Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji (Projektu) „Budowa drogi powiatowej – ul. Wschodnia-bis w Elblągu”. - pl-elbląg: nadzór nad robotami budowlanymi

Opis przedmiotu przetargu: 1.przedmiot zamówienia pełnienie funkcji inżyniera kontraktu przy realizacji inwestycji (projektu) „budowa drogi powiatowej – ul. wschodniej bis w elblągu” przedmiot główny cpv 71.24.70.00 1nazewnictwo wg cpv nadzór nad robotami budowlanymi. przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji inżyniera kontraktu przy realizacji inwestycji (projektu) „budowa drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu” tj przygotowaniu, zarządzaniu i nadzorze nad realizacją inwestycji (projektu), która obejmuje zaprojektowanie i wykonanie 1,44 km nowych dróg (obligatoryjny wskaźnik osiągnięcia celów projektu o którym mowa § 1 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do siwz składających się m. in. z 1. drogi powiatowej ul. wschodniej bis o przewidywanej długości 910,00 m, 2. przebudowy skrzyżowania ul. łęczyckiej (droga wojewódzka nr 509) z nowo budowaną drogą powiatową – ul. wschodnią bis na czterowlotowe skrzyżowanie np. typu „rondo” o przewidywanej średnicy zew. 42,00 m, 3. budowy w km 0+500 w/w nowej drogi czterowlotowego skrzyżowania, sugeruje się, aby wykonać skrzyżowanie np.typu „rondo” o przewidywanej średnicy zew. 42,00 m, 4. budowy w obszarze w/w skrzyżowania przystanków i zatok autobusowych (na każdym kierunku za skrzyżowaniem), 5. amknięcia wlotu drogi wewnętrznej ul. wschodniej w ul. łęczycką i pozostawienia odcinka istniejącej aktualnie ul. wschodniej (od ul. łęczyckiej do odgałęzienia w kierunku zachodnim) jako drogi wewnętrznej, obsługującej zlokalizowane po jej zachodniej zabudowania usługowo – produkcyjne, magazynowe i mieszkaniowe, oraz włączenia powyższej drogi wewnętrznej w nowo projektowaną drogę powiatową – ul. wschodnią bis poprzez zjazd publiczny, 6. na odcinku nowo projektowanej drogi od ul. łęczyckiej do ronda w km 0+500 obustronnych chodników i jednostronnej ścieżki rowerowej dwukierunkowej, 7. na odcinku nowo projektowanej drogi od km 0+500 do km 0+910 jednostronny chodnik i jednostronną dwukierunkową ścieżkę rowerową (należy rozważyć ich lokalizację na działce nr 9 i 4), 8. budowy kanalizacji deszczowej – z uwzględnieniem potrzeb hydraulicznych dla odprowadzenia wody z terenu przyległego od wschodu do terenu pod budowę drogi powiatowej ul. wschodniej bis a przeznaczonego zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego – uchwała nr xxi/460/2009 rady miejskiej w elblągu z dnia 30.4.2009 r., pod sport i rekreację oraz dalszych odcinków obwodnicy, 9.b udowy oświetlenia ulicznego, 10. wykonania oznakowania pionowego i poziomego, 11. budowy przepustów z rur pehd fi 200 w obszarze budowanych i przebudowywanych skrzyżowań po 6 szt. pod jezdnią na każdym wlocie każdego ze skrzyżowań, oraz po 6 szt. pod jezdniami pomiędzy skrzyżowaniami w połowie ich odległości, w celu umożliwienia przeprowadzenia w późniejszym terminie niektórych sieci infrastruktury technicznej (np. kable energetyczne, telekomunikacyjne, itp.) bez ingerencji w nowo wybudowaną drogę. powyższe przepusty należy wyprowadzić poza korpus drogowy. 12. budowy kanałów technologicznych (zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 21.3.1985 r. o drogach publicznych, dz. u. z 2007 r. nr 19, poz. 115 z późniejszymi zmianami) – w przypadku, gdy gestorzy sieci infrastruktury podziemnej zgłoszą zainteresowanie udostępnieniem przez zamawiającego kanału technologicznego, 13. usunięcia kolizji infrastruktury technicznej, 14. wykonanie zieleni drogowej i nasadzeń, wzdłuż nowo budowanej ul. wschodniej bis, po jej obu stronach i w obszarze przebudowywanych skrzyżowań. 2. zamawiający informuje, że zamówienie polegające na „budowie drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu” będzie realizowane przy udziale środków unii europejskiej regionalnego programu operacyjnego warmia mazury 2007 2013 w ramach osi priorytetowej nr 5 infrastruktura transportowa regionalna i lokalna; działania nr 5.1 rozbudowa i modernizacja infrastruktury transportowej warunkującej rozwój regionalny; poddziałanie 5.1.6 infrastruktura drogowa warunkująca rozwój regionalny. na dofinansowanie jw. zamawiający zawarł umowę o dofinansowanie projektu „budowa drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu” nr uda rpwm.05.01.06 28 004/11 00. 