Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych z podziałem na zadania: Zadanie 1 - Przesyłki pocztowe na terenie miasta Żary a) przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, szacunkowa ilość 9.180 szt b) polecone, szacunkowa ilość 120 szt c) zwykłe, szacunkowa ilość 960 szt Zadanie 2 -Przesyłki pocztowe na terenie miasta Lubsko a) przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, szacunkowa ilość 3.300 szt b) polecone, szacunkowa ilość 60 szt c) zwykłe, szacunkowa ilość 660 szt. Zadanie 3 Przesyłki pocztowe na terenie powiatu żarskiego (z wyłączeniem m. Żary i m. Lubsko), a) przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, szacunkowa ilość 8.280 szt b) polecone, szacunkowa ilość 120 szt c) zwykłe, szacunkowa ilość 1.200 szt Zadanie 4 Przesyłki krajowe i zagraniczne z wyłączeniem poz. 1,2,3. w zakresie: 1 Przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne): do 350 g. gabaryt A 2286sz ponad 350 g. do 1000 g. gabaryt A 6szt ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt A 3szt do 350 g. gabaryt B 17szt ponad 350 g. do 1000 g. gabaryt B 6szt ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt B 2szt 2 Przesyłki nie rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe): do 350 g. gabaryt A 44szt ponad 350 g. do 1000 g. gabaryt A 4szt ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt A 2szt do 350 g. gabaryt B 9szt ponad 350 g. do 1000 g. gabaryt B 4szt ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt B 2szt 3 Przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczne): do 50 g. 15szt ponad 50 g. do 100 g. 2szt ponad 100 g. do 350 g. 2szt ponad 350 g. do 500 g. 2szt ponad 500 g. do 1000 g. 2szt ponad 1000 g. do 2000 g. 2szt 4 Przesyłki nie rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (priorytetowe): do 50 g. 2szt ponad 50 g. do 100 g. 2szt ponad 100 g. do 350 g. 2szt ponad 350 g. do 500 g. 2szt ponad 500 g. do 1000 g. 2szt ponad 1000 g. do 2000 g. 2szt 5 Przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszarem Europy (ekonomiczne): do 50 g. 10szt ponad 50 g. do 100 g. 2szt ponad 100 g. do 350 g. 2szt ponad 350 g. do 500 g. 2szt ponad 500 g. do 1000 g. 2szt ponad 1000 g. do 2000 g. 2szt 6 Przesyłki nie rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszarem Europy (priorytetowe): do 50 g. 2szt ponad 50 g. do 100 g. 10szt ponad 100 g. do 350 g. 2szt ponad 350 g. do 500 g. 2szt ponad 500 g. do 1000 g. 2szt ponad 1000 g. do 2000 g. 2szt 7 Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone) do 350 g. gabaryt A 5760szt ponad 350 g. do 1000 g. gabaryt A 28szt ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt A 2szt do 350 g. gabaryt B 88szt ponad 350 g. do 1000 g. gabaryt B 205szt ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt B 40szt 8 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe polecone) do 350 g. gabaryt A 77szt ponad 350 g. do 1000 g. gabaryt A 4szt ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt A 2szt do 350 g. gabaryt B 15szt ponad 350 g. do 1000 g. gabaryt B 4szt ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt B 2szt 9 Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczne polecone): do 50 g. 25szt ponad 50 g. do 100 g. 2szt ponad 100 g. do 350 g. 2szt ponad 350 g. do 500 g. 2szt ponad 500 g. do 1000 g. 2szt ponad 1000 g. do 2000 g. 2szt 10 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (priorytetowe polecone) do 50 g. 156szt ponad 50 g. do 100 g. 2 szt ponad 100 g. do 350 g. 2szt ponad 350 g. do 500 g. 2szt ponad 500 g. do 1000 g. 2szt ponad 1000 g. do 2000 g. 2szt 11 Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszarem Europy (ekonomiczne polecone): do 50 g. 10szt ponad 50 g. do 100 g. 2szt ponad 100 g. do 350 g. 2szt ponad 350 g. do 500 g. 2szt ponad 500 g. do 1000 g. 2szt ponad 1000 g. do 2000 g. 2szt 