Dostawa prasy oraz dostęp do serwisów elektronicznych na rok 2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa w okresie 12 miesięcy dzienników, tygodników, miesięczników, czasopism, magazynów oraz innych wydawnictw periodycznych, zwanych dalej prasą, kolportowanych przez Wykonawcę, do siedzib Zamawiającego w Warszawie (4 obiekty) oraz jego oddziałów regionalnych (13 oddziałów na terenie Polski) w wersji papierowej wraz z dostępem do bezpłatnych wersji on-line oraz dostępem do wykupionych wersji on-line, zgodnie z wykazem tytułów w Ofercie, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ ( Druk nr 1). W ramach wykonania zamówienia Wykonawca będzie systematycznie dostarczał prasę codzienną oraz tytuły będące periodykami do siedzib Zamawiającego: Plac Powstańców Warszawy 1, II p., hol główny, Warszawa; ul. Niedźwiedzia 6 e, recepcja, Warszawa; ul. Jasna 12, recepcja, Warszawa; ul. Jasna 8, recepcja, Warszawa; oraz do oddziałów na terenie Polski: Białystok (15-282), ul. Piękna 1; Bydgoszcz (85-067), ul. Jagiellońska 8; Gdańsk (80-819), ul. Okopowa 1; Katowice (40-007), ul. Bankowa 1; Opole (45-064), ul. Damrota 2b; Kraków (31-156), ul. Basztowa 20; Kielce (25-312), ul. Warszawa 46; Lublin (20-026), ul. Chopina 6; Łódź (90-419), ul. Kościuszki 14; Olsztyn (10-575), Al. Piłsudskiego 11/17; Poznań (61-827), Al. Marcinkowskiego 12; Rzeszów (35-030), ul. 3 maja 12; Wrocław (50-059), ul. Ofiar Oświęcimskich 41/43. Prasa polska będzie dostarczana w zafoliowanych pakietach w dniu jej wydania do godziny 7:30. Prasa zagraniczna będzie dostarczana w dniu jej dostawy do Polski lub do godz. 14:00 dnia następnego do Biura Podawczego, pl. Powstańców Warszawy 1 (wejście od ul. Boduena). Wykonawca będzie dostarczał dzienniki i tygodniki w dniu ich ukazania się na rynku. Jeżeli dzień ukazania się będzie dniem wolnym od pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, po uprzednim powiadomieniu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać dzienniki i tygodniki w dni wolne od pracy. Wykonawca będzie dostarczał prasę (inną niż dzienniki i tygodniki), w terminie najpóźniej 3 dni od dnia ukazania się ich na rynku. Wykonawca będzie dołączał do prasy dodatki, które są wliczone w zwykłą cenę danego tytułu. Wykonawca będzie uwzględniał zmiany dokonywane przez Zamawiającego w rodzaju i liczbie zamawianych tytułów prasowych. Wykonawca będzie niezwłocznie rozpatrywał reklamacje, a w przypadku ich uwzględnienia, realizował uwagi Zamawiającego: a) prasa codzienna - w dniu złożenia reklamacji do godziny 16:00, w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego do godz. 11:00. b) prasa codzienna - wraz z prasą dnia następnego, w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego po godz. 11:00. c) pozostała prasa - następnego dnia roboczego od dnia złożenia reklamacji do godz. 16:00. Wykonawca będzie niezwłocznie powiadamiał Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prenumerowanej prasy (np. zmiana tytułu, częstotliwość ukazywania się lub wycofanie tytułu z rynku), przy czym zaprzestanie dostarczania danego tytułu będzie stanowiło podstawę do obniżenia wypłacanego Wykonawcy wynagrodzenia o kwotę równą cenie niedostarczonych egzemplarzy danego tytułu. Wykonawca będzie niezwłocznie informował Zamawiającego o ewentualnych opóźnieniach lub brakach w dostawach wynikających z działania tzw. siły wyższej. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu hasła dostępu do bezpłatnych oraz płatnych wersji on-line tytułów prasowych. Wykonawca będzie systematycznie przesyłał prasę w wersji on-line na adresy wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianej prasy w zakresie poszczególnych pozycji tzn. będzie uprawniony do zamawiania niektórych tytułów prasowych w większej ilości egzemplarzy, aniżeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych tytułów prasowych w mniejszej ilości egzemplarzy, przy zachowaniu wynagrodzenia. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo do rezygnacji z niektórych tytułów prasowych lub zmniejszenia liczby zamawianych egzemplarzy poszczególnych tytułów a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres zamówienia może zostać pomniejszony do 30 % wartości umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. UWAGA: Ofertę należy złożyć na wszystkie pozycje wymienione w wykazie tytułów objętych dostawą - w przeciwnym wypadku tj. pominięcia którejkolwiek z pozycji wymienionych w formularzu ofertowym tabeli, oferta zostanie odrzucona.