Pełnienie funkcji: Kierownika projektu, koordynatora i specjalisty ds. rozliczeń w ramach realizacji projektu pn. Wesoły przedszkolak

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawców usługi w zakresie wykonywania funkcji Kierownika projektu, koordynatora i specjalisty ds. rozliczeń w projekcie pn. Wesoły przedszkolak w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr POKL.09.01.01-30-076/12. 2.Zadanie zostało podzielone na 3 części i obejmuje: Część 1 - Pełnienie funkcji kierownika projektu Wesoły przedszkolak - 475 godzin Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu, - nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, - promocja projektu, - rekrutacja, - spotkania z rodzicami, - przyjmowanie personelu, - wyłanianie wykonawców i podpisywanie umów, - organizacja inauguracji, - pomoc koordynatorowi w prowadzeniu projektu, - kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w przedszkolu, - prowadzenie ksiąg kontroli i zaleceń SANEPIDU, - pilnowanie przestrzegania przepisów P. Poż i BHP, - zakup materiałów edukacyjnych, - nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu, - zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, - weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, - nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu , - reprezentowania projektu na zewnątrz, - dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, - umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - obecność w przedszkolu co najmniej 2 razy w tygodniu w celu zapewnienia bieżącego nadzoru nad sprawną realizacją projektu. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 25 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Część 2 - Pełnienie funkcji koordynatora projektu Wesoły przedszkolak - 665 godzin Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - zarządzanie projektem i personelem, - nadzór nad prawidłową realizacją projektu, - opracowanie materiałów promocyjnych, - gromadzenie dokumentacji BO i zajęć, - współpraca z kierownikiem projektu, - realizacja monitoringu i ewaluacji, - archiwizacja dokumentacji oraz obsługa biura projektu, - przygotowanie materiałów do promocji i promocja projektu, - prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie, - weryfikacja kwalifikowalności uczestników, - działania informacyjne, - przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, - umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 35 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Część 3 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń projektu Wesoły przedszkolak - 380 godzin Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - rozliczanie finansowe, - przygotowywanie harmonogramów płatności i WNP, - nadzór nad przepływami finansowymi, - gromadzenie i opisywanie dokumentacji finansowo-księgowej, - archiwizacja dokumentacji, - obsługa administracyjno-biurowa - sporządzanie sprawozdań okresowych, - prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Krzymowie w tym opisywanie faktur, - współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem Urzędu Gminy w Krzymowie, - współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą, - kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu, - odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu, - przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu, - zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia, - weryfikacja prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania, - nadzór nad płatnościami dla wykonawców, - przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu, - współpraca z Kierownikiem i Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, - współpraca z organami kontrolującymi, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, - umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 20 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.