3. pełnienie funkcji inżyniera kontraktu dla inwestycji, o której mowa w § 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do siwz realizowane będzie w oparciu o program funkcjonalno użytkowy budowy drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu wykonany przez biuro inwestycyjne projektowanie i nadzory inż. wincenty kulbacki ul. h. nitschmanna 30 32 e, 82 300 elbląg. program funkcjonalno użytkowy sporządzono na podstawie rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (dz.u.2004.202.2072 z późniejszymi zmianami).zamawiający informuje, że program funkcjonalno użytkowy budowy drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu, o którym mowa powyżej udostępnia w swojej siedzibie i zamieścił na stronie internetowej pod linkiem http //www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/pfu_124_siwz.zip 4. informacje, w oparciu o które realizowana będzie usługa, stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia 1)droga powiatowa ul. wschodnia bis, o której mowa w § 1 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 3 do siwz, stanowić będzie fragment obwodnicy wschodniej miasta elbląga. obwodnica wschodnia miasta elbląga będzie stanowić połączenie drogowe drogi s7 przez węzeł drogowy elbląg zachód (węzeł kazimierzowo), ul. trasę unii europejskiej, al. piłsudskiego do drogi wojewódzkiej nr 500 ul. pasłęckiej i węzła elbląg wschód (droga s7 i s22). 1a) na podstawie osobnego postępowania przetargowego, zamawiający wyłoni wykonawcę dokumentacji projektowej budowy obwodnicy wschodniej miasta elbląga wraz z jej powiązaniem z istniejącym układem komunikacyjnym. odcinek obwodnicy wschodniej miasta elbląga stanowiący drogę powiatową ul. wschodnia bis, o której mowa w § 1 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr nr 3 do siwz jest wyłączony z zakresu w/w postępowania przetargowego. 1b) wykonanie dokumentacji projektowej, o której mowa w pkt iii ppkt 1a) siwz realizowane będzie w oparciu o postępowanie przetargowe, pn. "wykonanie dokumentacji projektowej budowy obwodnicy wschodniej miasta elbląga wraz z jej powiązaniem z istniejącym układem komunikacyjnym w ramach projektu europark przygotowanie atrakcyjnych terenów inwestycyjnych etap ii budowa drogi g 2/2 i g 1/2 współfinansowanego ze środków unii europejskiej z programu operacyjnego innowacyjna gospodarka 2007 2013". zamawiający przewiduje zakończenie ww. postępowania i wyłonienie wykonawcy dla realizacji przedmiotowego zamówienia w styczniu 2012 r. 1c) dokumentacja projektowa dla drogi powiatowej ul. wschodniej bis, o której mowa w § 1 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr nr 3do siwz musi być skoordynowana z dokumentacją projektową obwodnicy wschodniej miasta elbląga wraz z jej powiązaniem z istniejącym układem komunikacyjnym, będącą przedmiotem zamówienia, o którym mowa w pkt iii ppkt 4.1b siwz. 2) wszelkie projekty w zakresie organizacji ruchu musza zostać zatwierdzone przez organ zarządzający ruchem drogowym, którego funkcje w imieniu prezydenta miasta elbląga realizuje departament zarząd dróg. 3) zamawiający informuje, że planowana droga objęta inwestycją, o której mowa w § 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, przebiega przez tereny objęte opracowaniami dotyczącymi zagospodarowania przestrzennego, tj. a. „miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego obszaru położonego na wschód od ulicy wschodniej w elblągu” – uchwała nr xxi/460/2009 rady miejskiej w elblągu z dnia 30.4.2009 r., b. studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy – miasta elbląg – uchwała nr xxxiii/825/2006 rady miejskiej w elblągu z dnia 26.10.2006 r. zmienione uchwałą nr xxvi/580/2010 rady miejskiej w elblągu z dnia 21.1.2010 r. 4) zamawiający informuje, że w obrębie lub w bezpośrednim sąsiedztwie obszaru objętego dokumentacją projektową, której opracowanie stanowi przedmiot niniejszego zamówienia, trwają prace nad sporządzeniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego a. „miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego obszaru europarku”, b. „miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego obszaru wzdłuż północnego odcinka ulicy królewieckiej i części zlewni rzeki kumieli w elblągu”, c. „miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego rejonu rzeki terkawki i drogi nr 22”, d. „miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego osiedla warszawskie przedmieście”. e. „miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego rejonu węzła komunikacyjnego elbląg – wschód w elblągu” 5) zamawiający informuje, że uzyskał zgodę ministerstwa gospodarki na dofinansowanie ze środków unii europejskiej realizacji projektu pt.