Wdrożenie kompleksowego pakietu IT dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk poprzez budowę zintegrowanego systemu informatycznego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie kompleksowego pakietu IT dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk poprzez budowę zintegrowanego systemu informatycznego. Zamówienie przewiduje zakup interoperacyjnego oprogramowania w zakresie podatków lokalnych, opłat za wywóz nieczystości, ewidencji gruntów i budynków, informowania o wydarzeniach i ostrzegania mieszkańców. Głównym celem projektu jest ułatwienie dostępu obywatelom, osobom niepełnosprawnym, przedsiębiorcom i instytucjom do nowoczesnej elektronicznej administracji szczebla samorządowego w Gminie Czerwieńsk umożliwiającej dwustronną interakcję w środowisku cyfrowym. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje stworzenie 7 aplikacji : e-podatki, ewidencji gruntów, e-śmieci, e-zapisy, e-usterka, e-biblioteka, e-czerwieńsk wraz z implementacją i szkoleniem osób obsługujących aplikacje. 1.1. Opis zamówienia : – stworzenie 7 aplikacji : e-podatki, ewidencji gruntów, e-śmieci, e-zapisy, e-usterka, e-biblioteka, e-czerwieńsk wraz z implementacją i szkolenie osób obsługujących aplikacje. W ramach tego zadania zostaną stworzone następujące aplikacje : 1) Aplikacja e-podatki wraz z systemem operacyjnym i implementacją. Planuje się utworzenie portalu podatkowego umożliwiającego udzielenie informacji o zobowiązaniach finansowych w stosunku do gminy dla osób fizycznych i prawnych. Będzie możliwość bieżącego sprawdzenia podstawy opodatkowania, kwoty należnych podatków, zaległości oraz odsetek. Dodatkowo będzie możliwe też opłacenie wybranych należności poprzez system bankowości internetowej płatnika. 2) Aplikacja ewidencja gruntów wraz z oprogramowaniem, systemem operacyjnym oraz bazą danych i implementacją. Stworzona zostanie aplikacja umożliwiająca uwidocznienie na portalu mapowym informacji z Ewidencji Gruntów i Budynków, aktualnych punktów adresowych oraz przebiegu dróg wraz z informacją o właścicielu. Oprogramowanie ma umożliwić prowadzenie ewidencji gruntów i budynków w układzie rejestru gruntów i budynków dostosowanym do aktualnie obowiązujących przepisów. 3) Aplikacja e-usterka wraz z oprogramowaniem operacyjnym i bazodanowym oraz implementacją. Zostanie stworzona warstwa tematyczna dla modułu ewidencji gruntów dzięki której możliwe będzie dokonanie zgłoszenia przez mieszkańca usterki drogi lub inne zdarzenie związane z uszkodzeniami. 4) Aplikacja e-śmieci wraz z oprogramowaniem operacyjnym i bazodanowym oraz implementacją. Będzie stworzony portal służący rejestracji deklaracji i opłat. W ramach wdrożenia zostanie zakupione oprogramowanie do gromadzenia i przetwarzania informacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania w urzędzie ewidencji związanej z gospodarowaniem odpadami komunalnymi. 5) Aplikacja e-zapisy i implementacja. Zostanie uruchomiona usługa polegająca na stworzeniu portalu umożliwiającego przeprowadzenie procesu rekrutacji dla szkół i przedszkoli. Dzięki niej mieszkańcy będą mogli zarejestrować swoje dziecko w internetowym systemie rekrutacyjnym. 6) E-Czerwieńsk – aplikacja przystosowana do świadczenia usług w postaci aplikacji mobilnej umożliwiająca informowanie mieszkańców o bieżących wydarzeniach, a także służącej do przekazywania komunikatów oraz udzielania informacji turystycznej. 7) Aplikacja e-biblioteka i implementacja. Projekt przewiduje zakup programu e-bibliotek umożliwiającego użytkownikowi szybkie przeszukiwanie katalogów wszystkich bibliotek w Nietkowie, Nietkowicach, Leśniowie Wielkim oraz w Płotach. Umożliwia ponadto zamawianie, rezerwowanie i wypożyczanie książek. System będzie sprzężony z Biblioteką Wojewódzką w Zielonej Górze. W ramach e-usługi stworzona zostanie możliwość przeglądania/odsłuchania załączonych do opisów bibliograficznych multimediów, możliwość uzyskania informacji o stanie konta, możliwość złożenia prolongaty. W zakres zamówienia wchodzi również przeprowadzenie szkolenia kadry Zamawiającego w zakresie obsługi nowo zakupionych programów i aplikacji.