie, rozwiązywanie problemów i konfliktów, umiejętności komunikacyjne, umiejętności asertywne, umiejętności wzmacniania, podtrzymywania innych, umiejętności wyrażania siebie, tańce integracyjne jako budowanie klimatu współpracy. wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w pracy w charakterze trenera/animatora. szkolenia z zakresu umiejętności społecznych będą trwały minimum 2 godziny zegarowe. c) opracowanie szczegółowego programu szkolenia nr 2 dla instrumentalistów i mażoretek, a także szkolenia z zakresu umiejętności społecznych, z uwzględnieniem czasu szkoleń oraz przerw na posiłki. wykonawca przekaże zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program szkolenia nr 2 najpóźniej na 3 dni przed datą rozpoczęcia szkoleń. w przypadku zgłoszenia uwag do programu szkolenia nr 2 przez zamawiającego, wykonawca uwzględni je w przeciągu 2 dni od ich zgłoszenia. d) materiały pomocnicze dla poszczególnych grup muzycznych w formie papierowej. minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkoleń dla instrumentalistów znaczenie społeczne amatorskich orkiestr dętych, zarys historii amatorskich orkiestr dętych, musztra paradna orkiestry dętej, charakterystyka muzyki xx wieku, podstawowe terminy muzyczne, informacje o ćwiczeniach oddechowych, ćwiczenia z zakresu postawy przy grze na instrumentach dętych oraz perkusyjnych. wykonawca opracuje minimalnie 58 a maksymalnie 77 szt. materiałów pomocniczych dla instrumentalistów. minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkolenia dla mażoretek znaczenie społeczne amatorskich orkiestr dętych, zarys historii amatorskich orkiestr dętych, część teoretyczna dotycząca przepisów obowiązujących w międzynarodowym stowarzyszeniu mażoretek, historia tańca nowoczesnego, choreograficzne układy taneczno marszowe, przestrzenne ułożenie grupy mażoretkowej, projekty figur tanecznych, projekt doskonalenia pracy z pałeczką mażoretkową i pom pom, zestaw ćwiczeń rozciągających akrobatycznych. wykonawca dostarczy minimalnie 27 a maksymalnie 36 szt. materiałów pomocniczych dla mażoretek. minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkolenia z zakresu umiejętności społecznych cechy konstytuujące grupę społeczną, struktury wewnątrzgrupowe, grupa społeczna a jednostka, rodzaje grup społecznych, relacje wewnątrzgrupowe. wykonawca dostarczy minimalnie 85 a maksymalnie 113 szt. materiałów pomocniczych dla uczestników szkoleń z zakresu umiejętności społecznych. wykonawca przekaże zamawiającemu do akceptacji materiały pomocnicze do szkoleń w formie elektronicznej najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach poszczególnych szkoleń. w przypadku zgłoszenia uwag do materiałów pomocniczych przez zamawiającego, wykonawca uwzględni je w przeciągu 2 dni od ich zgłoszenia. wymagania w stosunku do materiałów pomocniczych minimalnie 12 stron a maksymalnie 18 stron; papier kreda błyszcząca min. 130 g/m kw.; druk kolor 4+4; format a4; poszczególne kartki połączone dowolną metodą (zszycie na środku, bindowanie, itp.). e) opracowanie graficzne oraz druk imiennych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia przez uczestników dla minimalnie 85 a maksymalnie 113 osób format a4, papier kreda błyszcząca min. 200 g/m kw, druk kolor 4+0. wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny zaświadczeń na 2 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach szkoleń. wykonawca zapewni oznakowanie szczegółowego programu szkolenia nr 2, materiałów pomocniczych oraz zaświadczeń logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. wykonawca dostarczy materiały szkoleniowe w miejsca odbywania się szkoleń, a zaświadczenia dostarczy na miejsce koncertu „lato na marszową nutę”. f) miejsca, w których odbędą się szkolenia, w tym pięć sal szkoleniowych o wielkościach dopasowanych do ilości osób w poszczególnych podgrupach oraz do rodzaju instrumentów, których