„terkawka kompleksowe przygotowanie nowych terenów inwestycyjnych w elblągu” zlokalizowanego w obrębie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego rejonu rzeki terkawki i drogi nr 22 w sąsiedztwie planowanego przebiegu obwodnicy wschodniej miasta elbląga. w roku 2012 planowane jest opracowanie dokumentacji projektowej objętej przedmiotowym projektem. dokumentacja ta zawierać będzie m.in. koncepcje zagospodarowania obszaru oraz dokumentację techniczną i projektowo budowlaną związaną z uzbrojeniem terenu pod inwestycje. aktualnie trwa postępowanie przetargowe mające na celu wyłonienie wykonawcy dla przedmiotowego zamówienia publicznego. 6) ustalenie i uzgodnienie zmian w funkcjonowaniu publicznej komunikacji zbiorowej w okresach zmiany organizacji ruchu, należeć będzie do inżyniera kontraktu w porozumieniu z zarządem komunikacji miejskiej w elblągu sp. z o.o. 5. zakres zamówienia. 5.1. zakres usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje a. przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zlecanego zgodnie z prawem zamówień publicznych oraz zgodnie z procedurami wewnętrznymi obowiązującymi w urzędzie miejskim w elblągu w tym zakresie, ustalającymi czynności techniczne wewnętrznych procedur postępowania przy udzielaniu przez gminę miasto elbląg zamówień publicznych o wartości przekraczającej 14 000 eur, którego przedmiotem będzie zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych zadania inwestycyjnego „budowa drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu”. b. uczestnictwo w przeprowadzeniu przetargu na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, zlecanego zgodnie z prawem zamówień publicznych oraz zgodnie z procedurami wewnętrznymi obowiązującymi w urzędzie miejskim w elblągu w tym zakresie, ustalającymi czynności techniczne wewnętrznych procedur postępowania przy udzielaniu przez gminę miasto elbląg zamówień publicznych o wartości przekraczającej 14 000 eur. wykonawca (inżynier) będzie uczestniczył w przeprowadzaniu postępowania przetargowego na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, związanych z realizacją inwestycji „budowy drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu” m.in. poprzez przygotowanie dokumentów niezbędnych do przygotowania przez departament zamówień publicznych urzędu miejskiego postępowania przetargowego, przygotowywanie treści wyjaśnień wykonawcom w trakcie trwania postępowania przetargowego, sprawdzenie poprawności ofert złożonych przez każdego z wykonawców w w/w postępowaniu przetargowym. c. wykonanie analizy prawidłowości wykonanej przez wybranego wykonawcę dokumentacji projektowej, pod względem zgodności z założeniami programu funkcjonalno użytkowego, wniosku o dofinansowanie projektu ze środków regionalnego programu operacyjnego warmia i mazury 2007 2013, prawidłowości zastosowanych rozwiązań wraz ze sporządzeniem raportu z analizy oceny oraz wniosków w zakresie ewentualnej korekty oraz usunięcia wad i usterek tej dokumentacji. w przypadku stwierdzenia przez wykonawcę (inżyniera) braków, wad w dokumentacji projektowej lub braków wynikających z przepisów obowiazyjacych przy prowadzeniu inwestycji takich jak uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii, pozwoleń, zatwierdzeń oraz przygotowanie stosownych porozumień z odpowiednimi zarządcami i organami, o których mowa w art. 20a ustawy z dnia 10.4.2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (dz. u. 2008 nr 196, poz. 1194), ustawie z dnia 7.7.1994 r. prawo budowlane (tekst jednolity dz. u. z 2006 nr 156, poz. 1118 z późn. zmianami) oraz innych obowiązujących przepisach wykonawca (inżynier) zobowiązany jest po konsultacji z zamawiającym do podjęcia działań w celu usunięcia błędów projektowych i wyegzekwowania uzupełnienia (poprawienia) dokumentacji projektowej oraz do uzyskania brakujących uzgodnień, opinii, pozwoleń, zatwierdzeń staraniem własnym. d przygotowanie procesu inwestycyjnego wykonawca (inżynier) będzie uczestniczył w przygotowaniu procesu inwestycyjnego przedsięwzięcia budowlanego „budowy drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu”. e przekazywanie na żądanie zamawiającego w okresie realizacji zamówienia informacji merytorycznych wymaganych wnioskiem o dofinansowanie projektu ze środków regionalnego programu operacyjnego warmia i mazury 2007 2013, a dotyczących wniosków o płatność, sprawozdań itp. f zarządzanie, kierowanie i pełnienie funkcji inżyniera kontraktu w trakcie realizacji przedsięwzięcia budowlanego „budowy drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu”. g obsługa okresu gwarancyjnego wykonanych robót z tytułu gwarancji jakości i rękojmi przedsięwzięcia budowlanego „budowy drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu”. 