Świadczenie usłu prania

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prania polegających na: praniu wodnym lub czyszczeniu chemicznym oraz maglowaniu lub prasowaniu wraz z odbiorem i dostawą asortymentu wskazanego w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w 3 częściach zamówienia na: Zadanie nr 1, Zadanie nr 2 i Zadanie nr 3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno, kilka lub wszystkie Zadania. 3. Opis części zamówienia: 3.1 ZADANIE 1 - Świadczenie usług prania na terenie działania WOI Gdynia - miejscowości: Gdynia, Sopot, Hel, Jastarnia. 3.2 ZADANIE 2 - Świadczenie usług prania na terenie działania WOI Gdańsk - miejscowości: Gdańsk, Pruszcz Gdański. 3.3 ZADANIE 3 - Świadczenie usług prania na terenie działania WOI Elbląg - miejscowość: Elbląg. 4. Zamawiający zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy przewiduje w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w każdej części, skorzystanie z prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zwiększenia ilości świadczonych usług maksymalnie o 40% szacunkowej wartości zamówienia określonej przez Zamawiającego tj. łącznie we wszystkich zadaniach o kwotę netto 35 433,30 zł. z tego w rozbiciu na poszczególne zadania o wartość: Zadanie 1 - 4 373,15 zł. Zadanie 2 - 19 953,87 zł. Zadanie 3 - 1 641,53 zł. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od możliwości finansowych i potrzeb Zamawiającego, 2) wydłużenia terminu realizacji zamówienia: - Zadanie 1 - termin podstawowy liczony od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2011 r., - termin wydłużony: do dnia 31.12.2011 r. - Zadanie 2 - termin podstawowy liczony od dnia 14.07.2010 r. do dnia 31.08.2011 r., - termin wydłużony: do dnia 31.12.2011 r. - Zadanie 3 - termin podstawowy liczony od dnia 06.10.2010 r. do dnia 31.08.2011 r., - termin wydłużony: do dnia 31.12.2011 r. Wydłużenie terminu realizacji zamówienia może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku nie wykorzystania całkowitej wartości umowy wraz z opcją wskazaną w ppkt. 1 Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach przedmiotowej umowy. Realizowanie opcjonalnej części będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w Formularzu oferty. 5. W zakres świadczonej usługi wchodzą: 1) czyszczenie chemiczne oraz prasowanie obejmujące: koce, kombinezony robocze, mundury, kurtki, kamizelki robocze, zasłony; 2) pranie wodne, usztywnianie i maglowanie lub prasowanie obejmujące: pościel (poszwy, poszewki, prześcieradła), obrusy, ścierki; 3) pranie wodne, prasowanie obejmujące: stroje sportowe, kurtki, ręczniki, zasłony, firany, flagi; 4) drobne naprawy szwalnicze tj. przyszywanie guzików, zszywanie uszkodzonych fragmentów itp.; 5) załadunek, wyładunek oraz transport asortymentu przeznaczonego do prania z miejsc wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 5a, 5b i 5c do miejsca wykonania usługi, 6) przekazanie asortymentu objętego usługą będzie każdorazowo potwierdzone pisemnie Dowodem przyjęcia/odbioru - Załącznik nr 4 do SIWZ; 7) Wykonawca każdorazowo zważy asortyment przekazany do prania i wpisze wagę w Dowodzie przyjęcia/odbioru zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, który będzie podstawą do wystawienia raz w miesiącu zbiorczej faktury VAT, której integralnymi Załącznikami będą wszystkie Dowody przyjęcia/odbioru z danego okresu rozliczeniowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości zważonego asortymentu; 8) po wykonaniu usługi wyprany asortyment winien być posortowany rodzajowo i dostarczony w zamkniętych workach foliowych. Przy sortowaniu należy wydzielić i zapakować odrębnie asortyment uszkodzony, zamieszczając na worku odpowiednie oznakowanie USZKODZONY; 9) pranie i składowanie asortymentu objętego usługami pralniczymi winno się odbywać zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno - epidemiologicznymi, w sposób uniemożliwiający dostęp osób trzecich. 6. Postanowienia ogólne 6.1 Zakres wykonywanej usługi winien być zgodny ze wskazaniami producenta w zakresie prania, uwidocznionymi na metce lub wszywce. W przypadku braku takich wskazań lub braku metki lub wszywki Wykonawca winien wykonać usługę zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem. 6.2 Wykonawca zapewni wykonanie usługi objętej zamówieniem środkami piorącymi i dezynfekującymi posiadającymi atest Państwowego Zakładu Higieny (PZH) ewentualnie innymi wymaganymi przepisami prawa. Stosowane środki piorące i czyszczące nie będą powodować zmian w zabarwieniu kolorowych materiałów. 6.3 Zamawiający zastrzega sobie, że ilości określone w Formularzu oferty są ilościami szacunkowymi i w zależności od bieżących potrzeb wynikających z przedmiotu zamówienia mogą ulec zmniejszeniu. W przypadku wykonania mniejszej ilości usług prania Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych z tego tytułu. Zamawiający gwarantuje zrealizowanie umowy w zakresie 80% łącznej ilości określonej w Formularzu oferty. 6.4 Miejsce lub miejsca, w których Wykonawca będzie realizował usługę winny odpowiadać wymaganiom bezpieczeństwa i higieny pracy, określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. Nr 40, poz. 469) oraz spełnić wymogi Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (j. t. z 2008 r. Dz. U. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.). 6.5 Zlecenia na wykonanie usług będą udzielane telefonicznie oraz potwierdzane faksem na numer wskazany przez Wykonawcę w umowie przez osoby wymienione w Załączniku nr 5a, 5b i 5c do SIWZ. 6.6 Wykonawca zobowiązany jest odebrać asortyment przeznaczony do prania najpóźniej w ciągu 24 godzin po otrzymaniu telefonicznego oraz potwierdzonego pisemnie zlecenia wykonania usługi. Czas realizacji usługi nie może przekroczyć 72 godzin od momentu odbioru przedmiotu zamówienia. 6.7 Częstotliwość wykonywania usług prania określa Załącznik nr 5a, 5b i 5c do SIWZ. 6.8 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsc oraz osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym wskazanych w Załączniku nr 5a, 5b i 5c do SIWZ o czym powiadomi pisemnie Wykonawcę.