Świadczenie usług codziennego sprzątania budynku Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości poprzez świadczenie usług codziennego sprzątania w wewnątrz i na zewnątrz w obrębie wejść i wjazdów, w sposób prawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na środowisko oraz czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10, przez okres 24 miesięcy od dnia 1 września 2015 r.Wykonawca realizujący usługę będzie zobowiązany do starannego wykonywania obowiązków w celu utrzymania obiektu w należytym stanie czystości z uwzględnieniem przepisów bhp i ppoż. Pracownicy, którzy będą myć okna muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i oświadczenie w pracy na wysokościach.Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników.Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą oraz zwyżkę do mycia okien z zewnątrz.Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości.Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni:środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego;profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia mebli;profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych;profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (płytki gres, wykładziny dywanowe);profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych, profesjonalne środki czyszcząco-myjące do wind ze stali nierdzewnej.Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta. Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe.Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych.Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w specyfikacji technicznej - załącznik nr 1 do wzoru umowy.Wszyscy wykonawcy przed przystąpieniem do postępowania przetargowego mają możliwość dokonania oględzin w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli, w którym ma być realizowany przedmiot zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu tej czynności z Zamawiającym.Opis obiektu: Budynek przeznaczony dla Biblioteki Międzyuczelnianej w Stalowej Woli znajduje się przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10 z wjazdami na parking z ul. Floriańskiej i ul. ks. Jerzego Popiełuszki składa się z czterech kondygnacji tj.: podziemnej oraz trzech kondygnacji nadziemnych (parter, piętro I i piętro II). Budynek stanowi samodzielną kubaturę niepowiązaną funkcjonalnie z innymi obiektami. Kondygnacja podziemna mieści zarówno powierzchnie usługowe w stosunku do podstawowych funkcji budynku jak: wielostanowiskowy garaż o łącznej sumie stanowisk 23 oraz pomieszczenia techniczne takie jak: węzeł cieplny, pomieszczenie wodomierza,wymiennikownia, serwerownia, pomieszczenie przyłącza elektrycznego z rozdzielnią główną i szafą telekomunikacyjną, szachty instalacyjne, a także magazyny na książki, szatnię z zapleczem oraz sanitariaty. Do połączenia komunikacyjnego z pozostałymi kondygnacjami służą cztery pomocnicze i jedna główna klatka schodowa oraz cztery windy osobowe. Na parterze znajdują się pomieszczenia użytkowe jak: zajmujące najwięcej powierzchni wypożyczalnie i czytelnie książek, a także kawiarnia internetowa, pomieszczenia administracji, ochrony, pomieszczenia socjalne, sanitariaty. Pomieszczenia związane z powierzchniami przeznaczonymi na ruch, podobnie jak w przypadku kondygnacji podziemnej to komunikacja pionowa - klatki schodowe, windy i komunikacja pozioma - korytarze i hol wejściowy. Piętro budynku w znacznej większości zajmują powierzchnie użytkowe przeznaczone na czytelnie i wypożyczalnie oraz podobnie jak na parterze pomieszczenia administracji, kabiny naukowe, sanitariaty, pomieszczenia socjalne i porządkowe. Komunikacja na piętrze jest identyczna jak na parterze. Piętro drugie zajmują głównie czytelnie (sale ćwiczeń), 4 sale konferencyjne (wykładowe) z zapleczami, pomieszczenia porządkowe oraz sanitariaty. Komunikacja stanowi odbicie poprzednich kondygnacji.Powierzchnia netto obiektu - 6963,38 m², w tym:powierzchnia użytkowa podstawowa - 2218,59 m²;powierzchnia użytkowa pomocnicza - 2170,87 m²;powierzchnia ruchu - 2244,39 m²;powierzchnia usługowa - 450,32 m²;powierzchnia netto części nadziemnej - 4726,13 m²; 6) powierzchnia netto części podziemnej - 2237,25 m².Wymiary budynku:szerokość budynku - 42,60 m;długość budynku - 45,60 m;wysokość budynku - 16,8 m;Ilość kondygnacji - trzy nadziemne i jedna podziemna. Szczegółowe zestawienie powierzchni wewnętrznych zawiera załącznik nr 9 i załącznik nr 10 (powierzchnie szklane) do SIWZ.Do powierzchni wskazanych w załączniku nr 9 do SIWZ, należy doliczyć balkony na I i II piętrze ok. 190 m2 (+/- 5%; płytka gress) i 3 kładki zewnętrzne w patio ok. 130 m2 (+/- 5%; impregnowane drewno). Balkony i kładki zewnętrzne muszą być w czasie zimy odśnieżane, w zależności od potrzeby, po opadach śniegu (bez stosowania środków chemicznych).Zestawienie powierzchni szklanych w budynku ( załącznik nr 10): budynek Biblioteki charakteryzuje się dużą ilością powierzchni przeszklonych, które w różnych kombinacjach występują na fasadzie budynku, jak również wewnątrz budynku. W środku budynku znajduje się patio, którego ściany są praktycznie w całości wykonane z konstrukcji aluminiowej przeszklonej do wysokości ok. 1,5 m od dachu. Szyby zespolone umieszczone są w ramach aluminiowych, tylko niektóre okna zewnętrzne są otwierane. W budynku na fasadzie znajdują się również elementy szklane nieprzezierne. Zamawiający dołożył starań by precyzyjnie oszacować powierzchnie szklane. Jednakże ze względu na bardzo skomplikowaną konstrukcję szacunki mogą być w granicach 5 % błędne. Wykonawca powinien oszacować w ofercie to ryzyko. Powierzchnia wokół budynku Biblioteki: 190 m2 (+/- 5%)powierzchnia pokryta płytkami kamiennymi wraz ze schodami i podjazdem dla osób niepełnosprawnych 725 m2 (+/- 5%) powierzchnia chodników prowadzących do głównego wejścia do obiektu oraz chodników przyległych do boków a także z tyłu obiektu od strony parkingu i wjazdu do garażu.Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu zawiera harmonogram usług sprzątania.