5.2. szczegółowy opis zakresu zamówienia a.zorganizowanie i prowadzenie biura inżyniera kontraktu oraz dysponowanie zespołem inżyniera kontraktu o następującym minimalnym składzie 1. zespół do analizy dokumentacji projektowej jak wyżej, tj. m.in. a. inżynier kontraktu – kierownik zespołu o specjalności drogowej, b. projektant o specjalności drogowej, c. projektant o specjalności wod. – kan. d. projektant o specjalności gazowej, e. projektant o specjalności energetycznej, f. projektant o specjalności telekomunikacyjnej, g. projektant o specjalności c.o. h. projektant o specjalności konstrukcyjno – budowlanej, i. projektant ds. zieleni, j. specjalista z zakresu kosztorysowania robót, 2. zespół do realizacji i nadzoru kontraktu na roboty a. inżynier kontraktu – kierownik zespołu o specjalności drogowej, b. inspektor nadzoru branży drogowej, c. inspektor nadzoru branży wod. – kan. d. inspektor nadzoru branży gazowej, e. inspektor nadzoru branży energetycznej, f. inspektor nadzoru branży telekomunikacyjnej, g. inspektor nadzoru branży c.o. h. inspektor nadzoru branży konstrukcyjno – budowlanej, i. inspektor nadzoru ds. zieleni j. pracownik ds. rozliczeń, przep,ływów finansowych i obsługi biurowej zamawiający wymaga, aby jedna z osób wymienionych w pkt iii. ppkt 5.2. lit. a siwz posiadała doświadczenie w przygotowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przeprowadzeniu zamówienia publicznego, którego przedmiotem było zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych budowy lub przebudowy dróg. b. biuro inżyniera kontraktu musi być zlokalizowane w elblągu. biuro inżyniera kontraktu musi być odpowiednio przystosowane do prowadzenia narad budowy, a więc być wyposażone w salę, w sprzęt biurowy oraz inne niezbędne narzędzia zapewniające przeprowadzenie narad w sposób optymalny. c. wykonawca (inżynier) zobowiązuje się do przedstawienia na dzień zawarcia umowy jako załącznika polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu skutków działalności wykonawcy (inżyniera) – zgodnie z wymaganiami określonymi w § 8 pkt 4 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do siwz. d. zamawiający mocą podpisanej umowy z wykonawcą (inżynierem) przekaże odpowiedzialność oraz pełnomocnictwa do bezpośredniego monitorowania i nadzorowania realizacji robót w zakresie określonym, program funkcjonalno użytkowy budowy drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu, dokumentacją projektową, o której mowa w § 1 ust. 4 c wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do siwz warunkami umownymi oraz procedurą obowiązującą przy realizacji inwestycji dofinansowywanych z unii europejskiej. e. wykonawca (inżynier) będzie administrował kontraktem na roboty budowlane w imieniu własnym, na rachunek zamawiającego, tj. gminy miasto elbląg. f. wykonawca (inżynier) w ramach swojego budżetu uwzględni koszty osobowe, koszty prowadzenia biura, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji i inne koszty konieczne do prawidłowego działania zespołów inżyniera kontraktu. g. wykonawca (inżynier) musi posiadać zdolności osobowe i techniczne do realizacji postanowień umowy w tym między innymi do rozliczania kosztów realizowanych robót oraz dokonanych płatności, gwarancji, ubezpieczeń. h. wykonawca (inżynier) będzie zarządzał i nadzorował realizację inwestycji w przedstawionym zakresie. będzie niezależny, aczkolwiek w zakresie wszystkich swoich zadań i obowiązków wyszczególnionych wyżej będzie podlegał zamawiającemu. wykonawca (inżynier) za realizację swoich zadań odpowiedzialny będzie bezpośrednio przed zamawiającym. i. wykonawca (inżynier) – jako podmiot – dysponować będzie kadrą wysokokwalifikowanych specjalistów, którymi kierować będzie bezpośrednio inżynier kontraktu. wewnętrzny regulamin zespołu określi inżynier kontraktu. zamawiający zatwierdzać będzie wszelkie raporty i oceny przygotowane przez wykonawcę (inżyniera). ponadto wykonawca (inżynier) konsultować będzie istotne z punktu widzenia realizacji przedsięwzięcia decyzje z wydelegowanymi w danej branży członkami zamawiającego, jeżeli wymagać tego będzie waga problemu – z całym zespołem zamawiającego na nadzwyczajnych zebraniach/radach budowy. j. wykonawca (inżynier) nie ma prawa zaciągać zobowiązań finansowych, w stosunku do wykonawcy robót, oraz innych uczestników procesu inwestycyjnego, bez zatwierdzenia zamawiającego. k. do podstawowych obowiązków wykonawcy należy m.in.; 1. przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zlecanego zgodnie z prawem zamówień publicznych oraz zgodnie z procedurami wewnętrznymi obowiązującymi w urzędzie miejskim w elblągu w tym zakresie ustalającymi czynności techniczne wewnętrznych procedur postępowania przy udzielaniu przez gminę miasta elbląg zamówień publicznych o wartości przekraczającej 14 000 eur, którego przedmiotem będzie zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych zadania inwestycyjnego „budowa drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu”. 