Dostawę paliw płynnych oraz usługi mycia samochodów służbowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych poprzez tankowanie samochodów służbowych oraz usługi ich mycia, rozliczane za pomocą kart bezgotówkowych. 2. Wspólny słownik zamówień (CPV): 09.13.21.00-4 - benzyna bezołowiowa, 09.13.41.00-8 - olej napędowy, 50.11.23.00-6 - mycie samochodów i podobne usługi. 3. Przewidywana łączna ilość paliw będąca przedmiotem dostawy: 36 500,00 litrów. Rzeczywista ilość będąca przedmiotem dostawy może być mniejsza od określonej powyżej. O zaistnieniu takich okoliczności zamawiający powiadomi Wykonawcę. Aktualnie Zamawiający posiada 12 samochodów. 4. Rodzaje i ilości paliw będących przedmiotem dostawy: 13 000,00 litrów benzyny bezołowiowej 95 oktanowej, 23 500,00 litrów oleju napędowego. Paliwa będące przedmiotem dostawy muszą spełniać normy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz.U. z 2015r. poz. 1680). Wymagane będzie zobowiązanie się Wykonawcy do okazywania świadectwa jakości sprzedawanych paliw, na każde wezwanie Zamawiającego. 5. Usługi mycia samochodów: szacunkowo 288 usługi mycia w ciągu 12 miesięcy, przy założeniu, że miesięcznym limitem będą 2 usługi mycia dla każdego samochodu. 6. W ramach usługi mycia samochodu Zamawiający wymaga minimum mycia nadwozia z zastosowaniem aktywnej piany oraz suszenia nadwozia. 7. Zamówienie będzie rozliczane bezgotówkowo, nie częściej niż 2 razy w miesiącu: 1) za pomocą kart wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu. Karty będą wystawiane bezpłatnie, również w przypadku konieczności wystawienia nowej i powinny być zabezpieczone kodem i umożliwiać niezwłoczne zablokowanie w przypadku kradzieży lub niewłaściwego użycia, lub 2) na podstawie zbiorczych faktur wraz z informacjami, o których mowa w ust. 9. Osoby tankujące będą otrzymywały dowody potwierdzające zakupy. 8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wyda Zamawiającemu 12 sztuk kart magnetycznych (flotowych), po 1 sztuce na każdy z samochodów będących w posiadaniu Zamawiającego, w celu dokonywania rozliczeń bezgotówkowych. 9. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawiania zamawiającemu, za dany okres rozliczeniowy, faktury VAT wraz z następującymi informacjami: 1) daty i miejsca zakupu paliwa, 2) daty i miejsca mycia samochodu, 3) rodzaju paliwa, 4) ilości pobranego paliwa, 5) ilości usług mycia, 6) numeru rejestracyjnego samochodu, 7) ceny jednostkowej paliwa w dniu zakupu (na dystrybutorze), 8) ceny zakupionej paliwa po uwzględnieniu opustu, 9) ceny jednostkowej usługi mycia (w danej myjni), 10) ceny jednostkowej usługi mycia (w danej myjni) po uwzględnieniu opustu. 10. Dostawa paliw i usługi mycia realizowane będą na stacjach, wybranego w drodze przetargu nieograniczonego wykonawcy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian wykazu samochodów, w tym zmian numerów rejestracyjnych i liczby samochodów oraz ich rodzajów i marek na inne samochody lub pojazdy, przeznaczone do tankowania i mycia. Niezależnie od liczby tankowanych i mytych pojazdów, łączne ilości paliw i usług mycia nie przekroczą określonej w ust. 3 liczby 36 500,00 litrów paliw oraz określonej w ust. 5 liczby zamawianej usługi mycia 288. 12. Maksymalna ilość zakupionego jednorazowo paliwa odpowiadać będzie pojemności zbiornika paliwa samochodu, a dzienny limit tankowań oraz miesięczny limit liczby myć dla poszczególnych pojazdów ustalą strony po podpisaniu umowy. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyczerpania w/w limitów paliwa oraz szacowanych liczb usług mycia samochodów w trakcie obowiązywania umowy