Organizacja zakwaterowania, wyżywienia i sali konferencyjnej w trakcie wizyty studyjnej w Polsce

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia, zakwaterowania i sali konferencyjnej dla uczestników wizyty studyjnej na terenie Polski organizowanej w ramach projektu pt. Czynniki rozwoju euroregionów - wymiana doświadczeń pomiędzy Euroregionem Basilensis i Euroregionem Bug, realizowanego przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje 5 części: Część I - zadanie 1 obejmuje usługi świadczone w obszarze administracyjnym miasta Lublin: - usługę gastronomiczną w postaci obiadu dla 7 osób w dniu 23 maja 2013 r. ok. godz. 12.00. Na obiad powinny się składać: I danie gorące (zupa + pieczywo różnorodne - jasne, ciemne, bagietki), II danie gorące (danie mięsne z dodatkami np. ziemniaki, ryż i surówka lub danie wegetariańskie - do wyboru na miejscu), deser, zimne napoje (soki np. jabłkowy, pomarańczowy lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona, owocowa). Podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska. - usługę gastronomiczną w postaci lunchu dla 45 osób w dniu 23 maja 2013 r. ok. godz. 15.00. W skład usługi powinny wchodzić kanapki typu sandwich oraz tartinki (z wędliną, tuńczykiem, łososiem, serem oraz dodatkami), ciasto, ciastka deserowe, zimne napoje (soki np. jabłkowy, pomarańczowy lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa) wraz z dodatkami (cukier biały, trzcinowy, cytryna, mleko do kawy itp.). Usługa powinna mieć formę stołu szwedzkiego. - usługę gastronomiczną w postaci kolacji dla 5 osób w dniu 23 maja 2013 r. ok. godz. 19.00. W skład usługi powinny wchodzić: przystawka (sałatka z dressingiem), danie główne (lekkie danie mięsne drobiowe rybne lub danie wegetariańskie - do wyboru na miejscu), deser oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa). Podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska. - usługi noclegowej w postaci zakwaterowania dla 4 osób w pokojach jednoosobowych w dniu 23-24 maja 2013 r. (4 noclegi). W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie. Każdy z pokoi powinien posiadać klimatyzację, telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, biurko, bezprzewodowy dostęp do Internetu, telefon. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi dwuosobowych do zakwaterowania jednej osoby. - wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej dla 45 - 50 osób wraz z wyposażeniem (projektor multimedialny z pilotem, ekran do prezentacji multimedialnych, laptop, nagłośnienie itp.) z możliwością ustawienia kinowego lub konferencyjnego w dniu 23 maja 2013 r. w godz. ok. 13.00 - 17.00. - usługę gastronomiczną w postaci serwisu kawowego dla 45 osób w dniu 23 maja 2013 r. ok. godz. 12.45. W skład usługi powinny wchodzić: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa), zimne napoje (soki np. jabłkowy, pomarańczowy, grejpfrutowy lub woda mineralna gazowana i niegazowana), dodatki (cukier biały, trzcinowy, cytryna, mleko do kawy itp.), ciasto i ciasteczka deserowe. Usługi ujęte w I części zamówienia powinny byś świadczone w obrębie jednego budynku lub kompleksu budynków. Część II - zadanie 2 obejmuje usługę gastronomiczną w postaci obiadu dla 10 osób w dniu 24 maja 2013 r. ok. godz.13.00 w obszarze administracyjnym miasta i gminy Krasnystaw. Na obiad powinny się składać: I danie gorące (zupa + pieczywo różnorodne - jasne, ciemne, bagietki), II danie gorące (danie mięsne z dodatkami np. ziemniaki, ryż i surówka lub danie wegetariańskie - do wyboru na miejscu), deser, zimne napoje (soki np. jabłkowy, pomarańczowy lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa). Podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska. Część III - zadanie 3 obejmuje usługę gastronomiczną w postaci kolacji dla 10 osób w dniu 24 maja 2013 r. ok. godz. 19.00 w obszarze administracyjnym miasta Chełm. Na kolację powinny się składać: przystawka (sałatka z dressingiem), danie główne gorące (danie mięsne z dodatkami np. ziemniaki, ryż i surówka lub danie wegetariańskie - do wyboru na miejscu), deser, zimne napoje (soki np. jabłkowy, pomarańczowy lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa). Podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska. Część IV - zadanie 4 obejmuje zakwaterowanie dla 3 osób w pokojach jednoosobowych w dniu 24-25 maja 2013 r. (3 noclegi) w obrębie administracyjnym miasta Chełm. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie. Każdy z pokoi powinien posiadać telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, biurko, dostęp do sieci bezprzewodowej LAN. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi dwuosobowych do zakwaterowania jednej osoby. Część V - zadanie 5 obejmuje usługę gastronomiczną w postaci obiadu dla 5 osób w dniu 25 maja 2013 r. ok. godz. 13.00 na odcinku trasy europejskiej E 327 Lublin - Niwa Babicka. Dopuszczalna odległość miejsca wykonania usługi od trasy E327 to 5 km. Na obiad powinny się składać: I danie gorące (zupa + pieczywo różnorodne - jasne, ciemne, bagietki), II danie gorące (danie mięsne z dodatkami np. ziemniaki, ryż i surówka lub danie wegetariańskie - do wyboru na miejscu), deser, zimne napoje (soki np. jabłkowy, pomarańczowy lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa). Podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia przedmiotu zamówienia podwykonawcom.