2. uczestnictwo w przeprowadzeniu przetargu na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, zlecanego zgodnie z prawem zamówień publicznych oraz zgodnie z procedurami wewnętrznymi obowiązującymi w urzędzie miejskim w elblągu w tym zakresie ustalającymi czynności techniczne wewnętrznych procedur postępowania przy udzielaniu przez gminę miasta elbląg zamówień publicznych o wartości przekraczającej 14 000 eur. wykonawca (inżynier) będzie uczestniczył w przeprowadzaniu postępowania przetargowego na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, związanych z realizacją inwestycji „budowy drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu”, m.in. poprzez przygotowanie dokumentów niezbędnych do przygotowania przez departament zamówień publicznych urzędu miejskiego postępowania przetargowego, przygotowywanie treści wyjaśnień wykonawcom w trakcie trwania postępowania przetargowego, sprawdzenie poprawności ofert złożonych przez każdego z wykonawców w ww. postępowaniu przetargowym. 3. wykonanie analizy prawidłowości zaprojektowanej przez wybranego wykonawcę dokumentacji projektowej, pod względem zgodności z założeniami programu funkcjonalno użytkowego, wniosku o dofinansowanie projektu ze środków regionalnego programu operacyjnego warmia i mazury 2007 2013, prawidłowości zastosowanych rozwiązań wraz ze sporządzeniem raportu z analizy oceny oraz wniosków w zakresie ewentualnej korekty oraz usunięcia wad i usterek tej dokumentacji. w przypadku stwierdzenia przez wykonawcę (inżyniera) braków, wad w dokumentacji projektowej lub braków wynikających z przepisów obowiązujących przy prowadzeniu inwestycji takich jak uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii, pozwoleń, zatwierdzeń oraz przygotowanie stosownych porozumień z odpowiednimi zarządcami i organami, o których mowa w art. 20a. ustawy z dnia 10.4.2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (dz. u. 2008 nr 193, poz. 1194), ustawie z dnia 7.7.1994 r. prawo budowlane (tekst jednolity dz. u. z 2006 r. nr 156, poz. 1118 z późn. zmianami) oraz innych obowiązujących przepisach wykonawca (inżynier) zobowiązany jest po konsultacji z zamawiającym do podjęcia działań w celu usunięcia błędów projektowych i wyegzekwowania uzupełnienia (poprawienia) dokumentacji projektowej oraz do uzyskania brakujących uzgodnień, opinii, pozwoleń, zatwierdzeń staraniem własnym. 4. przygotowanie procesu inwestycyjnego wykonawca (inżynier) będzie uczestniczył w przygotowaniu procesu inwestycyjnego „budowy drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu”. 5. przekazywanie na żądanie zamawiającego w okresie realizacji zamówienia informacji merytorycznych wymaganych wnioskiem o dofinansowanie projektu ze środków regionalnego programu operacyjnego warmia i mazury 2007 2013, a dotyczących wniosków o płatność, sprawozdań itp. 6. zarządzanie, kierowanie i pełnienie funkcji inżyniera kontraktu w trakcie realizacji przedsięwzięcia budowlanego „budowy drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu”. 7. obsługa okresu gwarancyjnego wykonanych robót z tytułu gwarancji jakości i rękojmi. 8. skoordynowanie projektu „budowy drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu” z dokumentacją projektową wykonaną na podstawie umowy zawieranej przez zamawiającego na wykonanie dokumentacji projektowej budowy obwodnicy wschodniej miasta elbląga wraz z jej powiązaniem z istniejącym układem komunikacyjnym w ramach projektu „europark – przygotowanie atrakcyjnych terenów inwestycyjnych etap ii – budowa drogi g 2/2 i g 1/2”. 9. skoordynowanie projektu „budowy drogi powiatowej ul. wschodniej bis w elblągu” z dokumentacją projektową pt. „terkawka – kompleksowe przygotowanie nowych terenów inwestycyjnych w elblągu” zlokalizowanego w obrębie miejscowego planu zagospodarowanie przestrzennego rejonu rzeki terkawki i drogi nr 22 w sąsiedztwie planowanego przebiegu obwodnicy wschodniej bis. w roku 2012 planowane jest opracowanie ww. dokumentacji projektowej. dokumentacja ta zawierać będzie m.in. koncepcje zagospodarowania obszaru oraz dokumentację techniczną i projektowo – budowlaną związaną z uzbrojeniem terenu pod inwestycję. rozwiązania projektowe obwodnicy wschodniej bis muszą być skoordynowane z rozwiązaniami dotyczącymi w/w opracowania i uzgadniane na bieżąco w trakcie prac projektowych z wyłonionym wykonawcą przedmiotowego opracowania. 