Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Jeziorzany

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia obejmuje Zakup i dostawa zestawów komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania do jednostek organizacyjnych Gminy Jeziorzany i Beneficjentów Ostatecznych projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Jeziorzany. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. Część I - Zakup i dostawa zestawów komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem do jednostek organizacyjnych tj. Zespołu Szkół w Przytocznie, Gminny Ośrodek Kultury w Jeziorzanach, Gminna Biblioteka Publiczna w Jeziorzanach w następujących ilościach: Zestaw komputerowy stacjonarny z systemem operacyjnym - 21 sztuk Zestaw komputerowy przenośny ( laptop) z systemem operacyjnym - 3 sztuki Pakiet oprogramowania ( antywirus, antyspam, firewall, pakiet biurowy zawierający edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny) -24 sztuki Laserowe Urządzenie wielofunkcyjne - 3 sztuki, Świadczenia serwisu gwarancyjnego przez minimum 60 m-cy Część II - Zakup i dostawa zestawów komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem dla Beneficjentów Ostatecznych w następujących ilościach: Zestaw komputerowy stacjonarny z systemem operacyjnym - 80 sztuk Pakiet oprogramowania ( antywirus, antyspam, firewall, pakiet biurowy zawierający edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny) -80 sztuki Usługa monitorująca lokalizacje komputera - 80 Świadczenia serwisu gwarancyjnego przez minimum 60 m-cy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wskazujący minimalne parametry techniczne i funkcjonalne, określony został w Specyfikacji Technicznej Sprzętu Komputerowego stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ Rozwiązania równoważne : a) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania ( oferty) równoważne; b) za ofertę równoważną Zamawiający uzna tę, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ , w szczególności w której zaoferowane parametry techniczne i funkcjonalne nie są gorsze niż wskazane w SIWZ c) ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta ma na celu określenie klasy, funkcjonalności , przeznaczenia sprzętu będących przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta d) Wykonawca , który powoła się na rozwiązania równoważne , jest obowiązany wykazać ze oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego 5. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: - Zamawiający wymaga zaoferowania, a po wyborze oferty najkorzystniejszej dostarczenia przez wybranego Wykonawcę sprzętu fabrycznie nowego, nieuszkodzonego, nie regenerowanego, nie będącego uprzednio przedmiotem wystaw i prezentacji, kompletnego i gotowego do użycia ( tj. bez jakichkolwiek dodatkowych zakupów i inwestycji), nieobciążonego prawami osób lub podmiotów trzecich, wyprodukowanego nie wcześniej jak w 2013 r.; - sprzęt komputerowy należy oznaczyć naklejkami ewidencyjnymi zgodnie ze wzorem podanym przez Zamawiającego, - wszystkie instrukcje użytkowania, broszury instalacyjne winny być dostarczone w języku polskim - ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, - Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, do wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie Gminy Jeziorzany - dostawa przedmiotu zamówienia oraz uruchomienie serwisu gwarancyjnego zostaną potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. Podpisany przez wszystkie stron protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 6. Wymagania dotyczące gwarancji:gwarancja obejmuje sprzęt wraz ze wszystkimi podzespołami,Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemna , sporządzoną w języku polskim gwarancję na przedmiot umowy. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone zestawy komputerowe na okres nie krótszy niż: 60 Miesięcy dla 101 zestawów komputerowych stacjonarnych, 60 miesięcy dla 3 zestawów komputerowych przenośnych, 60 miesięcy dla 3 urządzeń wielofunkcyjnych Od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, uprawnienia związane z gwarancją będą realizowali Beneficjenci Ostateczni projektu ( 80 zestawów komputerowych) Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Jeziorzany na postawie obowiązujących umów z Gminą Jeziorzany, jak również jednostki podległe Gminie Jeziorzany ( Zespół Szkół w Przytocznie , Gminna Biblioteka Publiczna w Jeziorzanach i Gminny Ośrodek Kultury w Jeziorzanach ) e) serwis gwarancyjny świadczony będzie konieczne jest przetransportowanie sprzętu do naprawy w warunkach warsztatowych, Wykonawca wykonuje transport na własny koszt oraz ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt w fazie demontażu, transportu, naprawy i montażu. f) zgłoszenie awarii będzie następować we wszystkie dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00. Zgłoszenie awarii może być dokonane telefonicznie, poprzez email lub za pomocą faksu. Koszty transportu do i z miejsca użytkowania sprzętu w trakcie okresu gwarancji ponosi Wykonawca g) wykonawca zapewni podjęcie naprawy gwarancyjnej w czasie nie dłuższym niż do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia usterki oraz do usunięcia wady w terminie 5 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia, h) w szczególnych przypadkach termin naprawy sprzętu może ulec przedłużeniu i wynosić maksymalnie 21 dni od daty zgłoszenia awarii. W takim przypadku Wykonawca zapewni na czas naprawy dostarczenie sprzętu zastępczego równoważnego naprawianemu urządzeniu. W przypadku przekroczenia powyższego terminu Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na równoważny, fabrycznie nowy, w terminie 14 dni licząc od jego upływu, i) w przypadku ponownego wystąpienia wady ( awarii) sprzętu po wykonaniu trzech napraw, Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na równoważny, fabrycznie nowy, w terminie 14 dni licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego czwartej wady ( awarii) j) pod pojęciem sprzętu równoważny rozumie się sprzęt o funkcjonalności i wydajności nie gorszej niż w SIWZ oraz złożonej ofercie, k) naprawom gwarancyjnym nie podlegają awarie wynikłe z nieprawidłowego użytkowania sprzętu, l) w przypadku naprawy gwarancyjnej przedłuża się czas gwarancji o pełen okres niesprawności przedmiotu umowy.