Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu oraz sprawowania nadzoru inwestorskiego w ramach projektu pn.: „Budowa nowej kolei linowej w Wojewódzkim Parku Kultury i Wypoczynku im. Gen. Jerzego Ziętka S.A.”. - pl-chorzów: usługi zarządzania budową

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje pełnienie funkcji inżyniera kontraktu oraz sprawowania nadzoru inwestorskiego w ramach projektu pn. „budowa nowej kolei linowej w wojewódzkim parku kultury i wypoczynku im. gen. jerzego ziętka s.a.”, który jest współfinansowany z europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach „regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2007 – 2013” oraz świadczenie kompleksowych usług doradczych dla wojewódzkiego park kultury i wypoczynku im. gen. jerzego ziętka sa. wykonawca będzie świadczył kompleksowe usługi doradcze we wszystkich fazach realizacji projektu, począwszy od analizy dostarczonych materiałów źródłowych i przygotowania siwz na m.in. wybór projektanta i wykonawcy nowej kolejki linowej, przez wsparcie zamawiającego podczas kontroli procesów projektowania i budowy, aż do odbioru końcowego wraz z bieżącym kontrolowaniem procesów monitorowania i rozliczania środków finansowych ue oraz przeprowadzeniem kampanii promocyjnej projektu. w siedzibie zamawiającego udostępnione są do wglądu następujące dokumenty 1) studium wykonalności, 2) wniosek o dofinansowanie w ramach rpo wśl 3) projekt budowlany konstrukcji kolei linowej w celu zapoznania się z powyższymi dokumentami należy wczesniej uzgodnić termin. osoba uprawniona do udostępnienia dokumentów radosław baran – telefon +48 666031193; faks +48 32 3498362. 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje 2.1. bieżące doradzanie zamawiającemu w zakresie metodyki zarządzania projektem w zakresie 1) organizacji i zarządzania projektem, 2) sposobie jego funkcjonowania oraz wymogów związanych z wdrożeniem, 3) wdrażania rozwiązań technicznych i organizacyjnych w ramach projektu, 4) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych. 2.2. wsparcie zamawiającego w zakresie ustawy prawo zamówień publicznych, dla wszystkich zgodnie ze studium wykonalności planowanych do zrealizowania w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówień publicznych tj. 1) opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w tym a) wyboru trybu postępowania, b) właściwego określenia przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z zasadami określonymi prawem zamówień publicznych (etap pracy wymagający współpracy z zamawiającym oraz autorami dokumentacji projektowej), c) właściwego określenia warunków udziału w postępowaniu w sposób nienaruszający zasady równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji, a jednocześnie pozwalający na wyłonienie kręgu wykonawców dających rękojmię prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, d) właściwego określenia kryteriów oceny ofert aby przy możliwie jak najlepszym bilansie ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia możliwy był wybór oferty najkorzystniejszej, e) sporządzenia projektu (wzoru) umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) czynności związanych z przygotowaniem postępowania, a w tym a) określenia wspólnie z zamawiającym szacunkowej wartości zamówienia, b) sporządzenia ogłoszenia o zamówieniu zgodnie ze stosownymi formularzami oraz wskazanie zamawiającemu właściwych publikatorów wraz ze sposobem zamieszczenia ogłoszenia, 3) czynności podejmowanych przez zamawiającego w toku postępowania, a w tym a) opracowanie odpowiedzi na wnioski wykonawców o wyjaśnienia treści siwz w zakresie formalno prawnym (etap pracy wymagający współpracy z zamawiającym oraz autorami dokumentacji projektowej), b) przygotowanie odpowiedzi / stanowiska zamawiającego na okoliczność złożenia przez wykonawców informacji trybie art. 181 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity dz.u. 2010 nr. 113, poz. 759 z późn. zm.) o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której zamawiający był zobowiązany, c) wskazanie możliwych działań w zakresie postępowania odwoławczego, wraz z reprezentacją zamawiającego przed krajową izbą odwoławczą (wynagrodzenie za ewentualną reprezentację przed kio będzie rozliczane na podstawie odrębnie zawartej umowy), d) rozstrzyganie innych problemów prawnych pojawiających się w toku postępowania oraz przygotowanie pism i decyzji w tym zakresie, 4) czynności związanych z badaniem i oceną ofert, a w tym a) sporządzenie ewentualnych informacji o wykluczeniu z postępowania, b) sporządzanie ewentualnych informacji o odrzuceniu oferty, c) pomoc formalno prawna komisji przetargowej jak również kierownikowi zamawiającego na tym etapie postępowania, 5) czynności związanych z wyborem oferty najkorzystniejszej, a w tym a) sporządzenie informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej, b) sporządzenie ogłoszenia o wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z wskazaniem właściwych publikatorów, 6) sporządzenia dokumentacji postępowania, a w tym protokołu postępowania na przepisanych prawem drukach. 