10. sprawdzenie dopełnienia przez wykonawcę robót wszelkich wymogów formalno – prawnych, wynikających z warunków umowy oraz ze siwz zamówienia publicznego na te zadanie (m.in. ubezpieczenie budowy, zapewnienie kadry posiadającej wymagane kwalifikacje). 11. zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy inżyniera kontraktu uprawnionego do podejmowania decyzji. 12. współpraca z firmami branżowymi, które mają swoje urządzenia w obszarze inwestycji i będą siłami własnymi realizować ich remonty lub wymieniać w trakcie realizacji inwestycji oraz z właścicielami sąsiadujących posesji. 13. udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego zamawiającemu. 14. zarejestrowanie dziennika budowy. zgłoszenie rozpoczęcia robót, protokolarne przekazanie wykonawcy robót (kierownikowi budowy) terenu budowy i dziennika budowy. powiadomienie o rozpoczęciu robót firm branżowych, które mają swoje urządzenia w obszarze inwestycji. 15. przedstawienie zamawiającemu do akceptacji, w terminie 10 dni od podpisania umowy, wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w trakcie realizacji inwestycji. 16. uzgodnienie z departamentem komunikacji społecznej urzędu miejskiego w elblągu wszystkich elementów dotycząc promocji, tablic, ich wzorów wraz z uzyskaniem ich akceptacji przez zamawiającego. 17. prowadzenie nadzoru inwestorskiego we wszystkich aspektach zgodnie z ustawą z dnia 7.7.1994 r. prawo budowlane (tekst jednolity dz. u. z 2006 r. nr 156, poz. 1118 z późn. zmianami). 18. organizowanie rad budowy, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. 19. prowadzenie wszelkiej korespondencji, związanej z realizacją inwestycji, w tym przygotowywanie propozycji odpowiedzi na pisma i przedstawianie zamawiającemu do podpisu. 20. opiniowanie i akceptowanie sporządzonych przez wykonawcę robót projektów tymczasowej organizacji ruchu i przedkładanie ich właściwym organom do zatwierdzenia. 21. wykonawca (inżynier) ponosi odpowiedzialność za kompletność, poprawność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi (ustawa prawo budowlane) przedkładanych do pinb i innych organów dokumentów zarówno przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu realizacji inwestycji (projektu) 22. kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót, opiniowanie i aprobowanie wydłużenia czasu trwania umowy na realizacje inwestycji. 23. w ciągu 10 dni od otrzymania od wykonawcy robót budowlanych harmonogramów finansowego i rzeczowego, wykonawca (inżynier) przedłoży zamawiającemu swoją ocenę w/w harmonogramów. 24. comiesięczna kontrola i monitorowanie postępów w realizacji inwestycji (projektu) zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją projektową oraz zatwierdzonymi harmonogramami. zidentyfikowanie ewentualnych potencjalnych obszarów problemów oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych. wykonawca (inżynier) będzie odpowiedzialny za sprawdzenie i uaktualnienie harmonogramów finansowego i rzeczowego całej inwestycji (projektu), jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót. wykonawca (inżynier) będzie składał w okresach miesięcznych sprawozdania z przebiegu realizacji zadania, począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego po przekazaniu wykonawcy robót terenu pod budowę. 25. informowanie na piśmie zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót. przy opóźnieniu w postępie robót powyżej 10 % wykonawca (inżynier) zażąda przedstawienia od wykonawcy robót programu naprawy opóźnień, który przedstawi na kolejnej radzie budowy. przy opóźnieniach powyżej 20 % wykonawca robót będzie zobowiązany uaktualnić harmonogram z niezmienionym terminem umownego zakończenia robót. 26. sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji i innych dokumentów, wymaganych zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji inwestycji dofinansowywanych z unii europejskiej. 27. przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu. 28. kontrola i dopilnowanie, aby wszystkie osoby zatrudnione przez wykonawcę robót budowlanych posiadały kwalifikacje oraz uprawnienia do prowadzenia prac budowlanych. 29. wykonawca (inżynier) ma obowiązek sprawdzić i potwierdzić ważność ubezpieczeń osób zatrudnionych przez wykonawcę robót. 