dotyczy szkolenie, utwardzone miejsca do szkolenia mażoretek na terenie otwartym, a także zamkniętą, zadaszoną halę/salę/pawilon umożliwiający ćwiczenia o charakterze choreograficznym minimalnie 27 a maksymalnie 36 osób w razie złych warunków atmosferycznych uniemożliwiających ćwiczenie na terenie otwartym, salę szkoleniową mieszczącą maksymalnie 113 osób na szkolenia w formie warsztatów z zakresu umiejętności społecznych. miejsca, w których odbędą się szkolenia powinny być położone w odległości maksymalnie 1 km od miejsca zakwaterowania uczestników. w przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od miejsc, w których odbędą się szkolenia wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsc, w których odbędą się szkolenia, w terminie szkoleń. wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których odbędą się szkolenia logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. g) transport minimalnie 85 a maksymalnie 113 osób, w dniu 1 sierpnia 2014 r. z siedziby zespołów uczestniczących w szkoleniu do miejsca / miejsc zakwaterowania. należy zapewnić transport następujących grup grupa 3 z krasocina, woj. świętokrzyskie, powiat włoszczowski – minimalnie 42 a maksymalnie 56 osób, grupa 4 z żytna, woj. łódzkie powiat radomszczański – minimalnie 43 a maksymalnie 57 osób. wykonawca zapewniając środek transportu powinien zagwarantować jednocześnie transport dla instrumentów muzycznych (tj. m.in. trąbki, puzony, skrzypce, bębny), które będą posiadały osoby biorące udział w szkoleniach. h) zakwaterowanie dla uczestników szkolenia w terminie od 1 do 3 sierpnia 2014 r. miejsca zakwaterowania muszą spełniać następujące warunki muszą być położone w miejscach oddalonych maksymalnie 70 km od miejscowości wieruszów (województwo łódzkie), liczba miejsc dla minimalnie 85 a maksymalnie 113 osób, hotel/pensjonat/ lub inny obiekt posiadający pokoje dwu , trzy , cztero , pięcioosobowe z pełnym węzłem sanitarnym, zakwaterowanie może być w więcej niż jednym obiekcie/miejscu zakwaterowania. i) wyżywienie dla minimalnie 85 a maksymalnie 113 osób uczestniczących w szkoleniach w dniu 1 sierpnia 2014 r. obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie do wyboru uczestników (danie mięsne lub danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napoje zimne i gorące, kolacja składająca się minimalnie z gorącej przystawki, do wyboru uczestników deski wędlin i serów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących, minimum 2 przerwy kawowe w trakcie szkoleń składające się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków, ciastek i owoców bez ograniczeń. w dniu 2 sierpnia 2014 r. śniadanie składające się z gorącej przystawki oraz zestawu wędlin, serów, dżemów, pieczywa masła oraz napojów zimnych i gorących, obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie do wyboru uczestników (danie mięsne lub danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napoje zimne i gorące, kolacja składająca się minimalnie z gorącej przystawki, do wyboru uczestników deski wędlin i serów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących, minimum 2 przerwy kawowe w trakcie szkoleń składające się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków, ciastek i owoców bez ograniczeń. w dniu 3 sierpnia 2014 r. śniadanie składające się z gorącej przystawki oraz zestawu wędlin, serów, dżemów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących, j) opiekę dla niepełnoletnich osób uczestniczących w szkoleniach na podstawie rozporządzenia ministra edukacji narodowej i sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (dz.u. z 2001 nr 135 poz. 1516). opieka powinna być sprawowana nieprzerwanie w całym okresie udziału osób niepełnoletnich w szkoleniach i w koncercie „lato na marszową nutę”, a także w czasie przejazdu na szkolenia i na koncert oraz w drodze powrotnej. szkolenia odbędą się