Prowadzenie i organizacja Wyjazdowego warsztatu kompetencji społecznych oraz Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego z pierwszej pomocy przedmedycznej w ramach projektu Wsparcie na starcie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dwóch odrębnych części (zadań):Zadanie nr 1Część nr 1 Wyjazdowy warsztat kompetencji społecznych dla 18 uczestników/uczestniczek projektu oraz 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Zadanie należy wykonać w terminie od 05.03.2015 r. do 08.03.2015 r. Zajęcia warsztatowe będą trwać 10 godzin dydaktycznych. Program warsztatu powinien obejmować zajęcia z zakresu budowania pozytywnego myślenia, budowania poczucia własnej wartości, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami w pracy i życiu, sposobów rozwiązywania konfliktów i radzenia sobie ze stresem (techniki relaksacyjne). Program powinien uwzględniać indywidualne potrzeby kobiet i mężczyzn. Miejscem realizacji będzie województwo małopolskie.Zadanie nr 2Część nr 2 Wyjazd integracyjno-szkoleniow z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej dla 10 osób, w wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Łączna ilość osób wynosi 12. Liczba osób może zostać zmniejszona/zwiększona o 2 osoby. Zadanie należy wykonać w terminie 10.04.2015 do 12.04.2015 r. Wyjazd połączony jest z szkoleniem z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Szkolenie obejmuje 8 godzin zegarowych. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu. Szkolenie zawierać powinno najważniejsze zagadnienia postępowania z osobą w stanie zagrożenia życia do czasu przybycia pomocy medycznej. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości fantomów (minimum 2) oraz materiałów praktycznej nauki udzielania pierwszej pomocy. Miejscem realizacji będzie województwo świętokrzyskie.Ogólne warunki niezależnie od zadania1. Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, osoby opuszczające system pieczy zastępczej, młode osoby bezrobotne - osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Osoby niepełnosprawne poruszają się o własnych siłach, nie mogą jednak wykonywać zbyt forsujących zajęć (np. długich spacerów, wysokiego wchodzenia po schodach, pagórkach itp., trasy przejść powinny być łatwe i bezpieczne).Program wyjazdu zawierający program szkolenia Wykonawca składa wraz z ofertą. Program szkolenia powinien uwzględniać m.in.:a) Cele szkolenia,b) Zakres tematyczny (tematy zajęć edukacyjnych),c) Metody i techniki pracy, d) Miejsce przeprowadzenia zajęć (adres, informacje nt. powierzchni, wyposażenia w sprzęt),e) Harmonogram realizacji szkolenia ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia zajęć, ilości trwania zajęć i osoby/osób, która/e w danym dniu będzie prowadzić zajęcia, f) Propozycje materiałów, które przechodzą na stałe dla uczestników/uczestniczek szkoleniaProgram wyjazdu powinien uwzględniać: a) Informacje o miejscu wyjazdu (adres, informacje o zakwaterowaniu itp.),b) Program zajęć integracyjno-rozrywkowych, c) Program całodniowej wycieczki. Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia osoby/osób odpowiedzialnych za organizację wyjazdu tj. pilota pełniącego funkcję animatora (zadanie nr 1 i nr 2 ) na każdym etapie wyjazdu oraz osoby, która poprowadzą szkoleniowe (zadanie nr 1 - psychologa, zadanie nr 2 - ratownika medycznego). Osoby te muszą spełniać warunki określone w XII pkt. 3b. Od pilota wymaga się kreatywności oraz tego aby zorganizował i przeprowadził zajęcia integracyjno-rozrywkowe o których mowa w pkt.7, informował o bieżącym harmonogramie działań, czuwał nad organizacją całego wyjazdu, był pośrednikiem między Zamawiającym a Wykonawcą. Osoba ta animować grupę będzie już w autokarze, witając grupę, informując o planie wyjazdu, będąc w kontakcie z grupą.2. Zapewnienia sali konferencyjnej do prowadzenia zajęć przeznaczonej dla jednorazowego użytkowania przez minimum 20 osób, wyposażonej w sprzęt audio-video, rzutnik multimedialny, ekran, w stoły, krzesła, tablice, dostępne wraz z wyposażeniem tylko dla potrzeb warsztatu. Wykonawca zapewnia odpowiednie warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Zamawiający wymaga aby była to sala przeznaczona tylko dla grupy, zamykana. Nie honorowane będą pomieszczenia takie jak bary, sale restauracyjne, hole itp. 3. Zapewnienia dla każdego/każdej uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych (teczka formatu A4, notatnik formatu A4, długopis - jeden egzemplarz należy przekazać Zamawiającemu) oraz materiałów dydaktycznych (minimum jedna książka o treściach zgodnych z tematyką szkolenia. Zamawiający nie honoruje bezpłatnie dostępnych broszur edukacyjnych). Propozycje materiałów Wykonawca przedstawia w programie. Materiały przechodzą na własność uczestników/uczestniczek projektu. Materiały mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zakupiono ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL). Zamawiający otrzymuje jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych4. Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatów i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia warsztatów i z powrotem, a także przejazdów autobusem sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Zamawiający nie wyraża zgody na przewóz busami. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni:a. sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników/uczestniczki oraz opiekunów oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę.b. suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 l. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki) dla wszystkich uczestników/uczestniczki i opiekunów.5. Wyjazd w dniu wyjazdu powinien odbywać się w godzinach porannych, powrót powinien odbywać się w godzinach popołudniowych (po obiedzie). 6. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom w pokojach dwuosobowych, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. Każdy pokój musi być wyposażony w TV. Uczestnicy/uczestniczki zakwaterowani powinni być w hotelu minimum 3 gwiazdkowym posiadającym kategoryzację (zadanie nr 1 i zadanie nr 2). Zamawiający sprawdzi czy zaproponowany przez Wykonawcę hotel posiada kategoryzację na stronie internetowej www.turystyka.gov.pl. Hotel dla zadania nr 1 powinien posiadać basen, saunę, salę fitness/siłownię. Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze będzie dostępne bezpłatnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu obiektu ze stanem faktycznym.Hotel dla zadania nr 2 powinien oferować bezpłatnie dla uczestników/uczestniczek wyjazdu minimum jedną atrakcję spośród: basen, sauna, sala fitness, siłownia, spa i odnowa biologiczna, bilard. Wykonawca w ofercie wskazuje, którą z atrakcji zapewnia. 6. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom zadania nr 1: 3 śniadań i 3 kolacji (min. po jednym daniu ciepłym) w formie stołu szwedzkiego, 4 obiadów dwudaniowych z napojami i deserem.Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom zadania nr 2: 2 śniadań i 2 kolacji (min. po jednym daniu ciepłym) w formie stołu szwedzkiego, 3 obiadów dwudaniowych z napojami i deserem.Każdy obiad składać się ma przynajmniej zupy (min. 350 ml/os.) oraz dania głównego: ziemniaki/ryż/kasza min. 200 gram/os., sztuka mięsa bądź ryby (min. 150 gram/os.), warzywa gotowane/surówka. Podane gramatury są już po obróbce termicznej. Obiad dla każdego uczestnika/uczestniczki podawany będzie ciepły. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia a posiłki powinny zapewnić 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze. Wykonawca zapewnia również serwis kawowy stale dostępny w godzinach realizacji zajęć warsztatowych, który zawierać będzie: kawę, herbatę i dodatki (cukier, śmietanka, cytryna), napoje, ciasteczka/ciasta, ponadto zimne napoje tj. woda niegazowana w ilości 1,5 l na jedną osobę dziennie. 7. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjno-rozrywkowych min.: gry teambuldingowe: gry grupowe i zabawy grupowe zmierzające do integracji. Propozycje zajęć Wykonawca przedkłada w programie.8. Zorganizowania wycieczek dla uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury, zabytków architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka zawierała będzie koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu (dwudaniowy + napój), biletów wstępu. Dla zadania nr 1: Wycieczka powinna obejmować zwiedzanie: 1. Wieliczka (Kopalnia Soli oraz podziemna ekspozycja muzealna), 2. Kraków: Droga Królewska (pomnik Grunwaldzki, Barbakan, Brama Floriańska, ul. Floriańska, Dom Jana Matejki, ul. Kanonicza, Dom Długosza), Rynek Główny (Sukiennice, Wieża Ratuszowa, Kościół Mariacki (Ołtarz Wita Stwosza), Collegium Maius Wzgórza Wawelskie (wejście do Katedry, Grobów Królewskich i Dzwonu Zygmunta, dziedzińce, pałac królewski, Smocza Jama), Podziemia Rynku (Muzeum Historii Miasta Krakowa), Krakowski Kazimierz: Synagoga Wysoka, Synagoga Izaaka, Ulica Szeroka. Wycieczki powinny podzielone zostać na dwa dni. Dla zadania nr 2: Wycieczka do Bałtowa (Jurapark, Prehistoryczne Oceanarium, Park rozrywki bez limitu, Żywe Muzeum Porcelany w Ćmielowie (pakiet złoty). 9. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdów na okres pobytu i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisę ubezpieczeniową. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca. 10. Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych podczas wykonywania przedmiotu umowy.11. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o nowym adresie archiwizacji a w przypadku zakończenia działalności przed 31 grudnia 2020 r. przekazania ich do Archiwum Państwowego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni od zakończenia zajęć dokumentacji potwierdzającej realizację zadania. W ramach zadania Wykonawca zobowiązuje się również do:1. Należytego zrealizowania zajęć według oferty przygotowanej na podstawie SIWZ.2. Bezpłatnego przekazania uczestnikom/uczestniczkom projektu systemowego Wsparcie na starcie materiałów dydaktycznych. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL).3. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.4. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefonicznie, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach.5. Dokumentowania pracy poprzez:a) dziennik zajęć zawierający opis merytoryczny zajęć (zajęcia szkoleniowe oraz zajęcia rekreacyjne), daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, dziennik zajęć opatrzone mają być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Dziennik zajęć Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu na zajęciach. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę.c) Listy odbioru posiłków oraz materiałów szkoleniowych i dydaktycznych. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. d) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD (min. 20 fotografii z różnych etapów realizacji zadania)6. Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu zajęć. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdego/każdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć. 7. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.8. Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowaniem umowy.9. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 10. Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, podniesienia umiejętności i kwalifikacji zawodowych, podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie.