dostawa materiałów biurowych, papieru ksero oraz tuszy i tonerów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy oferty częściowe: 1. Oferta częściowa nr 1 - dostawa materiałów biurowych łącznie z wniesieniem i złożeniem materiałów w Starostwie Powiatowym w Legionowie (pokój 421 na IV piętrze) przy ul. gen. Władysława Sikorskiego 11. Szczegółowy zakres asortymentowy określa formularz oferty częściowej nr 1: - wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, - dostarczone materiały muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, - wymagane jest, aby oferowane materiały posiadały gwarancję lub okres trwałości na 12 miesięcy od dnia dostawy z wyłączeniem artykułów, co do których Zamawiający określił inny okres gwarancji, - Wykonawca dostarczy zamówione materiały swoim transportem, w ciągu 5 dni od dnia złożenia zamówienia, do siedziby Zamawiającego w godzinach 8.00-16.00 poniedziałek - piątek. 2. Oferta częściowa nr 2 - systematyczna (raz na miesiąc) dostawa papieru ksero do urządzeń drukarskich na koszt Wykonawcy łącznie z wniesieniem do pokoju nr 421 na IV piętrze do Starostwa Powiatowego w Legionowie Powiatowym w Legionowie. Szczegółowy zakres asortymentowy określa formularz oferty częściowej nr 2: - oferowany papier musi być fabrycznie nowy, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowy. - musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, gramatura, - Wykonawca udziela na oferowane materiały 12 miesięcznej gwarancji. 3. Oferta częściowa nr 3 - dostawa tuszy i tonerów do drukarek i innych urządzeń drukarskich łącznie z wniesieniem i złożeniem materiałów w Starostwie Powiatowym w Legionowie (pokój 421). Szczegółowy zakres asortymentowy określa formularz oferty częściowej nr 3: 1)wszystkie oferowane materiały muszą być niestarsze niż 6 miesięcy od daty dostawy, fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów refabrykowanych, jednak poddanych w całości procesowi produkcji, w której bezwzględnie wymienione są elementy bezpośrednio wpływające na jakość wydruku (w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny), wymianę bądź zerowanie układów elektronicznych, które umożliwiają urządzeniom drukującym właściwe wskazywanie parametrów takich jak: ilość wydrukowanych stron, zużycie tonera. Za fabrycznie nowe i refabrykowane nie uznaje się wyrobów, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony (regenerowany), 2)wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 3)materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia, 4)wszystkie oferowane produkty muszą być zalecane przez producentów urządzeń drukarskich (oryginały) lub produkty jakościowo równoważne, spełniające parametry równoważne produktom zalecanym przez producentów urządzeń (zamienniki i refabrykowane). Zaoferowane produkty równoważne (zamienniki i refabrykowane) muszą spełniać parametry właściwe dla oryginałów w tym zachowanie tych samych norm, minimalnych wymagań technicznych i jakościowych oraz wymagań funkcjonalnych dotyczących właściwości i cech oraz przeznaczenia do zastosowania i użytkowania, 5)Wykonawca gwarantuje, że dostarczone przez niego materiały eksploatacyjne nie spowodują utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, 6)Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia na siebie pełnej odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń z jakimi osoby trzecie wystąpią przeciwko Zamawiającemu w związku z korzystaniem przez niego z praw należących do osób trzecich, a w szczególności z praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych, wzorów zdobniczych, wzorów przemysłowych lub znaków towarowych, jeśli normalne użytkowanie przedmiotu zamówienia wymaga korzystania z tych praw, 7)w przypadku, gdy z powodu dostarczenia wadliwych lub nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych nastąpi uszkodzenie urządzenia drukarskiego, Wykonawca poniesie wszystkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania urządzenia zastępczego tego samego typu w siedzibie Zamawiającego. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczność wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą urządzenia ponosi Wykonawca, 8)w przypadku wskazania przez Zamawiającego w tabeli powyżej nazwy producenta toneru lub tuszu, należy zaoferować i wycenić oryginalny materiał eksploatacyjny wyprodukowany przez producenta urządzenia. Przedmiotowy wymóg spowodowany jest zamieszczeniem w warunkach gwarancji urządzeń, będących w posiadaniu Zamawiającego, konieczność używania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, wyprodukowanych przez producenta sprzętu w celu poprawnej pracy urządzenia, odpowiedniej jakości wydruków i przede wszystkim utrzymania warunków gwarancji, 9)Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 5 dni od dnia złożenia zamówienia do siedziby Zamawiającego w godzinach 8.00-16.00 poniedziałek - piątek. 10)wydajność oferowanych tonerów musi być zgodna z normą ISO/IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych), normą ISO/IEC 24711 (dla tonerów do urządzeń atramentowych) oraz normą ISO/IEC 19798 (dla tonerów do urządzeń kolorowych)