2.3. pełnienie funkcji inżyniera oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z następującymi założeniami pełnienie nadzoru budowlanego zgodnie z obowiązującym polskim „prawem budowlanym” pełnienie obowiązków przez inspektorów nadzoru wszystkich branż występujących na niniejszym zadaniu zgodnie z ustawą prawo budowlane, obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej. obowiązki i prawa inspektora nadzoru wynikają z art.25 27 ustawy z dnia7 lipca 1994 r. prawo budowlane (tekst jednolity dz. u. z 2006 r. nr 156, poz. 1118 z późniejszymi zmianami). nadzór należy pełnić według standardów fidic. inwestycja będzie realizowana w oparciu o warunki kontraktowe dla budowy dla robót inżynieryjno budowlanych projektowanych przez zamawiającego, 4. wydanie angielsko polskie niezmienione 2008 (tłumaczenie 1. wydania 1999), wsparcie zamawiającego na etapie projektowania oraz wykonawstwa i odbioru robót budowlanych w zakresie 1) kontroli procesu realizacji całego projektu oraz poszczególnych kontraktów, 2) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem. 3) monitoringu i kontroli wykonania poszczególnych kontraktów pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym, 4) wsparcie zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji projektu. 5) przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji projektowej a następnie powykonawczej, 6) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac w tym przeprowadzenie wszelkich koniecznych testów potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności oraz sporządzeniu uzgodnionych z zamawiającym protokołów zdawczo – odbiorczych 7) informowaniu zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót/dostaw, 8) informowanie zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych 9) sporządzania i przechowywaniu dokumentacji projektu, 10) sporządzaniu okresowych sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji i przedstawianiu ich zamawiającemu, w terminach wzajemnie uzgodnionych (kwartalnych), 11) udział w okresowych spotkaniach w siedzibie zamawiającego przynajmniej 1 raz w miesiącu, a w razie potrzeby na każde żądanie zamawiającego w celu wsparcia zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu, 12) wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenie interesów zamawiającego. 13) weryfikacja dokumentacji projektowo – kosztorysowej zamawiającego i projektanta 14) zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy 15) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w czasie realizacji kontraktu 16) kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót, opiniowanie i aprobowanie wydłużenia czasu trwania kontraktu oraz zwiększenia kwoty kontraktowej po uzyskaniu zgody zamawiającego 17) informowanie na piśmie zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót 18) zorganizowanie i prowadzenie biura inżyniera od inżyniera wymaga się uzyskania każdorazowo aprobaty zamawiającego przed podjęciem działań wynikających z następujących klauzul warunków kontraktu z wykonawcą robót budowlanych klauzula 2.1 [prawo dostępu do terenu budowy] klauzula 3.2 [pełnomocnictwa wydane przez inżyniera] klauzula 4.4 [podwykonawcy] klauzula 5 [wyznaczeni podwykonawcy] klauzula 8.4 [przedłużenie czasu na ukończenie] klauzula 8.8 [zawieszenie robót] klauzula 8.11 [przedłużone zawieszenie] klauzula 10.3 [zakłócanie prób końcowych] klauzula 12.2 [metody obmiaru] klauzula 13 [zmiany i korekty] klauzula 17.4 [następstwa ryzyka zamawiającego] klauzula 19.4 [następstwa siły wyższej] 2.4. wsparcie zamawiającego w zakresie obowiązków wynikających z rozliczenia środków ue w ramach „regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2007 – 2013” 1) współpraca przy opracowaniu sprawozdań oraz innej korespondencji zgodnie z wymogami rpo wśl instytucji zarządzającej rpo wśl urzędem marszałkowskim województwa śląskiego wydziałem rozwoju regionalnego w tym w szczególności, w zakresie przygotowywania wniosków o płatność przygotowywania i aktualizacji harmonogramu rzeczowo – finansowego przygotowywania i aktualizacji harmonogramu składania wniosków o płatność przygotowywania aneksów do umowy o dofinansowanie przygotowywania projektów pism/korespondencji z instytucją zarządzającą rpo wśl urzędem marszałkowskim województwa śląskiego wydziałem rozwoju regionalnego szczegółowe informacje znajdują się na stronie regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego http //rpo.slaskie.pl. 2.5. przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu w zakresie wynikającym ze studium wykonalności zgodnie z wymogami dla projektów realizowanych w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2007 – 2013. ii.1.6)