Termomodernizacja i poprawa efektywności energetycznej i ekologicznej budynku użyteczności publicznej w Powiecie Zwoleńskim - Dom Pomocy Społecznej w Gródku

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie termomodernizacji i poprawy efektywności energetycznej i ekologicznej budynku użyteczności publicznej w Powiecie Zwoleńskim tj: Dom Pomocy Społecznej zlokalizowany w miejscowości Gródek 26, 26-720 Policzna, gmina Policzna, Powiat Zwoleński a także serwis, przeglądy i konserwacja wszystkich instalacji i urządzeń w okresie gwarancji, których serwisowanie i konserwacja są wymagane przepisami i zaleceniami producenta w celu utrzymania ciągłej sprawności i zachowania warunków gwarancyjnych. 2.Zakresem przedmiotu zamówienia objęte jest: 1)Wykonanie projektów budowlano - wykonawczych z podziałem na branże w formie odrębnych opracowań, Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarów robót, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych zgodnie z programu funkcjonalno- użytkowego (Dz.U.z 2013 r. poz. 1129) po 2 egzemplarze w wersji papierowej. 2)Sporządzenie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia. Specyfikacja musi uwzględniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( Dz. U. z 2013 r. opz.1129)w 2 egzemplarzach w wersji papierowej w wersji papierowej 3)Wszystkie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, jak np. ekspertyzy, badania, inwentaryzacja obiektu, uzyskanie opinii, uzgodnień, pozwoleń i decyzji – Wykonawca uzyska własnym staraniem i na koszt własny. Wszystkie wystąpienia z wnioskami do organów administracyjnych oraz do właścicieli sieci, urządzeń i obiektów w sprawie warunków i uzgodnień dokumentacji projektowej należy przesłać Zamawiającemu do wiadomości. Dokumentacja, tj zaprojektowane systemy, materiały i urządzenia technologie, muszą być uzgodnione z Zamawiającym a Zamawiający udzieli Wykonawcy koniecznych pełnomocnictw. 3.Opracowanie harmonogramu realizacji inwestycji, 4.Wykonanie przedmiotu zamówienia na podstawie sporządzonych projektów wykonawczych i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, w tym: 1)termomodernizacji budynku DPS w Gródku; 2)modernizacja istniejącego źródła ciepła; (zainstalowanie 2 pomp ciepła o łącznej mocy 125 kW) 3)wymiana instalacji wewnętrznej CO; 4)montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 39,52 kW 5)wymiana stolarki okiennej i drzwiowej; 6)wymiana oświetlenia na oprawy typu LED 7)wdrożenie systemu zarządzania energią ( monitoring zużycia mediów) 8)Przeprowadzenie wymaganych prób i badań przed uzyskaniem odbiorów robót i przygotowaniem dokumentów związanych z oddaniem do użytkowania przedmiotu zamówienia. 5.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Programy Funkcjonalno - Użytkowy stanowiący zał. Nr 1 do SIWZ. 6.Warunki prowadzenia robót 1) Zamawiający przekaże Wykonawcy do realizacji plac budowy obejmujący teren określony dokumentacją projektową. 2) Wykonawca zapewni warunki umożliwiające prawidłowe wykonanie robót budowlano-montażowych oraz uwzględni w wynagrodzeniu ryczałtowym wszystkie koszty z tym związane. 3) Roboty budowlane będą wykonywane w czynnym obiekcie, przy ciągłej pracy DPS, Wykonawca będzie zobowiązany do przyjęcia odpowiedzialności od następstw realizacji zamówienia w ruchu ciągłym DPS i za wyniki działalności w zakresie: a) organizacji robót; b) zabezpieczenia osób trzecich; c) ochrony środowiska; d) warunków BHP; e) warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego związanego z wykonaniem zadania; f) zabezpieczeniem terenu robót; 4) Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia wszystkich szkód powstałych w obiektach na skutek prowadzonych robót oraz doprowadzenia pomieszczeń, z których będzie korzystał w trakcie prac do stanu nie gorszego niż przed realizacją. 5) Wykonawca nie ponosi kosztów dostawy mediów ( woda, energia) 7.Wykonawca zobowiązany jest: 1) Sporządzić i uzgodnić z Zamawiającym harmonogram rzeczowo-finansowy robót wykonywanych na obiekcie w tym prac projektowych. 