Zarządzanie projektem pn E- szansa dla mieszkańców Gminy Puck zagrożonych wykluczeniem cyfrowym - etap II Zadanie 1 - Kierownik projektu. Zadanie 2 - Specjalista ds. promocji i rozliczania projektu Zadanie 3 - Specjalista ds. finansowych

Opis przedmiotu przetargu: Zadanie 1 ZADANIA KIEROWNIKA PROJEKTU Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projekty w tym: - nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie i monitoring prawidłowej realizacji projektu, - nadzorowanie prac wszystkich członków zespołu, - nadzorowanie i koordynowanie ewaluacji i sprawozdawczości projektu, - zatwierdzenie propozycji przesunięć środków między zadaniami i zmian do wniosku, - nadzorowanie promocji projektu, - nadzór nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, weryfikacja dokumentów źródłowych, - kontrola merytoryczna realizacji projektu, - przygotowanie i weryfikacja wniosków o płatność oraz harmonogramu płatności pod względem merytorycznym, - rozliczenie projektu pod względem merytorycznym, - opisywanie merytoryczne faktur zgodnie z wytycznymi, - merytoryczne sporządzenie harmonogramu płatności oraz sprawozdań kwartalnych raportów o finansowym postępie realizacji projektu, - merytoryczna weryfikacja faktur/dokumentów księgowych dot. projektu, - zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, - przygotowanie ewentualnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie, dokumentach programowych , - zebranie , przygotowanie i pomoc w wyborze ofert - przygotowanie projektów umów z wykonawcami, - organizacja i nadzór nad przekazywaniem komputerów i dostawą szerokopasmowego Internetu, - przygotowanie i zawarcie umów użyczenia sprzętu komputerowego - nadzór nad rekrutacją beneficjentów Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 25 miesięcy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. Zadanie 2 ZADANIE SPECJALISTY D/S PROMOCJI I ROZLICZANIA PROJEKTU - przygotowanie materiałów promocyjnych, -przygotowywanie i przeprowadzanie rozpoznania rynku w zakresie materiałów promocyjnych, -zachowanie zgodności realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, - wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem wytycznych w zakresie promocji projektu finansowanego w ramach POIG, -przygotowanie materiałów informacyjnych i ogłoszeń prasowych odnośnie projektu, - organizowanie spotkań i konferencji, - współpraca z kierownikiem i księgowym projektu w przygotowaniu wniosków o płatność, - przeprowadzanie ewaluacji, - zastępowanie kierownika projektu w czasie jego nieobecności. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 25 miesięcy , we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. Zadanie 3 ZADANIA SPECJALISTY D/S FINANSOWYCH - prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej zgodnie z wymogami dotyczącymi ewidencji środków unijnych ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujący wytycznych wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, - dekretacja i ewidencjonowanie dokumentów księgowych, - archiwizowanie dokumentów, - odpowiedzialność formalno-rachunkowa, opisywanie faktur i innych dokumentów do wypłaty, - przygotowywanie wniosków o zaangażowanie środków, - sporządzanie planu finansowego projektu, - sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, - przygotowywanie dyspozycji przelewu, - wykonywanie innych zadań finansowo- księgowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. 25 miesięcy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.