Dostawa oprogramowania do gospodarowania zasobem nieruchomości gminnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa MODUŁU informatycznego do prowadzenia spraw z zakresu gospodarowania zasobem nieruchomości stanowiących własność Gminy Miasto Koszalin - Miasto Koszalin na prawach powiatu, zwanego dalej MODUŁEM, będącego rozbudową posiadanego oprogramowania zakupionego przez Zamawiającego w ramach zamówienia - Dostawa systemu informatycznego do prowadzenia spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami. Posiadane oprogramowanie SGN obsługuje między innymi nieruchomości stanowiące zasób w określonym zakresie. Z tego względu niezbędne jest współdziałanie aktualnie posiadanego oprogramowania z nowotworzoną aplikacją, którą będzie MODUŁ. MODUŁ zasobu nieruchomości ma na celu stworzenie bazy danych, zawierającej pełną informację o poszczególnych nieruchomościach wraz z zapewnieniem możliwości realizacji zadań związanych z regulacją stanu prawnego nieruchomości stanowiących zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami gminny zasób nieruchomości oraz zobowiązań. Ponadto MODUŁ winien wykonywać analizy i raporty z danych wprowadzonych do bazy dotyczących nieruchomości będących w trwałym zarządzie, zarządzaniu oraz nierozdysponowanych do żadnych jednostek organizacyjnych. Ewidencjonować nieruchomości i nadzorować zmiany podmiotowe i przedmiotowe. Wszystkie dane wprowadzone przez użytkownika programu i wygenerowane przez program winny zostać w nim zapisane. Ponadto wprowadzenie lub wygenerowanie w MODULE zobowiązania powinno umożliwić stworzenie przypisu/płatności wraz z przesłaniem do FK. Ogólny opis przedmiotu zamówienia. 1) dostarczenie MODUŁU wraz z dokumentacją: techniczną (zawierającą pełne opisy tablic wraz z graficznym przedstawieniem relacji między nimi, opisem tablic pośrednich, widoków wirtualnych, pól i ról), administratora (zawierającą szczegółowe zasady instalacji, obsługi oraz konserwacji wszystkich składników MODUŁU, opisujące również procedury naprawcze na wypadek wystąpienia awarii poszczególnych elementów celem przywrócenia stanu normalnej pracy, w tym sposobu przywrócenia kopii awaryjnej) i użytkownika (zawierającą pełny opis funkcji wdrażanego MODUŁU), 2) utworzenie bazy danych, zainstalowanie MODUŁU na serwerze oraz utworzenie mechanizmu kopii zapasowej bazy na serwerze w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, 3) udzielenie Zamawiającemu pisemnej licencji na czas nieokreślony na dostarczony MODUŁ wraz z dokumentacją, 4) dostawę niezbędnych licencji na wykorzystane komercyjne oprogramowania firm trzecich, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania MODUŁU, bez ograniczeń czasowych (z wyłączeniem systemu bazy danych oraz systemu operacyjnego serwera, które Zamawiający już posiada), 5) wdrożenie MODUŁU (instalacja na stanowiskach roboczych, pomoc użytkownikom w pierwszym okresie rozpoczęcia pracy), 6) uzupełnienie przez Wykonawcę, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, słowników systemowych oraz sparametryzowanie MODUŁU, 7) przeprowadzenie szkoleń pracowników Urzędu w zakresie eksploatacji MODUŁU z uwzględnieniem zagadnień określonych w szczegółowych wymaganiach dotyczących przedmiotu zamówienia SIWZ dla użytkowników oraz administratorów.