zgodnie z programem ramowym stanowiącym załącznik nr 8 do siwz. 3. szkolenie nr 3 dla grup początkujących i zaawansowanych – wykonawca zapewni a) przeprowadzenie szkolenia skierowanego do orkiestr oraz zespołów mażoretek, w którym udział weźmie minimalnie 86 a maksymalnie 115 osób. zamawiający przekaże listę uczestników najpóźniej w terminie 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. szkolenie odbędzie się w termie 1 3 sierpnia 2014 r. w szkoleniu udział wezmą grupy instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi o podgrupa i (zaawansowana) składająca się z minimalnie 17, maksymalnie 22 osób; o podgrupa ii (początkująca) składająca się z minimalnie 11, maksymalnie 15 osób; instrumentami dętymi blaszanymi o podgrupa i (zaawansowana) składająca się z minimalnie 17, maksymalnie 22 osób; o podgrupa ii (początkująca) składająca się z minimalnie 17, maksymalnie 23 osób; instrumentami perkusyjnymi o podgrupa i (połączona grupa początkująca i zaawansowana) składająca się z minimalnie 3, maksymalnie 5 osób oraz zespół mażoretek (połączona grupa początkująca i zaawansowana) składający się z minimalnie 21, maksymalnie 28 osób. zakres tematyczny szkolenia nr 3 dla instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi zasady rozpoczęcia utworu przez poszczególne podgrupy instrumentalistów, dopasowanie odpowiedniej intonacji i współbrzmienia z pozostałymi instrumentami, doskonalenie umiejętności i kontrolowania innowacji, rozwijanie umiejętności gry zespołowej (zróżnicowanie dynamiczne, puls rytmiczny, reagowanie na zmiany i uwagi, właściwe odczytanie tekstu i realizacja ozdobników, praca nad zestrojeniem, aktywność wykonawcza), właściwe reagowanie na gesty dyrygenta, elementy dynamiczne, artykulacyjne, agogiczne utworu, punkt kulminacyjny i rozpiętość interwałowa pomiędzy najniższym a najwyższym dźwiękiem melodii (ambitus). wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej; szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami dętymi drewnianymi będą prowadzone w dwóch podgrupach po 16 godzin zegarowych każda. dla instrumentalistów z instrumentami dętymi blaszanymi zasady rozpoczynania utworu przez poszczególne podgrupy instrumentów dokonanie intonacji i współbrzmienia z pozostałymi instrumentami, doskonalenie umiejętności i kontrolowania innowacji, rozwijanie umiejętności gry zespołowej (zróżnicowanie dynamiczne, puls rytmiczny, reagowanie na zmiany i uwagi, właściwe odczytanie tekstu i realizacja ozdobników, praca nad zestrojeniem, aktywność wykonawcza), właściwe reagowanie na gesty dyrygenta, elementy dynamiczne, artykulacyjne, agogiczne utworu, punkt kulminacyjny. wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej. szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami dętymi blaszanymi będą prowadzone w dwóch podgrupach po 16 godzin zegarowych każda. dla instrumentalistów z instrumentami perkusyjnymi doskonalenie gry na perkusji (budowa rytmu, podstawowe podziały rytmiczne, podstawy techniki gry na werblu i zestawie perkusji), podstawowe i zaawansowane rytmy (oparte na różnych przykładach utworów muzycznych) oraz różnorodne sposoby gry na perkusji (techniki gry na zestawie perkusyjnym), praca na utworach wybranych, werbel – rudymenty, zapis nutowy, techniki gry na werblu, zestaw perkusyjny – praca nad groovem, feelingiem, brzmieniem, akcentowaniem w grze na zestawie perkusyjnym uczestnika oraz nauka rytmów oparta o podkłady i utwory muzyki współczesnej wykonawca zapewni 1 wykładowcę z wykształceniem co najmniej wyższym muzycznym magisterskim, z minimum 3 letnim doświadczeniem oraz kwalifikacjami polegającymi na umiejętności prowadzenia orkiestr dętych lub pracy zawodowej w charakterze muzyka, bądź muzyka w orkiestrze dętej lub symfonicznej. szkolenia dla instrumentalistów z instrumentami perkusyjnymi będą prowadzone w jednej grupie przez 16 godzin zegarowych. dla mażoretek