2). Uwzględnić w sporządzonych projektach uwagi zgłoszone przez Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3) Przyjąć technologię i organizację robót, która zapewni bezpieczeństwo przebywających tam osób ponieważ roboty prowadzone będą na czynnym budynku oraz ochronę mienia. 4) Prowadzić roboty zgodnie z przepisami bhp i ppoż oraz utrzymać plac budowy w należytym porządku a po zakończeniu robót doprowadzić teren budowy do stanu pierwotnego. 5) Przeprowadzić rozruchy technologiczne z udziałem przedstawicieli posiadających odpowiednie autoryzacje producentów – rozruchy technologiczne muszą być potwierdzane protokołami. 6) Zapewnić Zamawiającemu, wszystkim osobom upoważnionym przez niego, jak też innym uczestnikom procesu budowlanego, dostęp do terenu budowy i do każdego miejsca gdzie w związku z umową będą wykonywane roboty. 7) Na bieżąco prowadzić prace porządkowe, odpady budowlane, gruz i śmieci systematycznie wywozić na legalne wysypisko a koszt wywozu ponosi Wykonawca , który należy uwzględnić w wynagrodzeniu ryczałtowym. 8) Wykonać i umieścić na swój koszt wszystkie konieczne tablice informacyjne, które będą utrzymywane przez Wykonawcę w dobrym stanie przez cały okres realizacji robót. 9) Po zakończeniu robót i zgłoszeniu obiektu do końcowego odbioru, Wykonawca zobowiązany jest, wykonać, dokumentację powykonawczą w układzie branżowym wraz z odbiorami branżowymi, próbami sprawdzeniami z wynikiem pozytywnym w 2 egz. w wersji papierowej. 10) Przekazać na dzień odbioru końcowego instrukcję obsługi w jeżyku polskim w 2 egz. w wersji papierowej. 11) Przeszkolić pracowników Użytkownika w zakresie obsługi systemów instalacyjnych. 12) Wykonać przedmiot zamówienia z własnych materiałów a użyte materiały i wyroby muszą spełniać wymogi określone w: a) ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.) b) ustawie z dnia 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. z 2014 r. poz. 883 ze zm.) c) ustawie z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o wyrobach budowlanych oraz ustawy o systemie zgodności ( Dz. U. z 2013 r. poz. 898 ze zm.) 13) Dostarczyć dokumenty potwierdzające, że wszelkie materiały, systemy, produkty, rozwiązania posiadają wymagane prawem aktualne świadectwa, deklaracje, certyfikaty, aprobaty wydane przez uprawnione instytucje i są dopuszczone do stosowania w Polsce. Wszelkie aprobaty europejskie muszą być tłumaczone na język polski i akceptowane przez krajową jednostkę notyfikowaną. 14) Zapewnić do zrealizowania robót udział kierowników branżowych robót z uprawnieniami budowlanymi i kwalifikacjami zawodowymi uprawniającymi do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. 15) Pełnić w okresie gwarancji, całodobowy serwis i konserwację wraz z dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych, oraz utrzymywać w ciągłej sprawności technicznej urządzenia i systemy, w sposób ustalony instrukcją wytwórcy oraz odpowiednimi przepisami bez wezwania ze strony Zamawiającego, wykonywać w ramach gwarancji naprawy bieżące i awarie zgłaszane przez Zamawiającego i stwierdzone w trakcie przeglądów. 16) Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy i jego otoczenia, dokonał własnej oceny zakresu wykonywanych robót budowlano-montażowych, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu budowy, w tym budynku, ponosi Wykonawca. 8.Zamawiający wymaga gwarancji na przedmiot zamówienia nie krótszy niż 60 miesięcy, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji z uwzględnieniem zapisów Rozdziału XIV Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 12 projektu umowy. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w Rozdziale XIV SIWZ. 9.Przedmiotowy projekt ubiega się o pozyskanie dofinansowania ze środków zewnętrznych. Dotacja przyznawana jest na działania gwarantujące oszczędności ekologiczne, energetyczne oraz ekonomiczne. Podczas prac termoizolacyjnych zapewniających spełnienie założonych efektów występuje szereg prac towarzyszących, które są niezbędnym, nieodzownym elementem wykonania kompleksowej modernizacji. Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować następujące dodatkowe prace towarzyszące poza termoizolacyjne nie objęte realizowanym projektem: 1)Montaż 3 daszków systemowych z poliwęglanu nad wejściami, 2)Likwidacja dotychczasowego zejścia do piwnicy na zewnątrz budynku. 3)Remont krat okiennych ( demontaż, czyszczenie, malowanie i ponowny montaż) 4Obróbka murków przy oknach piwnicznych, 5)Prace związane z podjazdem dla osób niepełnosprawnych ( wykończenie wyprawą w kolorystyce elewacji budynku) 10.Obowiązek zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę. 1)Zamawiający na podstawie art. 29 ust.3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666) 2)Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę , Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: docieplenie przegród zewnętrznych i stropu poddasza wraz z robotami towarzyszącymi, wykonania instalacji CO i CWU oraz instalacji elektrycznej. a)Obowiązek ten dotyczy także podwykonawców, Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących wyżej wskazane czynności. b)Wykonawca składa wykaz osób oddelegowanych do realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o tym, że są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę przed przystąpieniem do wykonywania robót. Zamawiający nie przekaże wykonawcy placu budowy do momentu otrzymania wykazu, wynikłe z tego opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia będzie traktowane jako opóźnienie z winy Wykonawcy. c)Każdorazowa zmiana wykazu osób, o którym mowa w ppkt 2) nie wymaga aneksu do umowy ( Wykonawca przedstawia korektę listy osób oddelegowanych do wykonania zamówienia, do wiadomości Zamawiającego) 3)Wykonawca może zastąpić ww. osoby lub osobę, pod warunkiem że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia. 4)Wykaz pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia związanych z przedmiotem umowy będzie stanowił załącznik do umowy. 5)Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w pkt.2 niniejszego rozdziału. a)Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie o którym mowa w pkt.2 lit.b). Osoby oddelegowane przez Wykonawcę są zobowiązane podać imię i nazwisko podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących prace na placu budowy, Zamawiający wzywa kierownika budowy do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wzywa Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego. b)Wykonawca jest zobowiązany nie później niż w ciągu 2 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego, przedstawić dowody zatrudnienia na umowę o pracę osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt.11 pkt2 lit. b) – jeżeli Zamawiający o to wystąpi. 6)Sankcje z tytułu niespełnienia ww. wymagań. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu: a)oddelegowania do wykonania prac wskazanych w pkt.11 ppkt 2) osób nie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę – w wysokości 500,00 zł. za każdy stwierdzony przypadek ( kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby), jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na umowę o pracę. b)oddelegowania do wykonania prac wskazanych w pkt.11 ppkt 2) osób niewykazanych w wykazie o którym mowa w pkt.2 ppkt b) – w wysokości 500,00 zł. za każdy stwierdzony przypadek ( kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby), jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona wykazana w wykazie – dotyczy to także osób zatrudnionych przez podwykonawców. c)Odmowy podania danych umożliwiających identyfikację wykonujących czynności wskazane w pkt 11 ppkt 2) na zasadach określonych w ppkt.5 lit.a) – wysokości 1 000,00 zł. za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby w przypadku niewykazania jej danych przez Wykonawcę w drodze oświadczenia o którym mowa w pkt.5 lit.a) 7)Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 60 miesięcy, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, jednak nie dłuższy niż 84 miesiące z uwzględnieniem zapisów w rozdziale XIV SIWZ. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 12 projektu umowy – załącznik nr 6 do SIWZ. Okres gwarancji stanowi jedno z „kryteriów oceny ofert”, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale XIV SIWZ.