Koordynator Projektu Super przedszkole

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Koordynatora Projektu pt.: Super przedszkole, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Niniejszy projekt zakłada utworzenie 2 nowych punktów przedszkolnych w miejscowościach Grzymałków i Zaborowice oraz objęcie wsparciem działającego punktu przedszkolnego w Mniowie poprzez utworzenie 1 nowego oddziału oraz dostosowanie oferty edukacyjnej do rzeczywistych potrzeb dzieci z istniejących oddziałów przedszkolnych. Wymagania szczegółowe: 1. Zakres wykonywanych zadań: a) Udzielanie pełnej informacji o możliwości i zasadach uczestnictwa w projekcie i popularyzowanie tych usług; b) Udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom; a) Odpowiadanie za rzeczowo - finansową realizację projektu zgodną z założeniami wniosku aplikacyjnego oraz umową o dofinansowanie; b) Przydzielanie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu; c) Dbanie o udokumentowanie wydatków związanych z realizowanym zadaniem; d) Przygotowywanie, koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z wyborem Podwykonawców, zgodnie z prawem zamówień publicznych, w zakresie realizowanego projektu; e) Nadzorowanie prawidłowości przygotowania wymaganych sprawozdań do Instytucji Wdrażającej i/ lub Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach; f) Uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacje o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą; g) Zapewnianie pomocy Zleceniodawcy w trakcie przeprowadzania kontroli wewnętrznych i zewnętrznych; h) Nadzorowanie prawidłowości przeprowadzenia promocji projektu; i) Weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym. 2. Wykonawca zobowiązany był do świadczenia usług osobiście. 3. Szczegółowy termin realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym. 4. Forma umowy dotyczącej zamówienia: umowa - zlecenia z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej lub osobami fizycznymi będącymi przedsiębiorcami w rozumieniu Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej- świadczącymi usługi objęte działalnością gospodarczą osobiście. 5. Osoba świadcząca usługi musi posiadać wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym oraz kwalifikacje do zarządzania funduszami unijnymi (studia wyższe lub podyplomowe). Ponadto doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami dofinansowanymi w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci: co najmniej zrealizowania lub aktualnej realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - co najmniej 2 (dwóch) usług/umów w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości projektu nie mniejszej niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych), pełniąc funkcję Koordynatora Projektu lub Kierownika Projektu. 6. Osoba świadcząca usługi zobowiązana będzie do prowadzenia prawidłowej dokumentacji prowadzonych usług, według wzorów opracowanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem specyfiki realizacji Projektu Super przedszkole. 7. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: 7.1.stanu realizacji umowy, 7.2.efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy, 7.3.prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia. 8. Wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, do 14 (czternastego) dnia następnego miesiąca, po wykonaniu zleconego zadania i otrzymaniu przez Zamawiającego faktury (rachunku) Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie za wykonaną usługę z zastrzeżeniem dostępności środków na finansowanie działań realizowanych w Projekcie na rachunku bankowym Zamawiającego