część teoretyczna dotycząca przepisów obowiązujących w międzynarodowym stowarzyszeniu mażoretek, program taneczny z uwzględnieniem twirlingu, praca z pałeczką marszową (batonem lub buławką), praca z pom pom, technika ciała w marszu i pracy scenicznej, podstawy baletu, gimnastyki, technika jazz dance, technika salsy, technika mambo, chacha, jive technika tworzenia choreografii podczas defilady i na scenie, praca nad synchronizacją zespołu, układanie niedużych form tanecznych (solo, duo, trio, miniformy), ustawienia w obrazkach piramida, koło, półkole, gwiazdki, poruszanie się po scenie, podczas przemarszu, prezencja, uśmiech, kontakt z publicznością. wykonawca zapewni 1 wykładowcę z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim, z minimum 3 – letnim doświadczeniem w prowadzeniu grup mażoretek, lub pracy w charakterze choreografa albo instruktora tańca. szkolenia dla mażoretek będą prowadzone w jednej grupie przez 16 godzin zegarowych. b) przeprowadzenie szkolenia w formie warsztatu z zakresu umiejętności społecznych dla minimalnie 86 a maksymalnie 115 osób. szkolenie ma na celu zwiększenie umiejętności społecznych uczestników szkoleń poprzez przedstawienie zasad funkcjonowania grup społecznych oraz praw rządzących zachowaniem jednostki jako członka grupy społecznej. zakres tematyczny szkolenia metody wstępne i integrujące grupę budowanie relacji, wzajemne zrozumienie i poznawanie się, tworzenie klimatu wzajemnego zaufania, działania oparte na współpracy tworzenie warunków do uczenia się przez działanie, przeżywanie, odkrywanie, rozwiązywanie problemów i konfliktów, umiejętności komunikacyjne, umiejętności asertywne, umiejętności wzmacniania, podtrzymywania innych, umiejętności wyrażania siebie, tańce integracyjne jako budowanie klimatu współpracy. wykonawca zapewni 2 wykładowców z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w pracy w charakterze trenera/animatora. szkolenia z zakresu umiejętności społecznych będą trwały minimum 2 godziny zegarowe. c) opracowanie szczegółowego programu szkolenia nr 3 dla instrumentalistów i mażoretek, a także szkolenia z zakresu umiejętności społecznych, z uwzględnieniem czasu szkoleń oraz przerw na posiłki. wykonawca przekaże zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program szkolenia nr 3 najpóźniej na 3 dni przed datą rozpoczęcia szkoleń. w przypadku zgłoszenia uwag do programu szkolenia nr 3 przez zamawiającego, wykonawca uwzględni je w przeciągu 2 dni od ich zgłoszenia. d) materiały pomocnicze dla poszczególnych grup muzycznych w formie papierowej. minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkoleń dla instrumentalistów znaczenie społeczne amatorskich orkiestr dętych, zarys historii amatorskich orkiestr dętych, musztra paradna orkiestry dętej, charakterystyka muzyki xx wieku, podstawowe terminy muzyczne, informacje o ćwiczeniach oddechowych, ćwiczenia z zakresu postawy przy grze na instrumentach dętych oraz perkusyjnych. wykonawca opracuje minimalnie 65 a maksymalnie 87 szt. materiałów pomocniczych dla instrumentalistów. minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkolenia dla mażoretek znaczenie społeczne amatorskich orkiestr dętych, zarys historii amatorskich orkiestr dętych, część teoretyczna dotycząca przepisów obowiązujących w międzynarodowym stowarzyszeniu mażoretek, historia tańca nowoczesnego, choreograficzne układy taneczno marszowe, przestrzenne ułożenie grupy mażoretkowej, projekty figur tanecznych, projekt doskonalenia pracy z pałeczką mażoretkową i pom pom, zestaw ćwiczeń rozciągających akrobatycznych. wykonawca dostarczy minimalnie 21 a maksymalnie 28 szt. materiałów pomocniczych dla mażoretek. minimalny zakres tematyczny materiałów pomocniczych do szkolenia z zakresu umiejętności społecznych cechy konstytuujące grupę społeczną, struktury wewnątrzgrupowe, grupa społeczna a jednostka, rodzaje grup