Bezgotówkowa, dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na potrzeby Pomorskiej WK OHP

Opis przedmiotu przetargu: -Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na Pomorskiej WK OHP - URP OHP jako realizator usług rynku pracy. -Wszystkie materiały mają być fabrycznie nowe. -Wszystkie produkty są przeznaczone do użytku biurowego. -Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te podane pod pojęciem typu. Pod pojęciem Fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (np. pojemność tusz/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. -Wszystkie wkłady do długopisów mają być wypełnione tuszem w minimum ¾ długości wkładu oraz być wykonane z przeźroczystego tworzywa pozwalającego sprawdzić ilość tuszu i zabezpieczone opakowaniem przed wysychaniem. Długopis lub wkład musi pisać do wyczerpania się tuszu. -W celu potwierdzenia, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia w formularzu cenowym kolumn 3,4,5. Nie podanie w kolumnie 3 formularza cenowego oznaczenia oferowanego materiału eksploatacyjnego równoważnego ( nie podanie producenta/dystrybutora/marki oraz symbol/numer katalogowy) przy jednoczesnym zaznaczeniu w kolumnie 4 - R - oferowania materiału równoważnego spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt 2 PzP. Przy proponowaniu materiałów równoważnych należy wypełnić kolumnę 5 - oświadczając czy materiał równoważny spełnia warunki równoważności. -Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, posiadające oryginalne fabrycznie opakowania i nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego. Wskazane przez Zamawiającego typy materiałów eksploatacyjnych określają minimalne cechy techniczne i wymagania jakościowe. -Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. -Zamawiający dopuszcza równoważną ofertę na materiały eksploatacyjne. W przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kopiarek Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, który spowoduje uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących będzie wykonywać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także poniesie wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego urządzenia. -Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń drukujących (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. -W przypadku wadliwości materiałów eksploatacyjnych i artykułów biurowych lub szkolnych przedmiotowe materiały, artykuły biurowe lub szkolne zostaną wymienione przez Wykonawcę na nowe nie posiadające wad w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia, w dni robocze oraz w najbliższy dzień roboczy po dniach wolnych. -Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i kopiujących posiadały minimum 1 rok gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z poszczególnych dostaw. -Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym przez Wykonawcę terminie. -Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. -Płatność za zamówienia cząstkowe nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. -Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o nie więcej niż 20% ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 80% wartości zamówienia. Ww. może wystąpić w przypadku w przypadku zmniejszonych potrzeb zamawiającego i nie wymaga podania przyczyn. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości artykułów i materiałów eksploatacyjnych niż określona w ofercie. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw. 1 Biuwar papierowy 470x330mm z listwą z PCV, co najmniej na 24 kartki, format A2 z kalendarzem 2-letnim lub rocznym szt. 24 2 Długopis żelowy EnerGel (różne kolory ), do którego pasuje wkład wymienny do serii ENERGEL BLN35 z końcówką 0,5 mm, posiadający gumowy uchwyt oraz metalowy klip, mechanizm przyciskowy oraz system automatycznego wyłączania przy wpinaniu do kieszeni szt. 288 3 Wkład do długopisu żelowego kolor czerwony, zielony, niebieski, czarny z poz. 2 szt. 480 4 Długopis z grawerem laserowym, wykonany z aluminium, o wym. 140x10x10mm, z wkładem niebieskim, kolor obudowy mix szt. 300 5 Koperta samoklejąca C4 - białe szt. 240 6 Koperta samoklejąca C5 - białe szt. 240 7 Koperta samoklejąca C6 - białe szt. 240 8 Papier do kserokopiarki i drukarek komputerowych A4, 80 g/m² ryza 1200 9 Papier do kserokopiarki i drukarek komputerowych A4 kolorowy, kolor mix, ark. 500, 80 g/m² ryza 48 10 Papier satynowany do drukarek kolorowych laserowych i kserokopiarek, kolor IYORY, WHITE, A4, 210x297, 120 g/m² ryza 1 11 Papier satynowany do drukarek kolorowych laserowych i kserokopiarek, kolor IYORY, WHITE, A4, 210x297, 160 g/m² ryza 1 12 Pojemnik kartonowy do achiwizacji A4/80 wykonany z tektury falistej, bezkwasowej, pojemność około 800 kartek lub 1 segregator, 5 ścian opisowych, otwory ułatwiające wyjmowanie z pudła zbiorczego lub szafy, wymiary 297x80x339mm szt. 360 13 Pudło archiwizacyjne z tektury bezkwasowej litej o pH od 7,0 do 8,0, gramatura 1300 g/m², wymiary 350x260x110 mm, trudno zapalne, chroniące przed wilgocią i owadami, okres użytkowania do 100 lat, szt. 240 14 Fastykuły z tektury jak w poz. 13, o wymiarach 315x230 mm szt. 240 15 Pojemnik zbiorczy do archiwizacji ze sztywnej tektury, zamykany od góry, część zamykająca na stałe związana z pojemnikiem, posiadający certyfikat FSC, mieszczący 5 pudeł do archiwizacji lub 5 segregatorów 7-centymetrowych A4 o wym. 433x364x263mm lub 392x334x301mm szt. 240 16 Segregator A4/7 ergonomiczny z RADO, okucie, kolor mix, wymienne etykiety w przeźrocz. kieszeni, zewnętrzna strona pokryta tworzywem sztucznym, wewnętrzna strona pokryta papierem szt. 305 17 Zszywki w kasetach K12, czerwone, kaseta pasująca do zszywacza LEITZ 5551 opak. 1 18 Toner SAMSUNG SCX-4300 szt. 2 19 Toner SAMSUNG 2010PR szt. 2 20 Toner SAMSUNG SCX-4729 FD o zwiększonej wydajności (2500 stron) szt. 8 21 Toner XEROXWorkcentre 3220DN szt. 2 22 Car. HP Desk Jest 6540 czarny szt. 2 23 Car. HP Desk Jet 6540 kolor szt. 2 24 Toner SAMSUNG CLX-3170N czarny szt. 12 25 Toner SAMSUNG CLX-3170N czerwony szt. 12 26 Toner SAMSUNG CLX-3170N żółty szt. 12 27 Toner SAMSUNG CLX-3170N niebieski szt. 12 28 Zespół bębna do SAMSUNG CLX-3170N szt. 7 29 Pojemnik na zużyty toner do SAMSUNG CLX-3170FN szt. 9 30 Car. HP Office jet Pro 8600 Plus czarny o zwiększonej wydajności szt. 2 31 Car. HP Office jet Pro 8600 Plus czerwony o zwiększonej wydajności szt. 2 32 Car. HP Office jet Pro 8600 Plus niebieski o zwiększonej wydajności szt. 2 33 Car. HP Office jet Pro 8600 Plus żółty o zwiększonej wydajności szt. 2 34 Folia kopiująca PHILIPS MAGIC 5eco PPF 675E szt. 2 35 Car. CANON PIXMA IP4950 czarny szt. 2 36 Car. CANON PIXMA IP4950 czerwony szt. 2 37 Car. CANON PIXMA IP4950 żółty szt. 2 38 Car. CANON PIXMA IP4950 niebieski szt. 2 39 Toner HP Laser Jet P1102 szt. 2 40 Toner SAMSUNG SCX-4833 FP o wysokiej wydajności (5000 stron) szt. 6