Usługa zarządzania i wsparcia projektu INTERREG IVC 1038R4 eCOOP - Digital Cooperatives

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem Zamówienia są usługi zarządzania i wsparcia projektu INTERREG IVC 1038R4 eCOOP - Digital Cooperatives, realizowanego w ramach programu INTERREG IVC. Usługi zarządzania projektem obejmują: -koordynowanie zakresu merytorycznego i organizacyjnego działań projektu; - organizację i podział zadań oraz ustalenie zakresu współpracy pomiędzy zespołami i instytucjami realizującymi projekt, zgodnie z procedurami obowiązującymi w projektach INTERREG IVC oraz specyfikacją projektu; - monitorowanie obowiązków promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu; - opracowywanie oraz aktualizacja harmonogramu projektu i prowadzenie go w systemie informatycznym; - bieżącą ocenę stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z realizacją projektu; - wskazywanie elementów ryzyka i zagrożeń, opracowywanie raportów o nieprawidłowościach oraz przygotowywanie odpowiednich propozycji działań naprawczych i korygujących; - terminowe składanie wymaganych raportów i sprawozdań zewnętrznych z realizacji projektu; - zbieranie od realizatorów projektu niezbędnych informacji merytorycznych do raportów i sprawozdań finansowych; - przygotowywanie końcowego merytorycznego rozliczenia projektu w imieniu Zamawiającego, w tym raportów zgodnych z wymaganiami INTERRREG IVC; - koordynację procesu opracowania produktów projektu, w tym w szczególności raportu kocowego oraz bazy dobrych praktyk; - przygotowywanie i terminowe przekazywanie raportów kwartalnych zawierających, co najmniej: informacje ogólne, informacje dotyczące przebiegu rzeczowego realizacji Projektu, w tym w szczególności informacje dotyczące realizowanych zadań, podjętych decyzji, stanu realizacji poszczególnych działań, stopnia osiągania założonych w projekcie celów; prognozę przebiegu realizacji programu w kolejnym okresie sprawozdawczym; informacje na temat przestrzegania zaleceń i wymagań programu INTERREG IVC; informację na temat wypełniania zobowiązań w zakresie informacji i promocji; informacje na temat sprawności systemu realizacji; informacje o napotkanych problemach, przeprowadzonych kontrolach oraz stwierdzonych nieprawidłowościach; - udział w spotkaniach roboczych i Komitetach Sterujących, wraz z przygotowaniem i prezentacją niezbędnych materiałów, oraz przedstawianie informacji i uzgodnień ze spotkań; - udział w pracach merytorycznych, w tym identyfikacji i analizie dobrych praktyk w dziedzinie wdrażania rozwiązań informatycznych na terenach wiejskich. W ramach tych prac Wykonawca musi zapewnić udział ekspertów i praktyków będących źródłem informacji o dobrych praktykach we wszystkich pracach prowadzonych w ramach grup roboczych i konferencji; - przygotowanie wszystkich merytorycznych produktów projektu wymaganych przez Zamawiającego, w terminach i z poziomem jakości akceptowanym przez Lidera Projektu; a w szczególności: przeprowadzenie badań dotyczących dobrych praktyk w dziedzinie wdrażania rozwiązań informatycznych na terenach wiejskich, opracowanie wsadu do raportu o dobrych praktykach w dziedzinie wdrażania rozwiązań informatycznych na terenach wiejskich w oparciu o przeprowadzone badania, przygotowanie wszystkich materiałów merytorycznych na prowadzone warsztaty, konferencje i seminaria, przeprowadzenie mikroimplementacji w ramach projektu Mazowsz@nie, zgodnie z wymaganiami działań w Komponencie 4 projektu eCOOP; - opracowywanie na żądanie Zamawiającego prezentacji całości projektu i wyników realizacji; - przygotowywanie na bieżąco oraz na żądanie Zamawiającego informacji o projekcie do wykorzystania w działaniach promocyjnych, w tym na stronie internetowej; - aktywną współpracę z lokalnymi interesariuszami oraz z pozostałymi partnerami Projektu przy realizacji zadań związanych z Projektami.