społecznych, relacje wewnątrzgrupowe. wykonawca dostarczy minimalnie 86 a maksymalnie 115 szt. materiałów pomocniczych dla uczestników szkoleń z zakresu umiejętności społecznych. wykonawca przekaże zamawiającemu do akceptacji materiały pomocnicze do szkoleń w formie elektronicznej najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach poszczególnych szkoleń. w przypadku zgłoszenia uwag do materiałów pomocniczych przez zamawiającego, wykonawca uwzględni je w przeciągu 2 dni od ich zgłoszenia. wymagania w stosunku do materiałów pomocniczych minimalnie 12 stron a maksymalnie 18 stron; papier kreda błyszcząca min. 130 g/m kw.; druk kolor 4+4; format a4; poszczególne kartki połączone dowolną metodą (zszycie na środku, bindowanie, itp.). e) opracowanie graficzne oraz druk imiennych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia przez uczestników dla minimalnie 86 a maksymalnie 115 osób format a4, papier kreda błyszcząca min. 200 g/m kw, druk kolor 4+0. wykonawca przedstawi zamawiającemu projekt graficzny zaświadczeń na 2 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w ramach szkoleń. wykonawca zapewni oznakowanie szczegółowego programu szkolenia nr 3, materiałów pomocniczych oraz zaświadczeń logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. wykonawca dostarczy materiały szkoleniowe w miejsca odbywania się szkoleń, a zaświadczenia dostarczy na miejsce koncertu „lato na marszową nutę”. f) miejsca, w których odbędą się szkolenia, w tym pięć sal szkoleniowych o wielkościach dopasowanych do ilości osób w poszczególnych podgrupach oraz do rodzaju instrumentów, których dotyczy szkolenie, utwardzone miejsca do szkolenia mażoretek na terenie otwartym, a także zamkniętą, zadaszoną halę/salę/pawilon umożliwiający ćwiczenia o charakterze choreograficznym minimalnie 21 a maksymalnie 28 osób w razie złych warunków atmosferycznych uniemożliwiających ćwiczenie na terenie otwartym, salę szkoleniową mieszczącą maksymalnie 115 osób na szkolenia w formie warsztatów z zakresu umiejętności społecznych. miejsca, w których odbędą się szkolenia powinny być położone w odległości maksymalnie 1 km od miejsca zakwaterowania uczestników. w przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od miejsc, w których odbędą się szkolenia wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsc, w których odbędą się szkolenia, w terminie szkoleń. wykonawca zapewni oznakowanie miejsc, w których odbędą się szkolenia logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. g) transport minimalnie 86 a maksymalnie 115 osób, w dniu 1 sierpnia 2014 r. z siedziby zespołów uczestniczących w szkoleniu do miejsca / miejsc. należy zapewnić transport następujących grup grupa 5 z dzietrzkowic, woj. łódzkie, powiat wieruszowski – minimalnie 45 a maksymalnie 59 osób, grupa 6 z wieruszowa, woj. łódzkie, powiat wieruszowski – minimalnie 41 a maksymalnie 56 osób. wykonawca zapewniając środek transportu powinien zagwarantować jednocześnie transport dla instrumentów muzycznych (tj. m.in. trąbki, puzony, skrzypce, bębny), które będą posiadały osoby biorące udział w szkoleniach. h) zakwaterowanie dla uczestników szkolenia w terminie od 1 do 3 sierpnia 2014 r. miejsca zakwaterowania muszą spełniać następujące warunki muszą być położone w miejscach oddalonych maksymalnie 70 km od miejscowości wieruszów (województwo łódzkie), liczba miejsc dla minimalnie 86 a maksymalnie 115 osób, hotel/pensjonat/ lub inny obiekt posiadający pokoje dwu , trzy , cztero , pięcioosobowe z pełnym węzłem sanitarnym, zakwaterowanie może być w więcej niż jednym obiekcie/miejscu zakwaterowania. i) wyżywienie dla minimalnie 86 a maksymalnie 115 osób uczestniczących w szkoleniach w dniu 1 sierpnia 2014 r. obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie do wyboru uczestników (danie mięsne lub danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napoje zimne i