Usługa sprzątania obiektów Rejonu i zaplecza technicznego RD Szamotuły przy ul. Nowowiejskiego 6 i Obornickiej 63 - polska-poznań: usługi sprzątania budynków

Opis przedmiotu przetargu: i. przedmiot zamówienia usługa sprzątania pomieszczeń oraz utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych, zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo w niniejszym rozdziale. 1. sprzątanie pomieszczeń wykaz obiektów oraz ich powierzchni użytkowych — szamotuły, ul. nowowiejskiego 6, dwa budynki budynek administracyjny, budynek archiwum, — szamotuły, ul. obornicka 63, dwa budynki budynek administracyjny, budynek magazynowo–socjalny. łączna powierzchnia ok. 1 540 m² ( w tym pow. biurowe ok. 910 m², klatki schodowe, korytarze ok. 310 m², sanitariaty, szatnie, pomieszczenia socjalne–ok. 320 m²) 2. utrzymanie terenów zewnętrznych — szamotuły, ul. nowowiejskiego 6 parking, chodnik, wjazd i plac o łącznej powierzchni ok. 1 684 m² ii. lokalna wizja zaleca się wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia. iii. podatek vat dla celów oceny ofert w tym przetargu wykonawca przyjmuje w ofercie aktualnie obowiązujące stawki podatku vat dla sprzątania powierzchni pomieszczeń budynków, utrzymania terenów zewnętrznych. podanie przez wykonawcę w ofercie niewłaściwej stawki podatku vat będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny. iv. wymagania techniczne wykonawca powinien posiadać niezbędne środki czystości i sprzęt do wykonania usługi. v. termin realizacji zamówienia termin realizacji zamówienia został określony na 3 lata z mocą obowiązującą od 1.9.2014 do 31.8.2017. usługę objętą zamówieniem należy wykonywać we wszystkie dni robocze tygodnia, w godz. od 15.00 do 19.00 (sprzątanie pomieszczeń ) oraz w godz. 7.00 do 11.00 (utrzymanie terenów zewnętrznych). zamawiający zastrzega sobie min 2 osoby do sprzątania pomieszczeń biurowych ul. nowowiejskiego 6 i min 1 do sprzątania pomieszczeń ul. obornicka 63 oraz 1 osobę do utrzymania terenów zewnętrznych ul. nowowiejskiego 6 zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. o ewentualnej zmianie czasu pracy zamawiający powiadomi wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem. vi. szczegółowy zakres czynności 1) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym — odkurzanie wykładzin dywanowych, — odkurzanie mebli tapicerskich, — mycie pozostałych podłóg (wykładziny pcv i płytki), — ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, foteli, półek, szafek, innych mebli, parapetów okiennych drzwi itp., — mycie elementów pcv foteli, — opróżnianie pojemników na śmieci , — wymiana worków na śmieci, — mycie pojemników na śmieci, — mycie powierzchni lustrzanych, — usuwanie pajęczyn, — mycie drzwi i opasek drzwiowych, biurek (1 x w tygodniu), — mycie kloszy lamp (2 x w roku). 2) codzienne sprzątanie łazienek — opróżnianie i mycie pojemników na śmieci, — wymiana worków na śmieci, — mycie umywalek, baterii, dozowników na mydło, suszarek do rąk, pojemników na papier toaletowy i ręczniki oraz innych urządzeń łazienkowych tego typu, — czyszczenie luster, armatury, odkurzanie drzwi, parapetów, — mycie drzwi i opasek drzwiowych (1 x w tygodniu) — mycie podłóg i listew przypodłogowych, — usuwanie pajęczyn, — mycie płytek ściennych (2 x w roku). 3)codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych–korytarzy, klatek schodowych — mycie podłóg i listew przypodłogowych, — odkurzanie poręczy, balustrad, — mycie parapetów, — usuwanie pajęczyn, — mycie drzwi szklanych zew. i wewnętrznych. 4) raz na pół roku mycie okien 93 szt. 5) utrzymanie terenów zewnętrznych — codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń, — codzienne zamiatanie chodników, — posypywanie piaskiem dróg komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych, — odśnieżanie, ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. w razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem z solą w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 07.00 (odśnieżanie chodników, pozostałego niezbędnego terenu–również w dni wolne od pracy), — gruntowne zamiatanie parkingów, placów i dróg, chodników (raz w tygodniu). 6) narzędzia, odkurzacze do ww. prac zapewnia wykonawca. 7) piasek, sól do posypywania podłoża i skrzynki do przechowywania piasku, z częstotliwością zapewniającą czystość i bezpieczeństwo zapewnia zamawiający. 8) wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza środki czystości konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia (również worki na śmieci i odświeżacze wc). dopuszczalne są jedynie środki posiadające atest pzh. 9) wykonawca dostarcza i uzupełnia na bieżąco papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydła w płynie. dopuszczalne są jedynie środki posiadające atest pzh. 10) w przypadku przeprowadzania przez zamawiającego prac remontowych, w czasie trwania umowy, w jednostkach organizacyjnych zamawiającego wykonawca zobowiązany jest do sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych po zakończeniu powyższych prac. 11) serwis bieżący–awaryjny z czasem realizacji ½ godziny. vii. ochrona informacji zamawiający wymaga od wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi porządkowe w rejonie dystrybucji szamotuły, w zakresie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity dz. u. z 2002 r. nr 101 poz. 926, ze zm.) w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy oraz przedłożenia stosownych oświadczeń pracowników. ii.1.6)