30. kontrola i dopilnowanie, aby wszystkie używane urządzenia i materiały dostarczone i stosowane przez wykonawców robót posiadały stosowne świadectwa i certyfikaty wymagane przepisami, dokumentacją projektową i w szczegółowych specyfikacjach technicznych. wykonawca (inżynier) potwierdza, że wszystkie środki pozostają na placu budowy aż do momentu upoważnienia do ich zwolnienia. 31. ścisła współpraca z departamentem księgowości urzędu miejskiego w elblągu i dostarczanie wszystkich niezbędnych, żądanych dokumentów, dotyczących rozliczeń. 32. wykonawca (inżynier) jest odpowiedzialny za przedkładanie zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez wykonawcę robót budowlanych wraz z dokonaną analizą, własnymi opiniami oraz propozycją rozwiązania problemu (stanowisko inżyniera). 33. organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, w zależności od potrzeb. w spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w realizacje inwestycji (projektu). wykonawca (inżynier) będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez zamawiającego. 34. wykonawca (inżynier) jest odpowiedzialny za ocenę, aprobatę bądź odrzucenie wniosków wykonawcy robót. wszystkie decyzje mogące wpływać na zakres realizacji inwestycji, jego czas trwania lub cenę wymagają zgody zamawiającego. 35. w przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót koniecznych lub dodatkowych wykonawca (inżynier) jest odpowiedzialny za uzgodnienie sposobu postępowania z zamawiającym i wykonawcą robót. 36. opiniowanie proponowanych przez wykonawcę robót podwykonawców i w porozumieniu z zamawiającym wydawanie zgody na ich zatrudnienie. w przypadku opinii negatywnej, wykonawca (inżynier) przedstawi wykonawcy robót pisemne uzasadnienie. 37.wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących wykonania prób, wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych. 38. wykonawca (inżynier) wystawia świadectwa przeprowadzonych prób lub uznaje świadectwa wystawione przez wykonawcę robót. 39. wykonawca (inżynier) będzie nadzorował wszystkie próby. wszystkie koszty prób będą pokryte przez wykonawcę robót. wykonawca (inżynier) przekaże wykonawcy robót nie później niż w ciągu 24 godzin zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia inspekcji lub o obecności w czasie prób. wykonawca (inżynier) jest zobowiązany do uczestnictwa w próbach końcowych. 40. wykonawca (inżynier) ma obowiązek zawiesić roboty budowlane w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne. 41. wykonawca (inżynier) jest odpowiedzialny za otrzymywanie od wykonawcy robót rozliczeń, do których otrzymania wykonawca (inżynier) uważa się za uprawnionego, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikowanie tych rozliczeń. 42. na każdą płatność dla wykonawcy robót wykonawca (inżynier) wystawia zamawiającemu odpowiednie świadectwo płatności dla ostatniej płatności – końcowe świadectwo płatności, dla wszystkich pozostałych płatności – przejściowe świadectwa płatności. na podstawie powyższych świadectw płatności wykonawca robót będzie wystawiał faktury za roboty, związane z realizacją inwestycji (projektu). 43. wykonawca (inżynier) weryfikuje, analizuje i zatwierdza do zapłaty faktury wystawione przez wykonawcę robót w związku z realizacją umowy z wykonawcą robót budowlanych. wykonawca (inżynier) dopilnuje wykonawcę robót, aby oddzielnie fakturował roboty budowlane branżowe, w wyniku wykonania których powstał majątek, który zostanie przekazany przez zamawiającego jako aport do spółek prawa handlowego. 44. wykonawca (inżynier) w uzgodnieniu z zamawiającym oraz po konsultacjach z projektantem zatwierdza poprawki i dopilnowuje wprowadzenie ich do dokumentacji projektowej. 45. wykonawca (inżynier) uzgadnia z wykonawcą robót rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z zamawiającym. 46. wykonawca (inżynier) zarządza całym procesem przekazania obiektu do użytkowania. 47. wykonawca (inżynier), po uzgodnieniu z zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności, niewymienione w niniejszej specyfikacji lub w umowie na roboty, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji. 48. wykonawca (inżynier) zobowiązany jest do prowadzenia rejestru obmiaru robót zawierającego m.in. a. polecenia dla wykonawcy robót, b. szczegółowe raporty dotyczące elementów wykonanych robót pod względem ilości i jakości oraz zrealizowanych i wykorzystanych dostaw, nadających się do sprawdzenia na budowie i stosowanych przy naliczaniu płatności należnych wykonawcy robót. 49. wykonawca (inżynier) będzie opiniował i opracowywał materiały dla zamawiającego, jak np. informacje dla prasy i władz lokalnych, opiniowanie dokumentacji przedkładanej zamawiającemu do uzgodnienia, uczestniczenie w spotkaniach i naradach organizowanych przez różne instytucje w sprawie budowy. 