gorące, kolacja składająca się minimalnie z gorącej przystawki, do wyboru uczestników deski wędlin i serów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących, minimum 2 przerwy kawowe w trakcie szkoleń składające się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków, ciastek i owoców bez ograniczeń. w dniu 2 sierpnia 2014 r. śniadanie składające się z gorącej przystawki oraz zestawu wędlin, serów, dżemów, pieczywa masła oraz napojów zimnych i gorących, obiad składający się minimalnie z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie do wyboru uczestników (danie mięsne lub danie wegetariańskie), gotowane jarzyny i surówki, napoje zimne i gorące, kolacja składająca się minimalnie z gorącej przystawki, do wyboru uczestników deski wędlin i serów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących, minimum 2 przerwy kawowe w trakcie szkoleń składające się co najmniej z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków, ciastek i owoców bez ograniczeń. w dniu 3 sierpnia 2014 r. śniadanie składające się z gorącej przystawki oraz zestawu wędlin, serów, dżemów, pieczywa, masła oraz napojów zimnych i gorących, j) opiekę dla niepełnoletnich osób uczestniczących w szkoleniach na podstawie rozporządzenia ministra edukacji narodowej i sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (dz.u. z 2001 nr 135 poz. 1516). opieka powinna być sprawowana nieprzerwanie w całym okresie udziału osób niepełnoletnich w szkoleniach i w koncercie „lato na marszową nutę”, a także w czasie przejazdu na szkolenia i na koncert oraz w drodze powrotnej. szkolenia odbędą się zgodnie z programem ramowym stanowiącym załącznik nr 8 do siwz. zamawiający przekaże wykonawcy imienną listę uczestników każdego ze szkoleń najpóźniej w terminie 5 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń. ii. kompleksową organizację koncertu ,,lato na marszową nutę” w dniu 3 sierpnia 2014 r. w miejscu oddalonym maksymalnie 70 km od miejscowości wieruszów (województwo łódzkie), w tym a) teren częściowo utwardzony wyposażony w muszlę koncertową, na którym będzie można przeprowadzić imprezę plenerową dla maksymalnie 800 osób, polegającą na wspólnym występie wszystkich orkiestr uczestniczących w projekcie przed widzami. wykonawca zapewni oznakowanie terenu na powierzchni co najmniej 3 m² logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. b) namiot plenerowy o wymiarach min. 15 m x 45 m. wykonawca zapewni oznakowanie namiotu logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 9 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. c) zaplecze higieniczno – sanitarne, ochronę terenu, która zapewni bezpieczeństwo osobom uczestniczącym w koncercie, zaplecze przeciwpożarowe w tym sprzęt gaśniczy oraz środki gaśnicze niezbędne do zabezpieczenia koncertu w zakresie działań ratowniczo gaśniczych, pomoc medyczną i sprzęt ratowniczy, w zakresie odpowiednim do realizacji koncertu dla 800 osób. d) co najmniej 1 osobę do prowadzenia koncertu, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu minimum 2 imprez muzycznych dla widowni liczącej minimum 300 osób. e) transport w dniu 3 sierpnia 2014 r. grup opisanych w pkt iii.i.1.g, pkt. iii.i.2.g, pkt. iii.i.3.g, z miejsc szkoleń na miejsce koncertu „lato na marszową nutę” a następnie do siedzib zespołów. wykonawca zapewniając środek transportu powinien zagwarantować jednocześnie transport dla instrumentów muzycznych (tj. m.in. trąbki, puzony, skrzypce, bębny), które będą posiadały osoby biorące udział w koncercie. f) opracowanie i druk minimalnie 251 a maksymalnie 335 zestawów 4 utworów zapisanych nutami, które zostaną wykonane wspólnie przez wszystkie orkiestry uczestniczące w projekcie. g) w dniu 3 sierpnia 2014 r. w miejscu koncertu „lato na marszową nutę” posiłek dla minimalnie 251 a maksymalnie 335 osób w formie potrawy jednogarnkowej z porcją mięsną o wadze min 100 g w jednej