12 Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszarem Europy (priorytetowe polecone): do 50 g. 10szt ponad 50 g. do 100 g. 2szt ponad 100 g. do 350 g. 2szt ponad 350 g. do 500 g. 2szt ponad 500 g. do 1000 g. 2szt ponad 1000 g. do 2000 g. 2szt 13 Usługa polecenie w obrocie krajowym 800szt 14 Usługa polecenie w obrocie zagranicznym 100szt 15 Usługa potwierdzenie odbioru w obrocie krajowym 1 000szt 16 Usługa potwierdzenie odbioru w obrocie zagranicznym 20szt 17 Usługa zwrot do adresata w obrocie krajowym 20szt 18 Usługa zwrot do adresata w obrocie zagranicznym 20szt Zadanie 5 paczki pocztowe o wadze do 30 000 g (gabaryt A i B) 1 Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne): od 2 kg do 5 kg gabaryt A 10szt od 2 kg do 5 kg gabaryt B 1szt od 5 kg do 10 kg gabaryt A 1szt od 5 kg do 10 kg gabaryt B 1szt od 10 kg do 15 kg gabaryt A 1szt od 10 kg do 15 kg gabaryt B 1szt od 15 kg do 20 kg gabaryt A 1szt od 15 kg do 20 kg gabaryt B 1szt od 20 kg do 25 kg gabaryt A 1szt od 20 kg do 25 kg gabaryt B 1szt od 25 kg do 30 kg gabaryt A 1szt od 25 kg do 30 kg gabaryt B 1szt 2 Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe): od 2 kg do 5 kg gabaryt A 1szt od 2 kg do 5 kg gabaryt B 1szt od 5 kg do 10 kg gabaryt A 1szt od 5 kg do 10 kg gabaryt B 1szt od 10 kg do 15 kg gabaryt A 1szt od 10 kg do 15 kg gabaryt B 1szt od 15 kg do 20 kg gabaryt A 1szt od 15 kg do 20 kg gabaryt B 1szt od 20 kg do 25 kg gabaryt A 1szt od 20 kg do 25 kg gabaryt B 1szt od 25 kg do 30 kg gabaryt A 1szt od 25 kg do 30 kg gabaryt B 1szt 3 Paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczne): od 2 kg do 5 kg 1szt od 5 kg do 10 kg 1szt od 10 kg do 15 kg 1szt 4 Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (priorytetowe): od 2 kg do 5 kg 1szt od 5 kg do 10 kg 1szt od 10 kg do 15 kg 1szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe. Przez przesyłki pocztowe w zadaniu 1,2,3 będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B): a) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, b) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Nadanie przesyłek będzie każdorazowo potwierdzane przez Wykonawcę poprzez określenie daty nadania. Potwierdzenie dokonywane będzie w prowadzonej przez Zamawiającego książce nadawczej. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia. Przesyłki nie doręczone, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia tj. po dwukrotnym siedmiodniowym ich awizowaniu podlegają zwrotowi do siedziby nadawcy. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Za przesyłki nie doręczone z winy Zamawiającego, Zamawiający nie będzie pobierał opłaty. W tym celu Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu co miesięczne zestawienie z podziałem na listy doręczone, nie doręczone z Winy Zamawiającego oraz listy nie doręczone nie z winy Zamawiającego. Zestawienie powyższe będzie stanowiło podstawę wystawienia faktury. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. Nadawcą lub adresatem może być jedna lub dwie osoby fizyczne lub osoba prawna bądź jednostka nie posiadająca osobowości jak rodzina wspólnie zamieszkała lub grupa osób, którą łączą choćby nieformalne i przejściowe więzi organizacyjne. Termin dostarczenia przesyłki do adresata wynosi 2 dni robocze licząc od dnia następnego od dnia zawarcia umowy o świadczenie usług pocztowych. Punkt awizowy w przypadku zadania 1 i 3 musi znajdować się w Żarach, w przypadku zadania 2 w Lubsku. Przez przesyłki pocztowe w zadaniu 4 będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przez paczki pocztowe w zadaniu 5 będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 30.000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Szacunkowe ilości przesyłek podane są w skali roku i w przypadku ich niezrealizowania wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.