50. wykonanie końcowego rozliczenia projektu i sprawozdania końcowego zgodnie z wymogami procedury obowiązującej przy realizacji inwestycji z dofinansowaniem środków z unii europejskiej. 51. wykonawca (inżynier) jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu. podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, inżynier zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas nieobecności zatrudnionych fachowców by uniknąć zwłoki w realizacji robót budowlanych. takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone z wyprzedzeniem na piśmie (łącznie z cv proponowanych osób), do aprobaty zamawiającego. na czas swojej nieobecności inżynier zobowiązany jest wyznaczyć zastępstwo z powiadomieniem zamawiającego na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem i uzyskać jego akceptację. 52. zawiadomienie właściwego organu o zakończeniu budowy, przygotowanie stosownych dokumentów i zarządzanie całym procesem uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie na zasadach i w trybie przepisów prawa budowlanego, z zastrzeżeniem ust. 2. oraz zgodnie z zapisami art. 32. ustawy z dnia 10.4.2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (dz. u. 2008 nr 193, poz. 1194). 53. wykonawca (inżynier) będzie organizował przeglądy gwarancyjne i będzie nadzorował usuwanie stwierdzonych protokolarnie wad. wykonawca zorganizuje i przeprowadzi odbiór ostateczny po zakończeniu okresu gwarancyjnego wykonanych robót, związanych z realizację inwestycji. 54. wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w oparciu o przygotowane przez zamawiającego procedury i wymagania wynikające z systemów zarządzania projektami „princetm – skuteczne zarządzanie projektami”, o ile zamawiający je wdroży i będzie tego wymagał. 6. zamawiający wymaga udzielenia 36 miesięcy gwarancji od daty sporządzenia odbioru końcowego robót wskazanych w § 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do siwz. 7. zamawiający nie zastrzega w siwz, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 8. zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 9. zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu unii europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną zamawiającemu przyznane. 11. informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zamawiający dokona wyboru wykonawcy i warunkach ich dokonania zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach a) ustawowej zmiany wysokości podatku vat, b) konieczność zmiany terminu realizacji kontraktu z wykonawcą projektu i robót budowlanych, c) konieczność zmiany zakresu prac, wynikająca z wprowadzenia w dokumentacjach projektowych istotnych lub nieistotnych zmian w rozumieniu ustawy prawo budowlane, d) zmiana danych podmiotowych dotyczących inżyniera, lokalizacji siedziby biura inżyniera, e) likwidacja lub rozwiązanie firmy inżyniera, f) konieczność wykonania prac wynikających z zleceń organów administracji architektoniczno budowlanej, np. nadzoru budowlanego, wydanych stosownie do ich właściwości, g) zmiany w składzie zespołu inżyniera kontraktu określonego w § 4 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, zmiany kierownika projektu ze strony zamawiającego, h) konieczność przedłużenia terminu umowy z powodu — działania „siły wyższej”, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności; nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji robót, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof), — z przyczyn zależnych od zamawiającego. i) wystąpienia okoliczności, powodujących konieczność zrezygnowania przez zamawiającego z części zakresu robót realizowanych przez wykonawcę robót w ramach inwestycji. w takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy, o którym mowa w § 3 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, zostanie pomniejszone przez zastosowanie procentu, o jaki zmniejszyła się wartość robót z oferty wykonawcy robót w stosunku do wartości zakresu robót wykonanych przez wykonawcę robót. j) zmiany umowy na dofinansowanie, o której mowa w § 1 ust. 2. wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do siwz. 12.oświadczenie, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego w siwz 1.oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych. uwaga treść wymaganego oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych zamawiający przekazuje na załączniku nr 2a do siwz. oświadczenie należy składać w oryginale. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców lub przez wszystkich wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego wykonawcę odrębnie. ii.1.6)