porcji, pieczywo, napoje zimne i gorące. należy przewidzieć 1 danie wegetariańskie. posiłek będzie wydawany w sposób ciągły od godz. 14.00 do 16.00. napoje będą dostępne przez cały czas trwania koncertu od godz. 12.00 do godz. 17.00. h) ubezpieczenie minimalnie 251 a maksymalnie 335 osób, w tym niepełnoletnich minimalnie 144 a maksymalnie 190 osób, od następstw nieszczęśliwych wypadków. ubezpieczenie powinno obejmować następstwa nieszczęśliwego wypadku w trakcie udziału uczestników w imprezie. w wyniku trwałego uszczerbku na zdrowiu przy 100% szkodzie odszkodowanie nie powinno być niższe niż 10 000 zł. wykonawca zapewni ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w przypadku szkody wyrządzonej osobie trzeciej w związku z realizacją projektu „lato na marszową nutę” do wysokości minimalnie 50 000,00 zł. iii. promocja i reklama. wykonawca zapewni promocję i reklamę koncertu ,,lato na marszową nutę” w terminie najpóźniej 3 dni od dnia podpisania umowy do 03.08.2014 r. ogłoszenia w mediach (prasie i radiu) a także na banerach i plakatach będą zawierały podstawowe informacje o koncercie oraz informacje o finansowaniu projektu logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 9 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.. w ramach promocji i reklamy wykonawca przygotuje banery wielkość 0,6 m /3 m, wykonane z materiału odpornego na różne warunki atmosferyczne, kolor – 4+0, ilość – 2 szt., miejsce ekspozycji – siedziba „między prosną a wartą” – lokalna grupa działania (98 400 wieruszów rynek 1 7) oraz miejsce koncertu „lato na marszową nutę”, czas ekspozycji – minimum 3 dni od dnia podpisania umowy do 03.08.2014 r. plakaty format a4, papier błyszczący minimum 170 g, kolor – 4+0, dopuszczalny wydruk cyfrowy w pełnym kolorze, ilość 120 szt., miejsce ekspozycji – powiat wieruszowski i powiaty ościenne. ogłoszenia w prasie 2 ogłoszenia w 1 tygodniku lokalnym o tematyce społeczno – gospodarczej, zasięg tygodnika co najmniej 1 powiat na terenie, którego odbędzie się koncert ,,lato na marszową nutę”, nakład minimum 5 tysięcy egzemplarzy tygodniowo, ogłoszenia zostaną zamieszczone w terminie najpóźniej od 21.07.2014 r. do 02.08.2014 r. spot reklamowy w radiu czas emisji spotu – 15 s + czas niezbędny do odczytania informacji o źródle finansowania projektu) minimum 5 emisji dziennie przez 6 kolejnych dni od 28.07.2014 r. do 02.08.2014 r., spoty zostaną puszczone w 1 rozgłośni o zasięgu co najmniej 3 powiatów na terenie województwa łódzkiego i województw ościennych w tym powiatu wieruszowskiego, emisja spotu będzie odbywała się przed lub po informacjach z regionu oraz audycjach o tematyce społeczno – gospodarczej, odbiorcy radia mieszkańcy co najmniej 3 powiatów, spot będzie zawierał informacje o finansowaniu projektu – slogan wskazany w załączniku nr 10 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl., odczytane przez lektora. wykonawca w ofercie poda tytuł prasowy tygodnika oraz nazwę rozgłośni radiowej, w których wykona promocję i reklamę projektu opisaną w niniejszym punkcie. projekt graficzny baneru, plakatu oraz ogłoszenia w prasie wraz z informacją o miejscach i terminach publikacji zostaną przedstawione zamawiającemu w terminie najpóźniej na cztery dni przed skierowaniem do publikacji. wykonawca zobowiązany jest do przygotowania informacji prasowej i radiowej we własnym zakresie. wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie 1) nazw i adresów obiektów, w których odbędą się szkolenia; 2) nazw i adresów obiektów, w których wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników; 3) adres miejsca, w którym odbędzie się koncert „lato na marszową nutę”; 4) nazwę tytułu prasowego, w którym wykonawca zapewni promocję w prasie; 5) nazwę rozgłośni radiowej, w której wykonawca wyemituje promocyjne spoty radiowe. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 11 do siwz. ii.1.6)